Si à la maison ou au bureau, vous avez plusieurs ordinateurs disponibles mais qu'un seul d'entre eux a un beau grand disque dur avec beaucoup d'espace disponible pour enregistrer les données, la fonction de synchronisation des données hors ligne dans un réseau Windows 7 pourrait être utile. La fonctionnalité des fichiers hors ligne n'est pas faite pour stocker de grandes quantités de données: elle est utilisée pour lire et également modifier des dossiers de fichiers ou de documents à partir d'un ordinateur, qui résident cependant dans un autre PC, même lorsque ce dernier est off. Pour fonctionner, la synchronisation des fichiers nécessite la création d'un réseau interne entre les PC (ou via un routeur domestique ou en partageant la connexion Internet), ce qui peut se faire en partageant des fichiers et des imprimantes entre des PC Windows.
Pour la première chose, par conséquent, à partir du PC qui héberge le dossier que vous souhaitez afficher hors ligne (donc même si ce PC était éteint ou non connecté), vous devez partager un dossier visible en ligne .
La configuration de base pour ce faire est d'ouvrir la fenêtre Exécuter dans le menu Démarrer (ou d'appuyer sur la combinaison Windows-R) et d'écrire \\ adresse IP ou, par exemple, \\ 192.168.XX ou l'adresse IP interne de l'ordinateur où vous recherchez le dossier à partager. Pour trouver cette adresse sur le PC qui sert de serveur (c'est-à-dire d'où les données sont extraites), vérifiez les détails de connexion du réseau interne. Une fois connecté à la machine (il peut être nécessaire d'entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe pour accéder à ce PC), vous devriez voir les dossiers partagés des autres ordinateurs.
En cliquant avec le bouton droit sur l'un des dossiers, sur celui que vous souhaitez voir hors ligne, vous devez choisir l'option Connecter le lecteur réseau pour voir ce dossier comme s'il s'agissait d'un disque dur d'ordinateur, dans la section ordinateur de l'explorateur de ressources. Ce partage ne fonctionne que si le PC avec le dossier partagé est allumé et connecté, sinon la connexion sera, logiquement, impossible.
Cependant, vous pouvez vous assurer qu'un dossier de votre choix parmi les fichiers partagés est disponible hors connexion à partir des autres ordinateurs à l'aide du centre de synchronisation Windows 7 Sync .
Une fois que vous avez mappé le dossier en tant que disque dur distant, ouvrez-le et appuyez sur le bouton droit du sous-dossier qui contient les fichiers que vous souhaitez afficher même hors ligne et choisissez l'option " toujours disponible hors ligne ".
Si cette option n'est pas visible, vous devez activer le centre de synchronisation à partir du panneau de configuration .
Une fois tous les fichiers traités, vous recevrez un message vous informant qu'ils seront également disponibles hors ligne.
Si vous partagez un seul dossier, vous pouvez même rendre un seul fichier disponible hors connexion.
Si vous éteignez le PC qui contient réellement ce dossier ou ce fichier mappé, il reste visible et modifiable depuis l'autre ordinateur.
Notez que la liste des dossiers partagés doit toujours être visible car ils restent en cache mais ne seront pas ouverts et visibles tant que le PC hôte n'est pas connecté à Internet.
Les fichiers disponibles hors ligne sont copiés sur le PC et, s'ils sont modifiés ou si de nouveaux fichiers sont créés, ils seront également créés et modifiés sur le dossier partagé, lorsque l'ordinateur serveur est allumé et connecté. Une synchronisation a lieu qui peut être effectuée automatiquement ou manuellement . Pour synchroniser un seul fichier, certains fichiers sélectionnés ou un dossier, manuellement, appuyez simplement sur le bouton droit de la souris et choisissez Synchroniser (ne considérez pas l'élément de synchronisation possible avec Groove).
La même chose peut être effectuée à partir du centre de synchronisation (à partir du panneau de configuration) qui est l'utilitaire de gestion des fichiers hors ligne et des dossiers synchronisés.
Pour configurer une synchronisation automatique, à partir du centre de synchronisation Windows, appuyez sur le dossier des fichiers hors connexion et choisissez Planifier pour les fichiers hors connexion . Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez choisir les dossiers à synchroniser. La synchronisation, juste pour clarifier davantage, permet de s'assurer que toutes les modifications apportées aux fichiers par l'un des ordinateurs sont également répliquées sur les autres PC connectés.
Si vous modifiez un fichier hors connexion en même temps que quelqu'un d'autre sur le même réseau modifie le même fichier, il peut y avoir un conflit de modifications que Windows signalera. Tous les conflits peuvent être facilement résolus à partir du centre de synchronisation en cliquant sur l'élément Afficher les conflits à gauche. Il ouvrira ensuite une liste de tous les fichiers non synchronisés avec l'option de choisir la version à enregistrer dans le dossier partagé et d'enregistrer la version modifiée dans un autre dossier de votre ordinateur.
Vous pouvez ajouter une couche de protection à vos fichiers hors ligne à l'aide d'EFS ( Encrypting File System ), qui est désactivé par défaut et doit être activé. Depuis le centre de synchronisation, appuyez sur le lien à gauche qui dit: Gérez les fichiers hors ligne et activez le cryptage .
La fonctionnalité des fichiers hors ligne est souvent sous-estimée et peu utilisée, mais il peut être très pratique de conserver certains fichiers partagés entre les ordinateurs, sans qu'il soit nécessaire d'activer les deux en même temps . Ce n'est pas la même chose que des programmes comme Dropbox qui synchronisent à la place des fichiers en ligne sur Internet.
Sur n'importe quel PC Windows, la même chose peut également être effectuée à l'aide des programmes Microsoft SyncToy pour synchroniser plusieurs dossiers entre plusieurs ordinateurs.
