Nettoyer votre boîte de réception peut devenir un travail très fastidieux et long s'il y a trop de spam et de messages indésirables. Heureusement, les meilleurs services de messagerie fournissent leur propre filtre anti-spam, qui est utilisé pour filtrer les messages provenant de robots automatiques ou de newsletters commerciales et répétitives dans un dossier spécial dédié aux indésirables.
Gmail est encore plus efficace dans ce domaine, avec la possibilité de trier les messages sociaux, les newsletters et les mises à jour, les forums et les messages commerciaux dans des dossiers différents et automatiques.
En plus du spam et des dossiers automatiques, dans Gmail, il est également possible de bloquer les e-mails indésirables provenant d'adresses e-mail spécifiques, même s'ils ne sont pas signalés par le filtre anti-spam.
Comme nous le faisons avec la " liste de blocage " sur le téléphone mobile, pour empêcher les numéros sélectionnés de nous appeler, dans ce guide, nous voyons comment bloquer les e-mails provenant d'adresses e-mail spécifiques .
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Dans les lignes suivantes, nous vous montrerons comment bloquer facilement tout type de spam ou d'utilisateurs ennuyeux et comment créer des filtres personnalisés pour certains schémas d'écriture.
Nous vous rappelons que nous pouvons accéder ou nous inscrire à l'adresse e-mail Google à partir d'ici -> Gmail .
1) Bloquer un contact e-mail sur Gmail
Si nous recevons trop de courrier d'un contact récent ou de longue date, nous pouvons bloquer la réception de nouveaux messages en ouvrant le dernier e-mail envoyé par le même et, dans le menu avec les trois points à côté de l'indication de la date (en haut à droite), sélectionnez l'élément Bloquer .
Une fenêtre de confirmation apparaîtra, dans laquelle il nous sera demandé de déplacer tous les futurs messages de cette adresse dans le dossier Spam ; nous donnons notre consentement en cliquant sur Bloquer .
Si le message est explicitement du spam, nous pouvons également utiliser le bouton du même nom dans la barre supérieure de l'e-mail reçu, c'est-à-dire, Signaler comme spam, afin de bloquer les messages plus rapidement et de mettre à jour les filtres Google en temps réel, afin d'aider les autres les utilisateurs qui sont victimes de cette adresse.
Quelle que soit la route empruntée, le contact indiqué ou ne pourra plus nous envoyer de mail avec cette adresse; pour déverrouiller les utilisateurs bloqués "par erreur", allons dans le dossier Spam, recherchez un message récent du contact (rappelez-vous que le dossier est vidé régulièrement tous les 30 jours), cliquez à nouveau sur les trois points à côté de l'indication de la date et maintenant et utilisons le déblocage et le rapport comme élément non-phishing .
2) Filtrer les messages indésirables
Les spammeurs les plus adeptes pourraient très bien contourner notre "blocage" en changeant leur adresse e-mail (ils peuvent même en générer 1000 en une seconde!), Mais ils ne changent guère le corps du texte ou certains des mots-clés les plus utilisés pour "mordre" les utilisateurs .
Nous pouvons utiliser ces schémas pour créer des filtres personnalisés, afin que chaque e-mail contenant un ou plusieurs éléments en commun (même avec des adresses différentes) soit efficacement filtré par Gmail.
Pour créer un filtre, ouvrez l'e-mail incriminé, cliquez sur les trois points en haut de la barre d'outils et sélectionnez l'élément Filtrer les messages de ce type .
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pouvez définir correctement le filtre, indiquant toutes les adresses e-mail connues et, beaucoup plus efficace, indiquant le sujet, les mots contenus et les mots à ignorer (ainsi que les pièces jointes, les compétences et les chats).
Une fois ces éléments définis, nous cliquons sur Rechercher pour tester la qualité du filtre sur tous nos e-mails (seuls ceux incriminés doivent apparaître et aucun e-mail légitime); à la fin du texte, cliquez sur Créer un filtre et, dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez quoi faire avec les e-mails dessinés par le filtre (nous vous recommandons de définir Supprimer ).
Il ne nous reste plus qu'à confirmer la création du filtre en cliquant sur Créer un filtre .
Évidemment, ce système de filtrage peut également être utilisé pour déplacer certains e-mails vers d'autres catégories ou vers un dossier spécial créé par nos soins, afin que nous puissions les relire calmement (peut-être que nous recevons plus de 100 e-mails par heure et nous préférons lire les plus importants en premier, en un catégorie distincte).
Pour supprimer un filtre créé, cliquez simplement sur le symbole d'engrenage, présent en haut à droite de chaque message, sélectionnez l'élément Paramètres et accédez à l'onglet Filtres et adresses bloqués .
3) Comment bloquer les e-mails avec BlockSender
En plus de définir les filtres à la main, nous pouvons être aidés par certaines extensions à penser à Gmail, afin que nous puissions filtrer plus efficacement et plus rapidement.
Par exemple, l'extension BlockSender pour Google Chrome peut ajouter quelques options supplémentaires au blocage de Gmail.
Il sera également possible de mettre en place un faux message de réponse, peut-être écrit en anglais, d'échec d'envoi et de retour de l'e-mail pour faire croire à la personne qui a envoyé l'e-mail que notre adresse e-mail n'existe plus.
De toute évidence, l'expéditeur ne sera pas informé que le message a été supprimé directement ou mis à la poubelle.
En plus de bloquer l'expéditeur, il est également possible de bloquer les expéditeurs qui ont l'adresse d'un certain domaine, les messages avec le même sujet ou même qui contiennent un mot ou une phrase; les adresses évidemment bloquées peuvent être débloquées à tout moment à partir des options d'extension.
4) Bloquer les e-mails avec les clients de messagerie
Si nous utilisons des clients comme Thunderbird ou Outlook pour lire le courrier, nous pouvons également définir des filtres sur ces programmes pour nettoyer une fois pour toutes la boîte aux lettres du courrier indésirable ou des courriels ennuyeux.
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