Lorsque vous avez des données numériques dans des tableaux Excel difficiles à lire et à présenter à quelqu'un, vous devez toujours dessiner un graphique, de manière à résumer les données dans une image qui donne immédiatement un aperçu de la situation sans se perdre dans la lecture et la comparaison numéros. La création de graphiques et de graphiques de fonctions est l'une des fonctionnalités Excel les plus populaires et les plus utilisées, donc apprendre à les faire vous permettra d'effectuer des tâches complètes et professionnelles, même lorsque nous travaillons à domicile.
Dans ce guide, nous vous montrerons comment dessiner un graphique ou une fonction avec Excel, en se concentrant sur les types de graphiques les plus utilisés dans le monde du travail et sur les données à modifier dans le graphique lui-même pour le rendre unique.
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Dessiner un graphique ou une fonction avec Excel
Il existe différents types de graphiques que nous pouvons créer sur Excel, à nous de choisir celui qui convient le mieux au type de données insérées à l'intérieur des cellules. Si nous n'avons pas Excel, nous pouvons l'obtenir en lisant notre guide sur Toutes les façons d'utiliser et de télécharger Office gratuitement .Prérequis pour créer un graphique
Pour créer un graphique, nous devons tout d'abord avoir des données cohérentes insérées à l'intérieur des cellules Excel, mieux encore si elles sont déjà formatées sous forme de tableau.Nous ouvrons ensuite Excel, nous commençons à insérer les données dans les lignes et les colonnes, à sélectionner toutes les cellules engagées et à appuyer en haut sur le bouton Format comme tableau .
Une fois le tableau préparé, nous pouvons procéder à la création d'un des graphiques recommandés dans le reste du guide. Si nous voulons savoir comment créer des tableaux élaborés pour nos données, nous vous invitons à lire notre article dédié Comment créer un tableau sur Excel .
Comment créer un graphique à barres
L'un des graphiques les plus faciles à créer est l'histogramme ou le graphique à barres, très utile pour comparer les valeurs entre eux.Pour ce faire, sélectionnez les données ou le tableau à inclure dans le graphique, appuyez en haut du menu Insertion, puis appuyez sur le bouton Insérer un histogramme ou un graphique à barres .
Dans la fenêtre qui apparaît, nous pouvons choisir l'histogramme parmi les graphiques disponibles en 2D ou même en 3D, beaucoup plus beaux à voir. Si les modèles proposés ne nous convaincent pas, nous pouvons visualiser d'autres modèles de graphiques en appuyant sur le bouton Autres histogrammes .
Comment créer un graphique en secteurs ou en anneau
Le graphique à secteurs est l'un des plus représentatifs d'un document Excel, ayant l'apparence d'un graphique en tranches de différentes tailles (en fonction des valeurs entrées). Ceci est utilisé lorsqu'il est nécessaire de montrer comment la quantité en pourcentage d'une catégorie est beaucoup plus grande que les autres, en particulier en ce qui concerne les données statistiques.Pour en créer un, sélectionnez les données ou le tableau de feuille de calcul, allez dans le menu Insertion et appuyez sur Insérer graphique circulaire ou circulaire .
Encore une fois, nous pouvons choisir entre une tarte 2D ou une tarte 3D, en plus du graphique en anneau, un type particulier de graphique circulaire avec un trou au centre. Si vous n'êtes pas satisfait des modèles proposés, nous pouvons en voir d'autres en cliquant sur l'élément Autres camemberts .
Comment créer un graphique en courbes
Le graphique linéaire vous permet de visualiser les changements dans le temps, de dessiner la tendance ou l'évolution d'une certaine quantité avec la progression des mois ou des années. Par exemple, on peut ainsi tracer la tendance des dépenses au cours des 5 dernières années ou comparer la croissance de la population masculine par rapport à la population féminine au cours des 10 dernières années.Pour en créer un, sélectionnez les données ou le tableau à insérer, allez dans le menu Insertion et appuyez sur Insérer un graphique linéaire ou en aires .
Nous pourrons ainsi créer différents types de graphes linéaires; en plus de cette forme de graphique, nous pouvons un graphique de zone, où la zone sous la ligne est remplie de couleur.
Pour afficher d'autres types de graphiques similaires, appuyez simplement sur l'élément Autres graphiques linéaires .
