Avec tous les engagements quotidiens à affronter au travail et à la maison, avec les rendez-vous, les réunions, les rappels des délais et les projets à réaliser, il devient difficile de suivre l'étape et de se souvenir de tout sans oublier quelque chose. Dans ces cas, le bon vieux calendrier nous aide, dans lequel nous pouvons marquer tous nos engagements présents et futurs, pour ne rien oublier. Si le calendrier papier est trop gênant et peu pratique pour vous, dans ce guide, nous vous montrerons comment créer un calendrier personnalisé dans Excel, afin que vous puissiez marquer tous vos rendez-vous électroniquement et prendre le calendrier où que nous soyons, en évitant d'oublier un rendez-vous ou une date limite . À la fin du guide, nous vous montrerons également comment télécharger des calendriers prêts à l'emploi (pour ceux qui sont pressés).
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Comment créer un calendrier simple dans Excel
La méthode la plus simple pour créer un calendrier sur Excel implique l'utilisation de modèles prêts à l'emploi, il suffit de les télécharger dans notre fichier et de commencer à les utiliser.Nous ouvrons Excel sur notre PC et, sur la page d'accueil, nous faisons défiler la page jusqu'à ce que nous trouvions les trois modèles de calendrier inclus dans le programme.
Nous choisissons le style de calendrier qui correspond le mieux à nos besoins, puis cliquez dessus pour le charger dans la feuille de calcul (pour le test, nous avons ouvert le calendrier académique).
Le calendrier sera généré automatiquement, fournissant une boîte pour tous les jours inclus dans le mois en cours. Pour changer l'année et le mois initial du calendrier, nous cliquons sur la cellule B1 pour insérer une année, puis nous cliquons sur la cellule C1 pour insérer le mois initial du calendrier; de manière complètement automatique, Excel générera les jours précis du mois et affichera, en faisant défiler la feuille de calcul, les mois suivants prêts à l'emploi.
Pour ajouter un rendez-vous, il suffit de double-cliquer dans n'importe quelle cellule du calendrier et de commencer à remplir le calendrier, en entrant les informations à retenir. Si nous devons entrer plus d'un rendez-vous, nous appuyons sur ALT + ENTRÉE sur le clavier pour continuer et saisir plus d'une entrée; si les entrées deviennent trop nombreuses et ne sont plus visibles, nous pouvons également agrandir la ligne Excel en double-cliquant sur la barre inférieure de la ligne où nous avons écrit, afin qu'elle soit toujours visible.
Les autres calendriers inclus dans Excel se comportent légèrement différemment (par exemple, il y a une feuille de calcul pour chaque mois et nous devrons indiquer séparément le mois et l'année de départ et en plus indiquer avec quelques jours la semaine commence) mais le le fonctionnement est très similaire à celui indiqué ci-dessus.
Comment créer un calendrier manuel dans Excel
Si les modèles mis à disposition par Excel ne nous convainquent pas, nous pouvons également créer notre propre calendrier sur Excel, même si cela demande certainement plus de temps et de dévouement.Nous ouvrons Excel, sélectionnez Vider le classeur, afin d'ouvrir une feuille de calcul vide, sur lequel nous allons créer notre calendrier personnel. Cliquez sur la cellule A1, tapez 1/1 à l' intérieur et appuyez sur Entrée ; si nous voulons démarrer le calendrier à partir d'un autre mois, nous entrons le numéro du mois correspondant (par exemple 1/2 pour février, 1/3 pour mars etc.). Pour créer des calendriers pour une année spécifique à la place, nous devrons taper 1/1/2020 (afin de générer le mois de janvier 2020).Nous verrons immédiatement le changement de format dans la cellule, indiquant le mois choisi; pour rendre le calendrier encore plus précis, nous cliquons avec le bouton droit sur la cellule dans laquelle nous avons entré cette valeur, allons dans Format des cellules, assurez-vous que nous sommes dans l'onglet Nombre puis sélectionnez la catégorie Personnalisée et entrez, dans le champ Type, la valeur mmmm aaaa .
Nous cliquons sur OK pour rendre les modifications effectives. Après avoir créé le début de notre calendrier, nous sélectionnons la cellule, choisissons une couleur de remplissage et agrandissons légèrement la police, afin qu'elle soit clairement visible (nous trouverons tout ce dont vous avez besoin dans la barre d' accueil supérieure). Après avoir créé le mois, il est temps de créer tous les jours, qui seront alignés dans la colonne A.
