Nous avons créé un grand document sur Word (un court papier, un traité, un livre, etc.) mais nous ne savons pas comment le rendre plus utilisable lors de la lecture "> Modèles et modèles Office à télécharger pour Word, Excel et Powerpoint
1) Comment ajouter des pages d'index sur Word
Pour créer un index sur Word, nous ouvrons le programme en question et nous commençons immédiatement à écrire notre document ou notre manuscrit, afin d'avoir une base sur laquelle commencer.
Une fois le texte créé, nous sélectionnons la phrase à utiliser comme référence (mais aussi un espace vide au début d'un chapitre ou le texte du chapitre est très bien), allez dans le menu Références et cliquez sur Marquer l'entrée .
Une nouvelle fenêtre s'ouvre immédiatement, appelée Mark index index entry, où vous pouvez saisir tous les détails de la référence à utiliser dans l'index.
Si nous devons utiliser la page entière comme index, nous pouvons laisser la page actuelle sélectionnée; si, d'autre part, nous voulons insérer une plage de pages ou une référence croisée (comme l'élément Afficher ), sélectionnez simplement les indicateurs respectifs.
Lorsque tout est prêt, cliquez sur Mark en bas; nous verrons immédiatement d'étranges caractères apparaître à l'intérieur du texte, indiquant à la fois la fin des paragraphes et le début du chapitre ou des différents espaces réservés laissés aux index.
Ce type de vue peut être «masqué» ou rappelé en allant dans le menu Accueil et en cliquant sur l'icône Afficher tout .
Répétons maintenant toutes les étapes pour chaque chapitre ou page que nous avons l'intention de faire apparaître sur l'index final.
2) Comment créer un index sur Word
Une fois que vous avez ajouté les différents espaces réservés dans le texte, comme indiqué dans le dernier paragraphe, il est temps d'ajouter l'index réel, généralement positionné à la fin ou au début du document (selon les besoins).
Allons à la page ou à l'endroit où nous voulons ajouter l'index à l'intérieur du document, puis allons dans le menu Références et cliquez sur Insérer un index .
Une nouvelle fenêtre va maintenant apparaître où vous pouvez modifier tous les détails de l'index, afin de le créer dans le document en fonction de vos besoins personnels ou de l'éditeur (dans le cas où nous écrivions un livre, mieux vaut toujours ajouter un index).
Nous pouvons immédiatement voir en haut un aperçu de l'index tel qu'il sera créé, avec la possibilité de choisir un autre format en changeant l'entrée dans le champ Formats .
Si nous ne sommes pas satisfaits du résultat, nous pouvons toujours le modifier en cliquant sur Modifier ci-dessous ou en ajoutant de nouvelles entrées d'index, en utilisant les boutons Marquer l'entrée et Marquer automatiquement .
Lorsque nous sommes satisfaits du résultat, nous cliquons sur OK pour appliquer les modifications.
3) Mettre à jour et supprimer l'entrée d'index
Si nous avons ajouté ou supprimé d'autres paragraphes au texte en question et que nous voulons mettre à jour l'index en conséquence, nous pouvons le faire sans avoir à tout recommencer!
Nous ajoutons les éléments d'index comme déjà vu dans les paragraphes précédents, tandis que pour en annuler un, assurez-vous de voir tout le contenu du texte; dès que nous avons apporté les modifications nécessaires, allez dans le menu Références et cliquez sur Mettre à jour l'index .
Toutes les modifications seront immédiatement appliquées à l'index, où qu'il se trouve dans le texte.
Chaque clic effectué sur cet élément correspond à une mise à jour de l'index précédemment inséré dans le document, nous mémorisons donc bien sa position et l'utilisons à chaque fois que nous mettons la main sur notre manuscrit, afin de toujours garder l'index à jour.
4) Comment créer un index sur LibreOffice
Nous ne pouvons pas utiliser Microsoft Office parce que moyennant des frais "> LibreOffice sur notre ordinateur (il est disponible pour Windows, Mac et Linux), nous démarrons donc le programme Writer et commençons à écrire notre texte ou le manuscrit que nous avons l'intention de créer.
Une fois la rédaction terminée, accédez au menu Insertion et cliquez sur Index général et Index -> Élément d'index .
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, dans laquelle vous pourrez choisir tous les détails de l'entrée d'index que nous allons créer, comme déjà vu sur Word (les étapes et les entrées sont très similaires).
À la fin, nous cliquons sur Insérer et fermer pour terminer l'ajout; nous répétons les étapes pour toutes les autres entrées d'index que nous voulons insérer.
Nous devons maintenant créer l'index réel: allons au point du document où ajouter l'index du manuscrit, puis atteignez à nouveau dans le menu Insertion et cliquez sur Index général et index -> Index général, index analytique et bibliographique .
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira où nous pourrons personnaliser toutes les options relatives à l'index.
Explorons tous les éléments et, lorsque vous êtes prêt, cliquez sur OK pour ajouter l'index à notre document.
Si nous avons besoin d'une référence graphique pour tous les paragraphes et pour les différents éléments d'index, nous pouvons utiliser le bouton Afficher tout, présent dans la barre supérieure du programme.
Lorsque cette option est active, il sera beaucoup plus facile de remarquer où se trouvent les entrées d'index et comment les corriger.
Pour supprimer l'index ou une entrée d'index, faites simplement un clic droit dessus et confirmez en cliquant sur Supprimer ou Supprimer l'index .
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