10 meilleurs scripts Google pour automatiser Gmail

Gmail n'est pas seulement l'interface en ligne pour envoyer et recevoir des e-mails à partir d'un compte Google Mail, mais c'est également un client fantastique pour n'importe quelle adresse ou compte, en tant qu'application Web très puissante et complète.
Nous avons déjà vu comment il est possible d'importer et de gérer d'autres comptes de messagerie dans Gmail sans problème.
Les options et outils internes de Gmail sont nombreux et sont accessibles, presque tous, à partir du menu engrenage en haut à droite.
Dans cet article, nous allons un peu plus loin et voyons les meilleurs scripts qui peuvent être appliqués à Gmail pour automatiser la boîte aux lettres et faire un peu plus que ce qu'il propose déjà par défaut.
Nous voyons ici les 10 meilleurs scripts Google que vous pouvez utiliser pour automatiser Gmail .
Tout d'abord, voyons comment ces scripts fonctionnent .
Chaque script se compose de plusieurs lignes de code à écrire dans une feuille de script Google qui sera ensuite enregistrée et autorisée pour votre compte et exécutée avec le bouton correspondant.
Pour chaque script, vous devez spécifier la fréquence ou le moment où le script doit être exécuté sur votre compte Gmail.
Pour ce faire, allez dans le menu Ressources -> déclencheur du projet en cours et ajoutez un nouveau déclencheur basé sur le temps ou une action spécifique.
Les scripts Google les meilleurs et les plus utiles pour Gmail sont:
1) Supprimer automatiquement les e-mails après un nombre de jours X
Très souvent, après avoir lu l'e-mail, il reste dans la boîte aux lettres, qu'il soit utile ou non.
Google offre beaucoup d'espace pour enregistrer chaque message, donc, en théorie, il ne serait pas nécessaire de les supprimer, mais si vous souhaitez passer une commande, il ne serait pas faux de supprimer les anciens messages marqués d'une certaine manière.
Le script suivant peut vérifier les e-mails avec le libellé "Se désabonner" et les supprimer après un nombre de "x" jours.
Ensuite, allez sur le site de script Google, créez un projet vide (assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Google) et insérez-y les lignes suivantes:

fonction auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("À supprimer");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('À supprimer');
}
else {
var delayDays = 2 // Entrez # jours avant d'effacer le message
var maxDate = new Date ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var threads = label.getThreads ();
pour (var i = 0; i <threads.length; i ++) {
if (threads [i] .getLastMessageDate () threads [i] .moveToTrash ();
}
}
}
}

Vous pouvez modifier le nombre de jours ( delayDays ) avant la suppression des e-mails et définir un déclencheur pour décider quand l'exécuter, si tous les jours, à quelle heure.
Une fois activé, il créera une étiquette " Désabonnement " dans votre compte Gmail.
Désormais, tous les mails auxquels cette étiquette est attribuée seront supprimés après le nombre X de jours choisi.
Une variante de ce script et d'autres détails sont dans le post sur la façon de configurer la suppression automatique ou l'archivage des e-mails dans Gmail pour les messages de plus de X jours.
2) Suspendre la réception des e-mails dans Gmail
Ce script est devenu inutile puisque la fonctionnalité est désormais incluse dans Gmail.
3) Recevez des e-mails Gmail par SMS
C'est l'un des meilleurs scripts Gmail, parmi les plus populaires et les plus utilisés, basé sur la capacité de Google Calendar à envoyer des SMS
Une variable de ce script est la suivante, à utiliser pour recevoir uniquement des messages importants par SMS .
Créez un nouveau script Google avec le code suivant:

fonction Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Envoyer SMS");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('Envoyer un SMS');
}
else {
var threads = label.getThreads ();
var now = new Date (). getTime ();
pour (var i = 0; i <threads.length; i ++) {
var message = threads [i] .getMessages () [0];
var from = message.getFrom ();
var sujet = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (sujet, nouvelle date (maintenant + 60000), nouvelle date (maintenant + 60000), {location: from}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (fils);
}
}

Enregistrez et définissez un déclencheur pour qu'il s'exécute toutes les 5 minutes.
Dans Gmail, définissez un filtre pour ajouter automatiquement le libellé " Envoyer SMS " aux messages considérés comme importants ou prioritaires par Gmail et le script les enverra par SMS.
4) Planifiez l'envoi programmé des e-mails Gmail
Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de créer un nouveau script, il suffit de l'installer déjà fait et prêt à partir de cette page de Gmail delay Send.
Une fois que vous avez autorisé le script à accéder à Gmail, vous êtes redirigé vers une autre page où vous pouvez configurer le script via diverses options de menu écrites en anglais mais assez intuitives. Une fois configuré, vous pouvez ensuite reporter l'envoi d'un e-mail avec la date et l'heure et l'enregistrer en tant que brouillon avec le libellé " GmailDelaySend / ToSend ".
5) Enregistrer les messages arrivés dans Gmail au format PDF dans Google Drive
Si vous souhaitez archiver des e-mails dans Google Drive sous forme de fichier PDF, vous pouvez utiliser le script suivant. Le script enregistre tous les messages d'une conversation dans un seul fichier PDF dans Google Drive et enregistre également toutes les pièces jointes dans un dossier.
Créez un nouveau script Google avec le code sur cette page, enregistrez et définissez un déclencheur à exécuter à intervalles réguliers. Lorsque vous souhaitez enregistrer un message PDF sur Google Drive, attribuez-le simplement en tant qu'étiquette " Enregistrer au format PDF ".
6) Le publipostage dans Gmail pour envoyer des e-mails personnalisés à plusieurs contacts est un script déjà expliqué dans un autre article, pour envoyer les mêmes messages personnalisés mais avec des variables différentes à plusieurs contacts, donc les appeler par leur nom et semblant tous manuscrits et non automatiques .
7) Envoyer des messages autodestructeurs
Dans ce cas, l'astuce se fait à travers cette feuille de calcul déjà configurée qui ne peut être lue que dans les 10 secondes suivant son ouverture, après quoi son contenu est supprimé. Le script est expliqué dans ce post.
8) Trouvez les plus gros messages
Encore une fois, il y a un script que, pour le faire en premier, vous pouvez l'appliquer rapidement en autorisant l'application FindBigMails
9) Statistiques personnalisées sur l'utilisation de Gmail
Grâce au script Gmail Meter, déjà expliqué dans un autre article, vous pouvez extraire de nombreuses statistiques et rapports personnalisés sur votre activité dans Gmail.
10) Suivez les messages Gmail avec Google Analytics pour une confirmation de lecture
En disposant d'un compte gratuit sur Google Analytics, il est possible de suivre la réception et la lecture des messages envoyés via un simple script.
Ce script est déjà actif dans cette feuille de calcul pour être copié sur votre compte Google Docs et être exécuté via le bouton supérieur de l'outil de suivi des e-mails.
Une fois le script autorisé, appuyez sur Email Tracker -> Send Mail, choisissez le brouillon à suivre (le message doit être déjà préparé), indiquez le numéro du compte Analytics commençant par UA-xxxx et envoyez-le. Lorsque ce message est ouvert puis lu, la trace de cette visite apparaîtra dans Analytics en temps réel.
Avec Google Script, il y a beaucoup de choses qui peuvent être faites sur Gmail et si nous pensons également aux extensions pour Gmail sur Google Chrome, seule l'imagination peut limiter les possibilités de cette application Web multifonctionnelle.
LIRE AUSSI: Commandez la boîte de réception avec des filtres et des alias dans Gmail pour gérer les e-mails reçus