Si nous travaillons dans un bureau, nous aurons certainement dû faire face à Outlook, le gestionnaire de messagerie intégré à la suite Microsoft Office et, sur le papier, le meilleur client pour gérer simultanément tous les e-mails de nos différents comptes. Si nous avons récemment été embauchés ou si nous n'avons jamais utilisé Outlook auparavant, il peut être difficile de comprendre comment ajouter un compte de messagerie, puis commencer à l'utiliser. Nous pouvons y remédier immédiatement en lisant notre guide, dans lequel nous vous montrerons étape par étape comment configurer des comptes de messagerie sur Outlook et lire des e-mails à partir d'un seul endroit, sans avoir à ouvrir trop de fenêtres de navigateur (ce qui peut être impossible s'il y a un administrateur) système qui bloque l'accès aux sites non autorisés) et sans avoir à bricoler avec les paramètres du programme ou de l'application.
LIRE AUSSI -> Meilleure alternative aux clients de messagerie à Microsoft Outlook pour lire le courrier à partir de votre PC
1) Configurer Outlook sur PC
Si nous devons configurer un compte de messagerie sur l'entreprise ou sur l'ordinateur personnel, nous ouvrons d'abord le programme Outlook, présent dans le logiciel informatique immédiatement après avoir terminé l'installation d'Office.
Au premier démarrage, il nous sera demandé d'ajouter un compte Outlook pour commencer: nous entrons l'adresse e-mail et le mot de passe du compte Microsoft, Outlook ou Xbox Live pour commencer la synchronisation du programme.
En plus du compte Outlook, nous pouvons également saisir les informations d'identification d'un compte Gmail ou Yahoo; ces deux fournisseurs sont nativement compatibles avec Outlook et fourniront automatiquement tous les paramètres pour accéder à nos dossiers de courrier électronique (via le protocole IMAP pour la réception et SMTP pour l'envoi).
Après avoir ajouté le premier compte, nous pouvons en ajouter d'autres en cliquant sur l'onglet Fichier en haut à gauche, en allant dans le menu Paramètres et en cliquant sur l'élément Ajouter un compte .
Une fois le bouton enfoncé, une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle entrer l'adresse e-mail à associer, suivie du mot de passe d'accès; confirmez si nécessaire et enfin cliquez sur Connecter pour ajouter l'adresse e-mail souhaitée. Le système de reconnaissance intégré dans Outlook vous permet de configurer automatiquement les paramètres, donc si nous ajoutons un compte d'un fournisseur célèbre (comme Gmail ou Yahoo), nous n'aurons pas à entrer autre chose.
Si, d'autre part, nous souhaitons accéder à un e-mail d'entreprise ou à un serveur de messagerie privé, il suffit d'insérer une coche sous l'élément Autoriser la configuration manuelle du compte, disponible en cliquant sur l'élément Options avancées (juste en dessous du champ de saisie).
Cette entrée déverrouillera une fenêtre supplémentaire, dans laquelle nous pourrons choisir la nature du compte de messagerie et entrer manuellement les paramètres de configuration que nous voulons ajouter à Outlook.
Dans la grande majorité des cas, sélectionnez simplement IMAP comme type de compte et entrez les paramètres en notre possession dans la fenêtre qui apparaîtra.
À la fin, nous cliquons sur Suivant et entrons le mot de passe, afin que nous puissions accéder et synchroniser le compte de messagerie privé sur Outlook.
LIRE AUSSI: Configurer Gmail dans Microsoft Outlook, Thunderbird et Windows 10 Mail
2) Configurer Outlook sur smartphone ou tablette
Si nous aimons lire les e-mails en déplacement et que nous voulons éviter d'installer autant d'applications que nous avons de comptes de messagerie, il suffit de s'appuyer sur l'application Outlook pour tout gérer.
Nous installons d'abord l'application Outlook pour Android et iOS à partir d'ici -> Microsoft Outlook (Android) et Microsoft Outlook (iOS).
Par rapport à son homologue PC, cette application est gratuite et nous pouvons l'utiliser même sans avoir une licence Office active.
Après l'installation sur notre smartphone ou tablette, nous ouvrons l'application, appuyez sur Démarrer et entrez les informations de connexion pour le premier compte à configurer (tout Microsoft, Outlook, Gmail, Yahoo ou d'autres types d'e-mails privés sont bien ou affaires).
Pour configurer directement l'accès avec le compte Google sur le téléphone Android, nous pouvons appuyer sur le bouton Compte Google et confirmer les informations d'identification, afin de synchroniser l'e-mail à partir de Gmail.
Pour ajouter de nouveaux comptes après la configuration initiale, cliquez simplement sur Continuer sur l' écran Voulez-vous ajouter un autre compte maintenant ">
La fenêtre s'ouvrira où vous pourrez saisir l'adresse e-mail et le mot de passe à configurer; pour pouvoir ajouter des comptes autres que des comptes Outlook ou Microsoft, il suffit de cliquer sur l'élément Pas un compte? , puis cliquez sur Changer de fournisseur de compte et sélectionnez le compte le plus pertinent.
Pour configurer un e-mail d'entreprise ou un serveur de messagerie privé, nous utilisons IMAP comme type de compte, afin de pouvoir configurer tous les paramètres requis.
3) Paramètres de configuration pour Outlook.com
Si, à la place, nous recherchons les paramètres de configuration pour Outlook, peut-être pour configurer un client d'entreprise ou un client personnel, nous avons collecté ci-dessous les paramètres à insérer dans le client de messagerie utilisé:
Boîte de réception IMAP
- Serveur IMAP: imap-mail.outlook.com
- Port IMAP: 993
- Cryptage IMAP (SSL / TLS): TLS
Boîte de réception POP
- Serveur POP: pop-mail.outlook.com
- Port POP: 995
Cryptage POP (SSL / TLS): TLS
Courrier sortant SMTP
- Serveur SMTP: smtp-mail.outlook.com
- Port SMTP: 587
- Cryptage SMTP: STARTTLS
Évidemment, nous devrons combiner ces paramètres avec le nom d'utilisateur (c'est-à-dire l'adresse e-mail Outloook, Hotmail ou Microsoft) et le mot de passe d'accès, afin que nous puissions très bien configurer le service de messagerie Outlook personnel sur n'importe quel PC ou appareil.
LIRE AUSSI -> Importer des e-mails gratuits, Yahoo et d'autres comptes dans Outlook.com