Nous cliquons sur la case A3, et tapons = A1, afin de copier le format entré dans la première cellule. Maintenant, faites un clic droit dessus, répétez les étapes déjà vues précédemment ( formatez les cellules, assurez-vous que nous sommes dans l'onglet Nombre puis sélectionnez la catégorie Personnalisé ) et, dans le champ Type, tapez cette fois gggg jj mmm .
Une fois appuyé sur OK, le premier jour du mois apparaîtra dans un format lisible; pour ajouter ce qui suit, nous cliquons sur la cellule A4, insérons à l'intérieur = A3 + 1, attendons que le jour soit généré puis cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule qui vient d'être modifiée (il devrait y avoir un petit carré) et, en maintenant enfoncée le bouton, on descend pour créer automatiquement tous les jours de la semaine.
Nous pouvons colorer les jours pour les rendre plus visibles et changer la taille des lignes respectives, afin que vous puissiez saisir tous les rendez-vous plus confortablement (qui seront alignés par ligne).
CONSEIL : si le mois ne se termine pas avant le 31 ou si nous créons le mois de février (qui peut avoir 28 ou 29 jours), les jours du mois suivant apparaîtront à la fin du mois (déjà présents dans la feuille respective, donc inutiles). Pour supprimer ces données redondantes, nous supprimons le contenu des cellules A31, A32 et A33 et insérons, dans chacune d'elles, les formules suivantes:
- A31 on tape = SE (MOIS (A30 + 1) = MOIS (A1); A30 + 1; "")
- A32 on tape = SE (MOIS (A30 + 2) = MOIS (A1); A30 + 2; "")
- A33 on tape = SE (MOIS (A30 + 3) = MOIS (A1); A30 + 3; "")
De cette façon, lorsque nous allons créer le mois, les jours non inclus seront ignorés, afin d'avoir une seule feuille avec tous les jours réels du mois en question. Nous vous recommandons de créer une nouvelle feuille pour chaque mois en cliquant sur le symbole + ( Nouvelle feuille ) en bas. Nous n'avons même pas besoin de répéter toutes les étapes pour l'ajouter correctement: copiez le contenu de la colonne A (faites un clic droit sur la colonne A et appuyez sur Copier ), accédez à la nouvelle feuille et utilisez le bouton Coller sur la nouvelle colonne A.
Pour générer le mois, il suffit de modifier la première cellule (c'est-à-dire A1 ), en entrant la valeur du mois que vous souhaitez insérer (par exemple (01/02/2019, 01/03/2019 etc.).
Pour ceux qui utilisent LibreOffice Calc : nous avons essayé les étapes et les formules également sur LibreOffice et nous pouvons confirmer qu'elles fonctionnent de la même manière. Donc, si nous utilisons Calc pour les feuilles de calcul, suivez simplement les étapes à la lettre (très peu de détails changent) pour créer votre calendrier personnalisé.
Comment télécharger des calendriers prêts à l'emploi
Dans ce guide, nous vous avons montré comment créer un calendrier pratique pour les rendez-vous en utilisant les modèles proposés par Office et vous montrant également les étapes nécessaires pour pouvoir créer votre calendrier vous-même, afin d'avoir plus de contrôle sur tout ce qui concerne votre vie.Si vous souhaitez télécharger d'autres modèles de calendrier pour Excel et d'autres programmes bureautiques, veuillez consulter notre guide des modèles de calendrier Word, Excel ou PDF . Si, en revanche, nous voulons un calendrier prêt à l'emploi, rapide et facile à consulter, nous vous invitons à télécharger le calendrier Navigaweb, disponible dans notre article Calendrier à télécharger, imprimer et créer en PDF ou Excel, compact et au format de poche (nous le mettons à jour chaque année, alors préparez-vous à télécharger une copie après le Nouvel An!).
Pour ceux qui veulent un calendrier visible sur le bureau du PC ou utilisent un programme qui agit également comme un agenda personnel, nous vous recommandons de lire nos guides du calendrier sur l'écran du bureau du PC et les meilleurs programmes de calendrier et d'agenda pour PC gratuitement et en italien .
