Le PEC (c'est-à-dire le courrier électronique certifié) est un outil de plus en plus demandé pour l'envoi et la réception de courriers électroniques certifiés de l'administration publique, par des professionnels avec numéro de TVA et, plus généralement, par des entreprises. En fait, il remplace progressivement l'ancien et lent Fax, qui était jusqu'à présent considéré comme le seul moyen d'envoyer un document et de s'assurer que le destinataire l'avait reçu.
Si pour le travail ou la nécessité, nous avons besoin d'un PEC, dans ce guide, nous avons collecté tous les services qui vous permettent d' avoir un PEC gratuit pendant une période limitée, afin que vous puissiez recevoir et envoyer les e-mails nécessaires sans avoir à nécessairement souscrire un abonnement mensuel; si les besoins vous amènent à recevoir et à envoyer de nombreux PEC, il vaut certainement la peine de choisir le service que nous aimons le plus et de le payer, afin que nous l'ayons toujours à disposition.
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Qu'est-ce que le PEC
Le fonctionnement du PEC est assez simple, même si au début cela pourrait mettre un utilisateur novice en difficulté. En bref, un PEC diffère d'un e-mail traditionnel en raison de son système avancé d'envoi et de réception : chaque fois que nous envoyons un PEC, un certificat unique est généré, géré par le serveur de messagerie et disponible à la fois pour l'expéditeur et le destinataire: le premier recevra une notification qui certifie l'envoi et également une notification qui certifie la réception de l'e-mail par le destinataire, tandis que ce dernier aura la certitude d'avoir reçu un e-mail de cette personne spécifique.Pour la loi italienne, le PEC a la même valeur juridique qu'une lettre recommandée avec accusé de réception, il peut donc être utilisé à la place du service de courrier recommandé traditionnel pour envoyer des paquets de documents importants, contrats, certifications et tout autre document requis par l'administration publique. et les entreprises privées.
C'est précisément pour cette raison que nous devrons protéger le PEC d'une manière beaucoup plus scrupuleuse que le simple courrier électronique, en évitant de trop le communiquer et de le saisir en ligne: une utilisation non autorisée peut entraîner des conséquences juridiques très graves, car tout ce que nous envoyons est certifié notre nom (nous en sommes donc entièrement responsables).
Le PEC est une chose complètement différente du SPID, que nous avons approfondi dans notre guide Comment activer SPID: guide complet .
Les meilleurs services PEC gratuits
Après avoir présenté un bref extrait sur le fonctionnement de PEC, voyons ensemble les services PEC qui peuvent être utilisés gratuitement pendant une période limitée. Malheureusement pour le moment il n'y a pas de service 100% gratuit, nous devrons être satisfaits des services d'essai gratuits limités.PEC Legalmail
Le premier service que nous recommandons d'utiliser pour avoir un PEC gratuit est PEC Legalmail, géré par InfoCert.
Après avoir ouvert la page, cliquez ci-dessous sur Essai gratuit, afin que nous puissions commencer l'enregistrement immédiatement et, lors de l'activation, nous aurons 6 mois d'essai gratuit pour le service choisi.
En activant le plan PEC Silver, nous obtiendrons une boîte aux lettres PEC de 8 Go, y compris les services liés aux archives de sécurité, l'accès à la boîte aux lettres depuis Android et iPhone et des notifications SMS pratiques. À la fin de la période d'essai, le service nous coûtera 39 € + TVA par an .
Si nous voulons économiser quelque chose, nous pouvons également souscrire au plan PEC Bronze, disponible au coût de 25 € + TVA par an (un simple PEC de 5 Go). Si, au contraire, nous voulons le service complet, nous devrons nous concentrer sur le plan PEC Gold, dont le coût est de 75 € + TVA par an (pour un PEC complet avec 15 Go d'espace, en plus de tous les avantages déjà constatés dans le plan Silver).
PEC Register.it
Un autre service PEC que nous pouvons essayer gratuitement pendant une période limitée est PEC Register.it.
