Lorsque vous travaillez avec l'ordinateur, dans certains cas, vous devez traiter de grandes quantités de données qui doivent être rendues aussi lisibles que possible. Ces listes peuvent être importées d'une base de données externe mais peuvent également être copiées à partir d'une page Web. Par exemple, lorsque vous souhaitez apporter le rapport des mouvements bancaires de la dernière année sur votre ordinateur, en le téléchargeant ou en le copiant à partir des pages Web de votre banque en ligne, vous obtenez généralement un fichier csv ou un fichier texte, souvent mal formaté et difficile à lire ou à imprimer. Un autre exemple serait la liste de musique que vous avez sur votre ordinateur ou un annuaire téléphonique. Dans l'environnement commercial, cependant, vous pouvez vous retrouver avec de grandes quantités de données à résumer et à rendre plus lisibles pour une référence rapide. Toutes ces activités de manipulation de données agrégées, vous pouvez certainement le faire avec Excel mais, beaucoup plus simplement, vous pouvez utiliser des programmes gratuits vraiment innovants et productifs.
Le plus récent programme est Open Affiner, un programme open source de Google qui vous permet de lire même un énorme ensemble de données désordonnées et de les mettre en place, afin qu'elles soient uniformes et puissent être copiées et analysées statistiquement. Avant d'utiliser Open Affiner, il est préférable de regarder les trois vidéos publiées sur la page de téléchargement pour comprendre les principales fonctions que je résume brièvement. Affiner peut être téléchargé gratuitement et installé sur les PC Windows, Linux ou Mac .
Par exemple, lorsque vous copiez et collez des données dans un tableau à partir d'une liste sur une page Web, elles peuvent être collées dans une feuille Excel ou un fichier texte, et il peut être vérifié qu'elles sont presque illisibles et vous devez remets-les. Même dans les cas où un lien de téléchargement du fichier csv est disponible, il y aura toujours des problèmes de gestion des données d'affilée, surtout pour les modifier de manière cohérente. Ici, vous pouvez utiliser Open Affiner, qui vous permet d' importer cette fiche technique et de la manipuler rapidement et facilement en créant un tableau à partir de données brutes et copiées.
Comme vous pouvez le voir dans les vidéos, vous pouvez utiliser la fonction " Text Facet " pour voir le résumé des données d'une colonne et la gérer de manière agrégée, unifiant ainsi les mal écrites et supprimant les invalides. La fonction Trim vous permet de renommer des groupes d'enregistrements tous ensemble.
Des expressions régulières peuvent ensuite être créées pour renommer les données uniformément, avec des règles précises. Avec Cluster, vous pouvez unifier des groupes entiers de données, en les résumant en deux clics. Pour les valeurs numériques, il est possible de faire des additions, des moyennes et de créer des graphiques. Toutes ces opérations sur des tableaux et des listes qui sont généralement effectuées avec Excel, peuvent être gérées avec Open Affiner d'une manière beaucoup plus rapide et plus facile.
Ce qui m'a incité à consacrer un article à cet outil technique et ce que j'aimerais comprendre, c'est qu'il ne s'agit pas d'un programme destiné uniquement aux entreprises ou à ceux qui travaillent avec d'énormes bases de données . En fait, Affiner peut être utilisé pour trier rapidement toute liste provenant du copier-coller d'une page Web et pour créer des tableaux en copiant des listes à partir de n'importe quelle source. Par exemple, vous pouvez aller sur Wikipedia, copier la liste des acteurs américains et les mettre dans un tableau rapidement avec l'outil de transformation des données. À des niveaux avancés, vous pouvez créer des expressions programmables tannte pour extraire des données d'applications Web telles que Google Maps ou autres.
Open Affiner est un programme qui ne remplace pas Excel mais vous permet de gérer des données et des tableaux provenant d'autres sources.
Un autre programme gratuit pour Windows, Mac et Linux est CleanHaven qui est utilisé pour copier et créer des tableaux ainsi que pour nettoyer des listes, des données et des textes. Non seulement vous pouvez convertir le texte en transformant les majuscules en minuscules ou en annulant les caractères non imprimables, mais vous pouvez également, par exemple, agréger les lignes séparées par des retours chariot, filtrer les mots, fusionner les colonnes d'un tableau, rechercher et remplacer du texte, les suppressions des espaces vides et correction de la ponctuation. CleanHaven a également une belle interface propre avec des menus faciles à comprendre et à utiliser. CleanHaven prend en charge la vue tabulaire, vous pouvez donc coller n'importe quel texte ou liste à partir d'Excel, à partir d'un fichier CSV ou de toute autre source et les afficher dans CleanHaven. La première ligne peut automatiquement devenir l'en-tête de colonne et les données peuvent être facilement triées en un clic.
Affiner et CleanHaven peuvent gérer un grand nombre de tableaux et devenir deux programmes utiles pour tout le monde pour les opérations de base de copier et coller des tableaux à partir d'Internet et indispensables pour ceux qui travaillent avec des feuilles Excel, pour ceux qui font de la comptabilité, pour ceux qui font l'analyse des coûts, entrepôt, archivage, secrétariat et gestion de projet.
