Microsoft Word est l'un des programmes les plus utilisés par les étudiants, les employés de bureau et tous ceux qui ont besoin de travailler avec des documents. Écrire un texte avec Word est très facile, mais l'utiliser rapidement, résoudre tous les problèmes de formatage et "dessiner" même le texte de manière professionnelle, pour bien présenter et imprimer le document.
Les éléments importants à prendre en compte dans un document Word sont les tailles de police, les caractères gras, l'italique, etc. et les objets à l'intérieur, tels que les tableaux et les images.
Il existe de nombreuses astuces et raccourcis cachés dans Word qui facilitent la modification du texte.Par conséquent, dans ce petit guide, nous voyons 10 choses à apprendre pour mieux écrire un document Word (versions Office 2007 et 2010).
LIRE AUSSI: Guide des styles, des sections et des paragraphes dans Word
1) La sélection du texte vertical
Normalement, vous pouvez sélectionner un caractère, un mot, une phrase ou un paragraphe avec la souris, toujours horizontalement.
Parfois, il peut être nécessaire de sélectionner du texte verticalement, par exemple, pour copier et coller une série de nombres.
Pour sélectionner le texte verticalement, maintenez la touche ALT enfoncée, faites glisser la souris vers le bas et relâchez la touche ALT avant de relâcher la souris (sinon la recherche s'ouvrira).
2) Espacement des lignes par défaut (espace entre deux lignes)
L'espacement des lignes par défaut dans Microsoft Word 2010 est de 1, 15 alors qu'il est de 1 dans Microsoft Word 2003. Microsoft a modifié l'espacement des lignes pour rendre le texte plus lisible, mais si vous préférez l'ancien style avec l'espacement des lignes 1, vous pouvez modifier l'espace entre les lignes en réglant:
dans l'onglet Accueil du menu supérieur, le style Normal par défaut, appuyez sur le bouton droit et entrez Modifier.
Dans la fenêtre qui apparaît, appuyez sur Format, sélectionnez Paragraphe et, sous l'espacement, modifiez l'espacement des lignes.
Cliquez ensuite sur OK et cochez la case "dans les nouveaux documents basés sur ce modèle" pour toujours avoir cet espacement de ligne à l'avenir.
3) Changer le chemin par défaut Enregistrer
Par défaut, Microsoft Word enregistre chaque nouveau fichier dans le dossier Documents. Pour changer le dossier où enregistrer les fichiers, cliquez sur le bouton en haut à gauche puis sur le bouton Options Word dans le coin droit de la fenêtre.
Dans la section " enregistrer ", vous pouvez modifier à la fois le chemin de l'enregistrement automatique et l'enregistrement par défaut des documents.
4) Changer la police par défaut
La police par défaut pour les nouveaux documents dans MS Word 2010 est Calibri, une excellente police pour la visualisation en ligne, pas la meilleure pour l'impression.
Il est préférable d'utiliser Times New Roman ou Arial pour imprimer des documents officiels à présenter au travail ou à l'école.
Au lieu de changer les polices manuellement à chaque fois, il est préférable de changer la police par défaut en cliquant avec le bouton droit sur le bouton Style normal de l'onglet Accueil .
Allez dans Modifier, cliquez sur Format, ouvrez le menu déroulant et sélectionnez Police.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la police à utiliser avec tous les documents.
Cliquez sur OK, puis sélectionnez toujours l'élément " dans les nouveaux documents basés sur ce modèle ".
5) Déplacer le texte dans le tableau
Pour déplacer une ou plusieurs lignes dans un tableau vers le haut ou vers le bas sans avoir à modifier la mise en forme, vous pouvez utiliser le copier-coller, mais ce n'est pas le meilleur moyen.
À l'aide des touches fléchées ALT + MAJ + HAUT ou BAS, vous pouvez déplacer une ligne entière vers le haut ou vers le bas.
Avant de déplacer une ligne, sélectionnez-la avec la souris.
Cette méthode vous permet de déplacer des parties de texte sans ruiner la mise en forme.
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6) Modifiez rapidement l'espacement des lignes (espacement des lignes)
Pour modifier rapidement l'espacement entre les différents paragraphes, vous pouvez utiliser des touches de raccourci:
CTRL + 1 -> interligne à 1
CTRL + 2 -> interligne à 2
CTRL + 5 -> interligne à 1, 5
Il n'est pas nécessaire de sélectionner le paragraphe, il suffit de placer le curseur sur le point à modifier.
7) Ajoutez rapidement des bordures ou des lignes pleines
Pour ajouter une bordure, un séparateur ou une ligne continue, vous pouvez utiliser des caractères spéciaux sur Word:
Appuyez 3 fois - (tiret) et appuyez sur Entrée pour tracer un soulignement continu;
Appuyez trois fois sur _ (trait de soulignement) et appuyez sur Entrée pour tracer un soulignement plus prononcé.
Appuyez sur * (astérisque) trois fois et appuyez sur Entrée pour dessiner un trait de soulignement en pointillés.
Appuyez sur = (égal à) trois fois et appuyez sur Entrée pour tracer un double soulignement.
Dans la section Mise en page, il y a plutôt le bouton pour ajouter des bordures de page ou des bordures à un paragraphe.
8) Trouver des pièces formatées
Un texte peut avoir un mélange terrible de différentes polices et de différentes tailles.
Heureusement, à partir de la recherche, il est possible de trouver du texte écrit avec un caractère particulier ainsi que du texte en gras ou en italique.
Dans Word 2010, appuyez sur CTRL + F pour ouvrir le volet Rechercher tandis que dans Word 2007, appuyez sur CTRL - Maj - T.
Dans la zone Rechercher, cliquez sur Autre, puis sélectionnez l'une des options dans le menu format.
Pour rechercher, appuyez sur Rechercher suivant .
Par exemple, vous pouvez sélectionner une police pour voir quelles parties du texte sont écrites de cette façon.
9) Copiez un texte formaté d'une certaine manière et collez-le dans un nouveau document .
Lorsque vous copiez quelque chose d'un document à un autre, vous souhaiterez peut-être conserver la mise en forme d'origine ou non.
Vous pouvez définir une mise en forme spéciale pour le texte collé en changeant la police dans la petite fenêtre qui apparaît en cliquant avec le bouton droit sur une partie vide de la feuille.
Plus simplement, vous pouvez accéder aux options Word dans le menu principal en haut à gauche, accéder aux paramètres avancés et modifier les options dans la section Couper, copier et coller .
10) Copier le format est la clé pour copier la mise en forme d'un mot sur une autre partie du texte.
Pour ce faire, vous pouvez d'abord utiliser la combinaison de touches CTRL - Maj - C, puis sélectionner le mot et appuyer sur CTRL - Maj - V.
11) Enfin, rappelez-vous que dans Word, vous pouvez rapidement créer une couverture du document à partir du menu Insertion -> Frontispice (On ne sait pas qui l'a traduit comme ça).
En cliquant avec le bouton droit sur l'une des couvertures prédéfinies, vous pouvez modifier ses propriétés et les personnaliser.
Dans d'autres articles, je me souviens avoir lu:
- Combinaisons de touches pour Word 2007 et 2010 et barre de menus personnalisée
- Utilisez Microsoft Word de manière professionnelle et rapide avec 5 fonctions utiles