En ouvrant le site, il vous suffit de cliquer sur le bouton Activer 6 mois gratuits, situé sous la section PEC Agile 2 Go, puis de suivre toutes les étapes indiquées afin d'obtenir immédiatement notre PEC gratuit. À la fin de la période d'essai de 6 mois, nous paierons le forfait choisi (c'est-à-dire PEC Agile) 25 € + TVA par an, avec l'ajout de services de notification par SMS et l'accès également à partir des smartphones Android et iPhone.
Si nous avons besoin de plus d'espace au moment du renouvellement, nous pouvons également souscrire au plan PEC Unica, qui vous permet d'avoir une boîte aux lettres PEC de 3 ou 5 Go, afin que vous puissiez stocker un plus grand nombre d'e-mails certifiés. En fonction de la capacité choisie, le coût du service évolue également: pour les 3 Go nous devrons payer 1, 98 € par mois + TVA, alors que pour avoir la box 5 Go nous devrons payer 3, 44 € par mois + TVA.
Services PEC économiques
Dans cette partie du guide, nous vous montrerons certains services PEC si bon marché qu'ils peuvent être ouverts immédiatement, afin d'économiser beaucoup au cours de l'année.Postecert
Si nous voulons compter sur une organisation sûre et fiable, personne ne bat le PEC proposé par Poste Italiane, c'est-à-dire PosteCert.
Avec seulement 5 € + TVA par an (pour le profil utilisateur privé), nous aurons une box PEC complète, avec 200 mailings par jour, domain @ postecert.it, 100 Mo d'espace et la possibilité d'ajouter de l'espace supplémentaire à tout moment ( payer chaque 100 Mo supplémentaires 1 € + TVA).
Un PEC simple, mais idéal pour ceux qui veulent dépenser très peu et veulent toujours avoir un PEC pour les entreprises et les administrations publiques.
Aruba PEC
Un des services PEC les plus fiables en Italie est Aruba PEC, une société célèbre qui fournit des sites, l'hébergement et plus à des prix compétitifs.
Actuellement c'est la meilleure box PEC pour ceux qui veulent économiser mais qui veulent avoir beaucoup d'espace et de fonctionnalités avancées: en fait avec ce PEC nous aurons (au prix de 5 € + TVA au premier renouvellement, puis 7, 9 € + TVA par an ) 1 Go d'espace, système antivirus et antispam intégré, application Aruba PEC dédiée et service avancé de lecture des factures électroniques.
Si nous voulons augmenter l'espace et les services, au lieu du plan PEC Standard (que nous avons illustré plus tôt), nous pouvons nous concentrer sur les plans PEC Pro et Premium, qui, à un coût plus élevé, vous permettent d'avoir jusqu'à 8 Go d'archives et de notifications par SMS.
conclusions
Comme nous l'avons vu, les services PEC peuvent également être essayés gratuitement, afin de pouvoir répondre à un besoin urgent à résoudre. En profitant des deux services PEC avec un essai gratuit, nous pouvons avoir jusqu'à un an de PEC gratuitement, après quoi nous devrons décider quel service conserver et (inévitablement) payer. Si nous voulons payer immédiatement et garder le PEC pendant longtemps, nous vous conseillons de vous concentrer sur Aruba PEC, qui offre la bonne quantité d'espace et des services intégrés à un bon prix.Nous voulons accéder au PEC à partir de notre smartphone ou tablette "> App pour accéder au courrier PEC certifié depuis iPhone et Android.
Si, en revanche, nous recherchons des programmes pour pouvoir gérer gratuitement les factures électroniques, nous continuons à lire notre guide des programmes de factures électroniques gratuits et complets .
Avons-nous reçu un PEC sur un e-mail normal et ne savons pas comment ouvrir des fichiers EML? Nous avons discuté de ce problème dans notre article sur Comment ouvrir des fichiers EML dans un courrier électronique .
