PowerPoint est toujours utilisé pour préparer une présentation ou une thèse pour l'école ou l'université, l'un des meilleurs programmes inclus dans la suite Microsoft Office. Cependant, si nous sommes un débutant avec ce programme puissant, il peut être difficile d'ajouter des éléments graphiques capables de donner un coup de pouce supplémentaire aux diapositives, comme dans le cas des graphiques (largement utilisés dans les rapports ou les thèses de bureau). Pour répondre aux besoins de ceux qui font leurs premiers pas avec les outils de productivité offerts par les ordinateurs, dans ce guide, nous vous montrerons comment ajouter des graphiques sur PowerPoint. Pour le guide, nous utiliserons la dernière version d'Office disponible, mais les étapes décrites peuvent également être appliquées aux anciennes versions de la suite (au moins celles qui ont la barre de ruban en haut).
Nous n'avons pas Office ou nous ne voulons pas payer la licence utilisateur "> Astuces Excel pour devenir des experts dans les calculs et la présentation des données .
1) Comment ajouter des graphiques sur PowerPoint
Pour ajouter des camemberts, des graphiques à barres ou tout autre type sur nos diapositives, nous ouvrons le programme PowerPoint sur le PC, ajoutons une partie du texte ou ouvrons des diapositives prêtes à l'emploi et créons une nouvelle diapositive vide en cliquant sur le bouton Nouvelle diapositive, présent dans haut sur la barre d' accueil .
Nous supprimons immédiatement les deux champs de texte sur la diapositive, en cliquant sur les bords des deux champs (ils sont en pointillés et clairement identifiables) et en utilisant la touche SUPPR ou la touche RETOUR ARRIÈRE du clavier.
Après avoir préparé la diapositive vide, nous cliquons sur le menu Insertion, puis nous cliquons sur le petit bouton Graphique, présent en haut de la barre.
Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle nous pourrons choisir le style que nous voulons adopter pour le graphique à l'intérieur de la diapositive.
Nous choisissons parmi les classiques tels que les colonnes, les barres, les lignes ou les camemberts pour un usage professionnel et pour donner une belle apparence à la diapositive; si, au contraire, nous recherchons quelque chose de plus innovant, nous pouvons également choisir des arbres, en forme de radar, un graphique 3D, un graphique boursier, un diagramme de dispersion ou un histogramme. Si nous ne sommes pas convaincus par les modèles proposés dans PowerPoint, nous pouvons cliquer sur l'icône Modèles -> Gérer les modèles et télécharger ceux téléchargés sur Internet.
À cet égard, nous vous invitons à lire notre guide -> Modèles et modèles Office à télécharger pour Word, Excel et Powerpoint .
Une fois que nous avons choisi le bon modèle de graphique, nous cliquons sur OK ; il sera immédiatement ajouté à la diapositive avec une petite boîte avec des cellules de style Excel.
Dans la petite feuille de calcul, nous pouvons modifier les différentes données qui composent le graphique, en ajoutant nos valeurs numériques, nos légendes et également la disposition des différentes barres ou lignes. Pour effectuer d'autres modifications, nous faisons un clic droit à l'intérieur du graphique pour pouvoir ouvrir le menu contextuel avec tous les principaux éléments de modification.
Si nécessaire, nous changeons les couleurs, le type de graphique, le format, le titre du graphique et, si nécessaire, nous y ajoutons également un commentaire (très utile dans la phase de présentation).
Lorsque nous sommes prêts, fermez simplement la petite fenêtre Excel et cliquez sur un emplacement vide sur la diapositive pour voir l'effet final du graphique; pour l'essayer en plein écran (comme si on jouait une vraie diapositive) il suffit de cliquer sur l'icône Démarrer en haut à gauche.
Comment ajouter un graphique avec LibreOffice Impress
Microsoft Office est très cher et peut ne pas être à la portée de tout le monde, en particulier pour ceux qui souhaitent l'utiliser à la maison sans fins commerciales.
Au lieu de compter sur le piratage (toujours risqué car des virus sont détectés), nous pouvons ajouter des graphiques à nos diapositives et présentations en utilisant la suite bureautique LibreOffice gratuite. Après avoir téléchargé le programme d'installation sur votre ordinateur (il est compatible avec Windows, Mac et Linux), démarrez l'application Impress, c'est-à-dire les frais PowerPoint gratuits dans cette suite.
À l'intérieur du programme, une diapositive vide apparaîtra avec deux champs de texte, que nous pouvons supprimer comme déjà vu sur PowerPoint (cliquez sur les bords des deux champs, puis sur la touche Suppr ou Retour pour les supprimer).
Une fois la diapositive vide obtenue, nous cliquons sur le bouton Insérer un graphique en haut.
Après quelques secondes, nous verrons un modèle de graphique prédéfini apparaître au centre de la diapositive; la barre supérieure du programme changera et une fenêtre latérale s'ouvrira également.
Pour modifier les données, nous pouvons utiliser les touches et boutons disponibles dans la partie supérieure, qui "déverrouilleront" les différents éléments modifiables dans la partie droite du programme. Les modifications les plus importantes peuvent également être apportées en cliquant avec le bouton droit dans le graphique et en utilisant l'une des fonctions disponibles dans le menu contextuel.
À partir d'ici, par exemple, nous pouvons changer le type de graphique, formater une série de données, changer le tableau de données utilisé comme référence et insérer les divers libellés et noms dans les barres et les lignes à l'intérieur du graphique. A la fin des modifications on clique sur un point vide de la diapositive pour admirer le résultat final; pour démarrer une vraie présentation, cliquez simplement sur le menu Présentation -> Démarrer à partir de la première diapositive ou Démarrer à partir de la diapositive actuelle .
LIRE AUSSI -> Comment créer des graphiques sur Word
