Dans un travail de bureau, il peut arriver que vous deviez gérer des données (revenus et dépenses mensuels, rapports de travail, etc.) et donc vous devez gérer une grande quantité de chiffres, à partir de laquelle extraire une colonne avec les calculs effectués de manière complètement automatique. Il existe un moyen d'accélérer le travail et c'est ce qu'on appelle un tableau croisé dynamique : grâce à cette fonctionnalité, nous pourrons accélérer les calculs en les insérant dans un tableau précis et programmé, dans lequel nous n'aurons qu'à nous assurer que nous entrons correctement les données (le tableur fera l'affaire le reste en appliquant automatiquement les formules requises aux lignes et colonnes contenant des nombres). Si nous ne savons pas comment créer un tableau croisé dynamique, dans ce guide, nous vous montrerons les étapes à effectuer à la fois sur Microsoft Excel (inclus dans Office) et sur LibreOffice ; dans ce dernier cas, nous pouvons créer des tableaux croisés dynamiques sans rien dépenser pour l'achat d'une licence.
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Avant de continuer, il est important de souligner que pour que le tableau croisé dynamique soit créé sans problème, nous devons saisir les données dans la feuille de calcul de manière précise et scrupuleuse : les en-têtes doivent être présents en haut de chaque colonne et ligne, ils ne doivent pas des lignes vides doivent être présentes et les données saisies doivent être aussi homogènes que possible (par exemple dans une colonne de calcul nous n'avons besoin d'insérer des chiffres que si nous voulons que le tableau fonctionne). En suivant ces règles simples, il deviendra vraiment facile et rapide de créer un tableau croisé dynamique avec Microsoft Excel.
Comment créer un tableau croisé dynamique sur Microsoft Excel
Excel est sans aucun doute l'un des programmes les plus utilisés pour créer des tableaux croisés dynamiques. Si la suite Office est installée sur notre système, nous ouvrons le menu Démarrer en bas à gauche et tapons sur le clavier Excel, afin que nous puissions ouvrir le programme.
Une fois démarré, nous cliquons sur Vider le classeur pour ouvrir une nouvelle feuille de calcul. Maintenant, nous pouvons entrer les données que nous devons traiter dans les différents champs, en veillant à les organiser dans l'ordre par colonne et par ligne (facilitant ainsi le travail lors de la création de la table).
Une fois toutes les données saisies, sélectionnez-les en faisant glisser la souris (en maintenant la première cellule enfoncée en haut à gauche et en déplaçant la souris) puis cliquez sur le menu Insertion en haut et confirmez sur le bouton de tableau croisé dynamique, présent en haut à gauche.
Une fenêtre de confirmation s'ouvrira, dans laquelle confirmer les intervalles déjà sélectionnés et choisir où générer le rapport final; dans la plupart des cas, cliquez simplement sur OK sans toucher à autre chose. Les données disparaîtront pour faire place à un message d'avertissement et à une barre latérale à droite.
Pour commencer à composer le tableau, cliquez sur les cases présentes juste en dessous de la barre de recherche pour activer les différents champs (qui correspondront aux noms des colonnes insérées en en-tête), puis réorganisez-les en les faisant glisser dans les secteurs sous l'en-tête Faites glisser les champs vers les zones ci-dessous .
Fondamentalement, le programme additionnera automatiquement les champs numériques entrés, mais si nous voulions changer la formule ou l'opération mathématique à appliquer, allez simplement en bas à droite dans la zone Valeurs, cliquez sur l'un des champs numériques disponibles (dans notre cas, nous utiliserons Champ de saisie ) et sélectionnez l'élément Paramètres du champ de valeur . À partir de cette fenêtre, nous pouvons choisir l'opération mathématique à appliquer à toutes les données entrées dans le tableau: nous pouvons faire la moyenne, insérer une valeur maximale et minimale, soustraire etc.
Une fois la configuration terminée, cliquez simplement sur OK ; si nous avons bien fait toutes les étapes, nous verrons un tableau croisé dynamique avec toutes les données et une nouvelle ligne avec les sommes automatiquement appliquées apparaît dans la feuille de calcul (alternativement, nous pouvons également trouver le résultat de la formule que nous avons choisi d'appliquer).
Pour modifier d'autres options du tableau croisé dynamique nouvellement créé, faites un clic droit n'importe où dans le tableau et sélectionnez l'élément d' options du tableau croisé dynamique.
Comment créer un tableau croisé dynamique sur LibreOffice Calc
Nous voulons créer un tableau croisé dynamique à la maison mais nous n'avons pas de licence pour Microsoft Office "> LibreOffice, qui a une bonne feuille de calcul à l'intérieur de la suite.
Si nous ne l'avons pas déjà fait, téléchargez le programme d'installation de LibreOffice sur notre PC (cette suite est disponible pour Windows et Mac, ainsi qu'intégrée dans la grande majorité des distributions GNU / Linux). Une fois téléchargé, installez-le sans crainte, car l'installation se déroule sans difficultés particulières ni fenêtres étranges à considérer (on peut aussi toujours appuyer sur Suivant pour accélérer l'opération). Installé la suite sur Windows, nous cliquons en bas à gauche sur le menu Démarrer et tapez Calc, afin que nous puissions ouvrir le résultat de recherche pertinent, c'est-à-dire LibreOffice Calc .
Nous nous retrouverons devant un tableur complet: nous commençons donc à insérer les données qui constitueront notre tableau croisé dynamique comme déjà vu dans la partie relative à Excel. À la fin de l'entrée de données, nous sélectionnons tous les champs avec des valeurs numériques et des en-têtes (en faisant glisser la souris pour créer une sélection) et en cliquant sur le bouton Insérer un tableau croisé dynamique en haut de la barre de fonctions.
Une fenêtre de confirmation apparaîtra: on clique sur OK, etc. afficher la nouvelle fenêtre pour les paramètres du tableau croisé dynamique.
Dans la fenêtre nous déplaçons les champs disponibles à droite (dans notre cas Mois, Revenus et Dépenses ) vers l'un des secteurs au centre ou à gauche, en particulier nous insérons les champs qui contiennent des nombres dans le secteur Champs de données et les champs qui contiennent des noms ou des réclamations dans le secteur Champs de ligne ou champs de colonne . Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur OK pour générer le tableau croisé dynamique.
Fondamentalement, le programme vous permet de faire la somme, mais si nous voulions changer l'opération mathématique à effectuer, nous devons cliquer sur le bouton Fonctions, présent sur la barre mince qui apparaît sur le côté droit du programme.
Nous pouvons immédiatement utiliser celles déjà indiquées à l'intérieur ou cliquer sur le menu déroulant récemment utilisé et sélectionner Tout ou une des catégories de fonctions intégrées dans Calc.
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