Dropbox est un excellent service pour sauvegarder et partager des fichiers, pas trop utilisé, un peu parce qu'il n'est pas trop connu et annoncé et un peu parce qu'il ne manque pas d'alternatives similaires. Mais DropBox se prête à de nombreux usages et consommations:
- Il est possible de télécharger des fichiers et de les synchroniser entre différents ordinateurs afin qu'ils soient toujours les mêmes;
- Vous pouvez créer un référentiel d'images et de fichiers pour les blogs et les forums car chacun d'eux a son propre lien unique et immuable;
- Vous pouvez effectuer une sauvegarde en ligne des fichiers importants afin de pouvoir les récupérer à tout moment
- Vous pouvez partager des fichiers avec d'autres personnes.
À propos de cette dernière fonctionnalité, voyons ici comment vous pouvez recevoir des fichiers d'autres personnes sur votre compte Dropbox .
Si vous avez besoin de recevoir un fichier, sans que d'autres personnes s'abonnent à DropBox, ils peuvent utiliser certains services en ligne qui vous permettent de télécharger des fichiers sur votre espace Dropbox .
C'est une alternative pratique à l'envoi de pièces jointes permettant à toute personne de télécharger un ou plusieurs fichiers sur notre compte Dropbox, afin qu'ils soient enregistrés dans un dossier spécial de leur choix.
Ces fichiers peuvent être envoyés par e-mail ou directement depuis le navigateur Web.
MISE À JOUR : Dropbox a mis en œuvre une nouvelle fonctionnalité pour permettre à ceux qui n'ont pas de compte de partager des fichiers importants avec ceux qui ont un compte Dropbox à la place.
Vous faites une demande pour envoyer des fichiers à une autre personne (qui n'a peut-être même pas de compte Dropbox) et qui utilisera le lien reçu de notre part pour nous envoyer des fichiers que nous trouverons enregistrés dans nos archives de données cloud.
Cette fonction devient très pratique pour demander l'envoi de documents ou de photos par d'autres personnes qui trouveront la commodité de les télécharger directement sur notre Dropbox sans avoir à joindre ces fichiers dans un e-mail.
Un autre avantage est qu'il est possible d'envoyer des fichiers différents même à des moments différents et de recevoir des fichiers de différentes personnes, qui sont automatiquement enregistrés au même emplacement.
Pour utiliser les "demandes de fichiers" Dropbox, vous devez ouvrir le site Web Dropbox.com, connectez-vous avec l'identifiant et trouvez la fonction dans le menu de gauche " Demandes de fichiers ".
À partir d'ici, vous pouvez afficher les demandes déjà envoyées pour voir combien de fichiers ont été reçus dans chaque dossier et vous pouvez ajouter une nouvelle demande de fichier en spécifiant dans quel dossier les recevoir.
Pour envoyer un fichier via Email, dans Dropbox, et donc aussi sur votre PC, vous pouvez utiliser ces services:
1) Tout d'abord, vous pouvez, avec une extension, envoyer et télécharger des fichiers Dropbox avec Gmail
2) Un type de service en ligne sécurisé et différent est celui de DropItTo car, au lieu d'utiliser l'envoi par e-mail, il permet à quiconque de télécharger des fichiers via le Web vers un compte DropBox, uniquement s'il connaît le mot de passe.
En effet, lors de la procédure d'inscription, vous devez spécifier à la fois votre propre mot de passe pour accéder au service et un mot de passe qui doit être communiqué aux personnes dont vous souhaitez recevoir les fichiers.
À la fin, vous obtenez un lien comme //www.dropitto.me/pomhey à partir duquel, si vous connaissez le mot de passe, vous pouvez télécharger des fichiers vers mon espace en ligne Dropbox.
La limite est de 75 Mo, ce qui semble être un seuil interne dans Dropbox.
3) Envoyer vers Dropbox est un service qui permet à quiconque de télécharger des fichiers vers un compte Dropbox par e-mail depuis n'importe quel ordinateur .
Après avoir autorisé l'accès au service à Dropbox avec l'assistant, une nouvelle adresse e-mail sera attribuée qui peut être utilisée pour recevoir des fichiers.
Toutes les pièces jointes envoyées à cette adresse seront téléchargées sur le compte Dropbox correspondant .
Vous pouvez configurer le dossier dans lequel les fichiers reçus seront enregistrés et il existe quelques options pour extraire automatiquement les archives .zip.
Comparé à d'autres services similaires, ce SendToDropbox ne vous oblige pas à installer un client Dropbox ou tout autre logiciel pour l'utiliser.
Cela vous permet de recevoir rapidement des fichiers sur Dropbox et de les envoyer depuis n'importe quel ordinateur public, sans avoir à faire de configuration.
SendtoDropbox pourrait être utilisé en communion avec les services de messagerie qui permettent l'envoi de fichiers volumineux même s'il y a, je crois, une limite de 100 Mo.
4) L' application Web DBInbox est également excellente, permettant le téléchargement anonyme de fichiers vers un compte Dropbox.
Avant de l'utiliser, vous devez connecter le service à votre compte Dropbox en indiquant le nom d'utilisateur dans la zone de page.
Après avoir donné l'autorisation, un nouveau dossier appelé dbinbox est créé dans Dropbox qui sera utilisé pour enregistrer tous les fichiers reçus via le service.
En plus d'envoyer des fichiers, vous pouvez également recevoir des messages dans des fichiers texte.
Cette DBInbox est idéale pour télécharger des fichiers vers Dropbox depuis un ordinateur qui n'est pas le nôtre, sans vous connecter à votre compte ou si vous souhaitez recevoir un gros fichier d'un ami.
5) Sans utiliser de services externes, vous pouvez télécharger des fichiers vers DropBox depuis Gmail ou Hotmail avec le programme de téléchargement des pièces jointes .
Vous devez créer un nouveau compte de messagerie Gmail, installer le programme sur votre ordinateur et définir DropBox comme dossier de destination.
En envoyant des fichiers joints à la nouvelle adresse e-mail, ils seront téléchargés sur Dropbox.
De toute évidence, la réception de fichiers et de pièces jointes par e-mail est plus immédiate et plus simple, cependant, il faut considérer que certains comptes de messagerie, qui ne sont pas Gmail, Yahoo Mail et Hotmail, peuvent avoir des limites sur la taille maximale des fichiers archivés.
De plus, avec Dropbox, il est possible de démarrer une synchronisation automatique afin que tous les fichiers envoyés puissent être reçus directement sur votre PC sans intervention manuelle.
Pour en savoir plus, je recommande l'article que j'ai écrit il y a quelque temps sur le disque dur virtuel DropBox.
