Dans tous les bureaux, Excel est le programme le plus utilisé, grâce à sa parfaite gestion des feuilles de calcul et sa polyvalence dans la gestion de nombreuses données en même temps. Cependant, si nous sommes des utilisateurs novices avec cet important programme Office, il peut être difficile de créer des graphiques à partir des données entrées dans les cellules.
Juste pour vous préparer à la nécessité d'utiliser Excel dans un contexte professionnel, voyons ensemble comment créer des graphiques sur Excel, afin que vous puissiez convertir toutes les données entrées dans les cellules en une conception graphique ayant un impact certain.
Pour ce guide, nous utiliserons Excel 2019, mais les étapes peuvent être facilement répliquées sur toutes les versions d'Office dans lesquelles se trouve la barre de défilement supérieure (la soi-disant barre de ruban).
À la fin du guide, nous vous montrerons également comment créer des graphiques sur Calc, la version gratuite d'Excel disponible dans la suite LibreOffice.
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1) Comment créer des graphiques sur Excel
Puisque nous parlons de feuilles de calcul, avant de créer un graphique, nous vous recommandons d'insérer des données à l'intérieur des cellules, éventuellement à l'intérieur d'un tableau (afin que le graphique lui soit le plus fidèle possible).
Pour le graphique, nous pouvons donc simplement saisir les données dans les différentes cellules (en respectant l'ordre, c'est-à-dire tout mettre en colonne ou en ligne) et utiliser le système pour créer rapidement un tableau.
Nous insérons les données requises dans les cellules de la feuille de calcul, puis nous maintenons le bouton gauche de la souris enfoncé pour les sélectionner toutes, en veillant à ne pas oublier une seule cellule à l'extérieur.
Maintenant, pour créer le tableau, cliquez simplement sur le bouton Format en tant que tableau, situé en haut de la section Accueil .
Nous choisissons le style du tableau dans la fenêtre qui apparaîtra et confirmons le nombre de cellules, afin de voir immédiatement apparaître le tableau souhaité.
Maintenant que le tableau est prêt, nous pouvons créer le graphique: rappelez-vous que le tableau est un surplus qui aide beaucoup lors de la création du tableur, mais nous pouvons aussi l'ignorer et passer directement à la création d'un graphique.
Pour créer le graphique, sélectionnez toutes les cellules utilisées jusqu'à présent (ou le tableau que vous venez de créer), allez dans le menu Insertion, puis cliquez sur le bouton Graphiques recommandés .
Une nouvelle fenêtre apparaîtra, dans laquelle nous pourrons choisir un style parmi les graphiques recommandés par le programme lui-même, également en fonction des données déjà saisies.
Nous choisissons le graphique qui nous intéresse (ou celui qui reflète le mieux la nature des données saisies) puis cliquez sur OK pour l'ajouter à la feuille de calcul.
Nous pouvons également le déplacer, l'agrandir et changer tous les éléments qu'il contient (titre, nom de série, valeurs de coordonnées, etc.), jusqu'à ce que le résultat souhaité soit atteint.
2) Comment ajouter de nouvelles données aux graphiques existants
Si après la création du graphe nous devons lui ajouter de nouvelles données, nous pouvons l'agrandir depuis le tableau sans avoir à recommencer (voici l'utilité de créer le tableau d'abord par rapport au graphe!).
Sélectionnez l'ensemble du tableau avec le bouton gauche de la souris jusqu'à ce que nous nous rendions dans le coin inférieur droit du tableau créé, relâchez le bouton pour le sélectionner, cliquez à nouveau dessus puis faites défiler vers le bas pour créer de nouvelles colonnes ou lignes, nécessaires pour l'insertion des nouvelles données.
À la fin de l'opération, nous verrons le tableau s'agrandir pour s'adapter aux nouvelles valeurs; maintenant, il vous suffit d'ajouter les données dans les différentes colonnes ou lignes pour voir la mise à jour du graphique en temps réel avec les nouvelles valeurs, sans avoir à en créer une à partir de zéro à chaque fois!
3) Options de graphique avancées
Et si nous voulions personnaliser notre graphique pendant la construction ">
Le deuxième bouton, le central, vous permet de personnaliser le style du graphique, vous pouvez donc ajouter l'effet 3D ou en changer le style à la volée sans avoir à le refaire.
Le dernier bouton, celui du bas, vous permet de filtrer les données saisies dans le graphique, afin de pouvoir les mettre en surbrillance ou les supprimer entièrement.
Dans tous les cas, nous pouvons modifier tout ce que vous pouvez cliquer à l'intérieur du graphique: le menu de modification correspondant s'ouvrira, afin que nous puissions appliquer tout type de modification.
Si nous avons besoin d'autres paramètres pour le graphique, faites un clic droit n'importe où sur le graphique pour accéder au menu de configuration avancée.
4) Créez des graphiques sur LibreOffice Calc
Malheureusement, Office n'est pas gratuit, il n'est donc pas toujours possible de l'utiliser à la maison sans obtenir une licence utilisateur (nous pouvons également l'acheter par abonnement avec Office365, comme une solution pour économiser de l'argent).
Si nous voulons créer gratuitement un enfant de calcul et un graphique, nous pouvons utiliser Calc, le gestionnaire de feuilles de calcul inclus dans la suite LibreOffice, qui peut être téléchargé sans limites et sans avoir à payer de licence.
Une fois installé sur notre ordinateur, nous démarrons le programme Calc et commençons à saisir les données dans les différentes cellules, exactement comme on le voit sur Excel.
Après l'insertion, sélectionnez toutes les valeurs avec le bouton gauche de la souris, puis allez dans le menu Insertion et cliquez sur l'élément Graphique .
Une esquisse du graphique apparaîtra immédiatement, avec un assistant en bas où nous pouvons choisir le style du graphique, comment ajuster la zone de données et quels éléments du graphique afficher.
Nous suivons toutes les étapes, puis cliquez sur Terminer pour générer notre graphique.
Dans ce cas également, nous pouvons le déplacer et le redimensionner comme déjà vu sur Excel, en déplaçant le sélecteur sur les données ou en utilisant le bouton droit sur le graphique, afin d'accéder à tous les paramètres avancés de celui-ci.
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