Les fichiers PDF sont parmi les plus utilisés pour échanger des documents au format numérique à la maison et professionnellement. La création de PDF n'est pas difficile (il existe des programmes spéciaux) mais des difficultés peuvent apparaître lorsque nous avons des documents créés avec Office (donc .doc mais aussi des feuilles de calcul et des présentations) que nous voulons convertir en PDF afin de pouvoir les partager plus facilement, étant donné Les fichiers PDF sont reconnus et lus par n'importe quel système d'exploitation moderne (sur Windows 10 Edge est également capable de lire les fichiers PDF, si nous n'avons pas encore Adobe Reader installé).
Dans ce guide, nous vous montrerons toutes les méthodes valides que nous pouvons utiliser pour convertir des documents Office (Word, Excel et Powerpoint) en PDF de manière totalement gratuite, sans avoir à acheter n'importe quel type de programme payant.
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Convertir des documents Office en PDF avec une imprimante virtuelle
À partir de Windows 8.1 (donc également sous Windows 10 ), Microsoft a intégré au sein du système d'exploitation une imprimante virtuelle capable d'enregistrer chaque document ou image au format PDF, afin de créer des fichiers PDF dans chaque programme prenant en charge l'impression, inclus donc la suite Office (mais nous pouvons utiliser tout autre programme compatible).
Pour utiliser cette imprimante, ouvrez simplement le menu Fichier en haut à gauche et cliquez sur le bouton Imprimer (le chemin est pratiquement identique sur n'importe quel programme Windows pouvant ouvrir des documents Office, tout au plus vous pouvez trouver une icône directe pour l'impression dans la barre d'outils).
Parmi les imprimantes disponibles, sélectionnez Microsoft Print to PDF, vérifiez les propriétés du document créé et cliquez sur Imprimer .
Une fenêtre de l'explorateur de ressources s'ouvrira où nous pourrons choisir où enregistrer le fichier PDF créé à partir du document Office.
Cette méthode est le moyen le plus rapide pour convertir des documents Office au format PDF, car nous pouvons déjà créer le PDF lors de l'écriture ou de la révision du document Office, afin que nous n'ayons pas à utiliser d'autres programmes.
Si nous utilisons toujours Windows 7 comme système d'exploitation, nous devrons intégrer l'imprimante PDF virtuelle via des programmes tiers; le meilleur que nous pouvons installer est doPDF, disponible en téléchargement gratuit à partir d'ici -> doPDF .
Nous commençons l'installation du programme, qui apportera également avec lui le framework .NET (nécessaire au fonctionnement de l'imprimante virtuelle) et un plugin qui s'intègre directement à l'Office pour l'impression des PDF (superflu, car il suffira d'utiliser l'imprimante créée par le programme ).
À la fin de l'installation, ouvrez simplement Office ou tout autre programme utilisé pour ouvrir des documents, lancez le document souhaité et enfin ouvrez le menu Fichier -> Imprimer .
Nous sélectionnons parmi les imprimantes disponibles doPDF 9 et confirmons de créer le PDF à partir de n'importe quel document Office.
En plus de DoPDF, il existe également d'autres programmes d'imprimantes virtuelles gratuites pour créer des fichiers PDF avec lesquels vous pouvez convertir n'importe quel document imprimable.
Convertir des documents Office en PDF via LibreOffice
Une autre méthode que nous recommandons d'utiliser pour convertir des documents Office au format PDF est d'installer la suite bureautique LibreOffice gratuite sur votre PC, téléchargeable à partir du lien ici -> LibreOffice .
Cette suite gratuite est compatible avec Windows, Mac et GNU / Linux, elle peut donc être utilisée pour convertir des documents Office au format PDF sur tout type de PC.
Une fois le programme d'installation téléchargé, démarrez-le et cliquez toujours sur Suivant pendant l'installation, le programme est sûr et ne présente aucune mauvaise surprise (comme des programmes supplémentaires ou des barres d'outils).
À la fin, nous ouvrons LibreOffice et l'utilisons pour ouvrir le fichier créé avec Office; automatiquement, la suite ouvrira le bon programme en fonction de l'extension de fichier (Docs avec Writer, feuilles de calcul avec Calc et présentations avec Ingress).
Une fois le document Office chargé, vous pouvez le convertir en PDF en cliquant simplement sur le menu Fichier en haut à gauche et en utilisant l'élément Exporter au format PDF .
Le programme choisira le chemin de destination où enregistrer le document au format PDF, il ne reste plus qu'à indiquer notre dossier favori pour effectuer la conversion.
En plus du menu Fichier, vous pouvez trouver une icône dans la barre d'outils en forme de PDF, qui peut être utilisée pour obtenir la même fonctionnalité sans ouvrir le menu.
Convertissez des documents Office en PDF en ligne
Si nous ne voulons pas utiliser de programmes pour convertir des documents Office en PDF, nous pouvons compter sur les sites de conversion présents en ligne, où il suffira de charger le fichier Office que nous voulons convertir et de démarrer le processus, afin d'obtenir le téléchargement du fichier converti en PDF directement à l'intérieur du navigateur.
Cette méthode est la meilleure à utiliser sur les PC d'entreprise avec des blocs lors de l'installation de nouveaux logiciels, de sorte que vous pouvez convertir au format PDF sans avoir à demander à l'administrateur système la permission d'installer un nouveau programme.
Ci-dessous, nous avons créé une liste avec tous les meilleurs sites qui offrent la conversion de documents Office au format PDF de manière rapide et gratuite.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- Convertir PDF
- OnlineToPDF
- HiPDF
Le fonctionnement de ces sites suit un schéma identique quel que soit le site choisi: il vous sera demandé de charger le fichier Office à convertir (en le choisissant sur le disque dur), le site se convertira en quelques secondes et vous proposera de télécharger le fichier converti via le même navigateur.
Dans certains cas, nous pouvons également insérer une adresse e-mail où envoyer le fichier, afin de l'envoyer également à des collègues ou à votre boîte de réception en tant que sauvegarde.
Convertir des documents Office en PDF sur smartphones et tablettes
Si nous voulons convertir des documents Office au format PDF à partir de notre appareil portable, nous devrons utiliser des applications spécifiques en fonction du système d'exploitation utilisé sur les smartphones ou les tablettes.
1) Convertisseur PDF (Android)
Sur les appareils Android, nous vous recommandons d'utiliser l'application PDF Converter, disponible ici -> PDF Converter .
Avec cette application, chargez simplement le document Office que nous avons l'intention de convertir et confirmez la conversion pour obtenir immédiatement le fichier PDF souhaité dans la mémoire interne de l'appareil.
En plus de la conversion au format PDF, il vous permet également de convertir le PDF au format Office et de gérer les images JPEG (par exemple si nous avons numérisé des feuilles avec le scanner) afin de les fusionner et de les convertir au format PDF.
2) Documents PDF Converter au format PDF (iOS)
Si nous avons un appareil Apple (iPhone ou iPad) et que nous voulons convertir des documents Office au format PDF, nous devrons utiliser l'application gratuite PDF Converter Documents To PDF, disponible en téléchargement à partir d'ici -> PDF Converter Documents To PDF .
Cette application vous permet de convertir tout type de document Office au format PDF, de signer des documents qui doivent être signés ou compilés et de convertir des images JPEG stockées dans la mémoire de l'appareil au format PDF, utile si nous avons numérisé avec le scanner et souhaitons les combiner en un seul fichier PDF à partager ou envoyer par e-mail.
Si nous recherchons des applications capables de numériser des documents papier et de les convertir immédiatement en PDF, nous vous renvoyons à la lecture du guide suivant.
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