Pour certains, il est très important de sauvegarder les adresses e-mail des personnes pouvant être des contacts dans le carnet d'adresses, des clients potentiels ou des adresses enregistrées pour l'envoi de newsletters. Vous pouvez utiliser un outil simple pour extraire automatiquement des adresses de documents et de fichiers texte, sans avoir à faire défiler le document de haut en bas et à copier manuellement les adresses électroniques. Il s'appelle Easy Mail Extractor et est une application pour Windows capable de trouver toutes les adresses e-mail, même à partir de plusieurs fichiers texte et documents Office et même si elles sont dispersées dans plusieurs dossiers, afin de les regrouper toutes dans un seul carnet d'adresses. Ce programme vous permet également de capturer les adresses e-mail sur une page Web afin que vous puissiez les enregistrer et les conserver.
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En espérant que ce programme ne sera pas utilisé pour faire du spam (comme l'envoi de publicité non autorisée), une activité illégale dans le monde entier, il est possible de regrouper les adresses e-mail écrites dans un ou plusieurs documents et fichiers txt présents sur l'ordinateur en téléchargeant et en installant Easy Extracteur de messagerie par NoVirusThanks.
L'idée est vraiment simple et banale: elle scanne le texte à la recherche du caractère @ qui distingue les adresses e-mail.
L'interface principale contient 6 onglets pour rechercher des adresses e-mail à partir d'un document ou d'un fichier texte, à l'intérieur d'un dossier sur l'ordinateur, à partir d'une page Web, à partir d'un texte (chaîne) copié et collé dans la zone de texte, puis un onglet pour définir un filtre et un avec les paramètres.
Dans l'onglet Paramètres, vous pouvez uniquement ajouter Easy Mail Extractor au menu "Envoyer vers" qui apparaît en appuyant sur le bouton droit d'un fichier.
Les filtres vous permettent à la place d'exclure des adresses e-mail particulières de la recherche afin d'éviter d'inclure les adresses automatisées (derrière lesquelles il n'y a pas de personne physique) telles que ou .
La meilleure fonction est certainement celle d' extraire des adresses e-mail en les recherchant sur l'ordinateur, dans un dossier spécifique. Donc, si vous avez enregistré des adresses dans différents fichiers, sans les ouvrir une par une pour les rechercher, vous pouvez utiliser cet outil automatique. Même la façon de rechercher des adresses dans une URL, c'est-à-dire sur une page Web, peut être utile pour enregistrer des carnets d'adresses ou des adresses électroniques, sans avoir à les ajouter à vos contacts et lorsqu'il n'y a aucun moyen de les importer sur votre ordinateur.
Une fois les adresses e-mail trouvées, vous pouvez soit copier la liste dans un autre fichier texte, soit utiliser l'option d'exportation pour enregistrer la liste dans un fichier TXT .
Si vous souhaitez extraire des adresses e-mail de Gmail, vous pouvez utiliser l'extension d'extraction d'adresse e- mail . Avec cet addon installé, vous pouvez extraire les adresses e-mail de votre compte Gmail et GSuite et les enregistrer dans une feuille de calcul Google. Le module complémentaire peut extraire des e-mails du champ À (destinataires), du champ DE (expéditeur), du champ CC, du champ BCC, de la réponse à l'adresse et au sujet de l'e-mail.
L'extension Chrome Email Extractor, en revanche, n'est qu'un bouton sur lequel appuyer pour extraire toutes les adresses e-mail de la page Web que vous consultez, de manière simple et rapide.
Enfin, le service Online Email Extractor vous permet de coller un long fichier texte et d'extraire toutes les adresses e-mail qu'il contient.