Comment créer un nuage de points
Un type particulier de graphique est le diagramme de dispersion, qui est utilisé par les scientifiques et les statisticiens, pour tracer des points de données et montrer des corrélations lorsqu'elles ne sont pas évidentes. Par exemple, les taux de réussite d'une thérapie médicale peuvent être indiqués en fonction du temps passé à l'hôpital ou pour montrer que ceux qui vivent dans une zone de recherche tombent plus malades que ceux qui vivent dans d'autres villes.Pour en créer un, nous devrons sélectionner les données comme indiqué dans les graphiques précédents, allez dans le menu Insérer et appuyez sur le bouton Insérer un nuage de points (X, Y) ou un graphique à bulles .
Similaire au nuage de points, le graphique à bulles vous permet d'avoir un affichage plus amusant lorsque vous devez tracer trois dimensions de données (la troisième dimension est indiquée par la taille de la bulle) et représenter deux ensembles de données avec un seul graphique. .
Dans ce cas également, nous pouvons afficher d'autres types de graphiques similaires en cliquant sur l'élément Autres diagrammes de dispersion .
Comment créer un graphique avancé (surface, cascade, entonnoir, etc.)
Les graphiques plus complexes à créer peuvent être insérés en allant dans le menu Insertion et en cliquant sur le bouton Insérer une cascade, un entonnoir, un stock, une surface ou un graphique radar.
Ces types de graphiques sont difficiles à créer, pour cette raison, ils ne sont généralement réservés qu'à ceux qui mordent l'économie et la finance depuis de nombreuses années et connaissent déjà bien toutes les fonctions et tous les calculs disponibles dans Excel.
Comment compléter et embellir des graphiques Excel
Dès que nous aurons ajouté le graphique à notre feuille de calcul, nous devrons insérer des étiquettes verticales ou horizontales, qui seront ensuite ajoutées manuellement pour faire comprendre clairement au spectateur ce qu'elles signifient. Pour ajouter le titre et les descriptions du graphique, tout ce que nous avons à faire est d'appuyer sur le bouton + dans le coin supérieur droit et de s'assurer que les titres des axes sont sélectionnés.
En plaçant la souris sur les titres des axes, une petite flèche apparaît à droite qui vous amène à choisir de les inclure soit l'un des deux, soit l'un des deux, horizontal ou vertical; après les avoir ajoutés, cliquez sur les mots Titre de l' axe et Titre graphique pour les modifier. Dans le menu +, vous pouvez également ajouter des étiquettes de données et, selon le type de graphique, une ligne de tendance.
Dans un graphique, vous pouvez modifier la mise en forme du texte par défaut .
Pour ce faire, nous devrons sélectionner le texte d'un seul titre et double-cliquer dessus pour afficher la fenêtre d'édition de la police.
Vous pouvez également modifier la police de l'ensemble du graphique, en sélectionnant le graphique et en choisissant la police dans le menu Accueil et dans la section Police ; de cette façon, vous pouvez également modifier la taille du texte. Cette façon de travailler peut être effectuée avec chaque élément du graphique: étiquettes, titres, séries de données et axes.
Rien ne vous empêche d'insérer des titres écrits dans les graphiques éditoriaux particuliers de Word Art en tant que titres, beaucoup plus captivant. Pour ce faire, accédez simplement au menu Insertion, appuyez sur le bouton Texte et développez WordArt .
La boîte WordArt ajoutée peut ensuite être réduite et placée à sa place.
En appuyant sur le bouton en forme de pinceau, visible après avoir cliqué sur le graphique, vous pouvez à la place essayer différents styles graphiques parmi ceux disponibles et également essayer différentes combinaisons de couleurs pour distinguer les différentes données.
Vous pouvez également choisir une couleur personnalisée, parmi les options de remplissage; en sélectionnant les colonnes de l'histogramme (double-cliquez simplement sur l'une des colonnes) et en appuyant sur le bouton droit de l'une d'entre elles ou, dans le menu de la colonne de droite, nous pouvons choisir d'utiliser un remplissage doux et personnaliser l'apparence de chaque colonne ou de chaque partie du graphique.
Nous pouvons également utiliser une image ou un remplissage de texture et insérer un arrière-plan personnalisé à partir d'un fichier image sous le graphique (éventuellement en mesure de visualiser l'ensemble du graphique sans trop d'effort).
Enfin, nous pouvons utiliser le bouton entonnoir pour les filtres à l'intérieur du graphique, afin d'exclure certaines colonnes de la représentation.
Ce bouton est très utile lorsque nous avons beaucoup de données à l'intérieur du graphique et que nous voulons le personnaliser avec soin, afin de ne rien laisser au hasard.
conclusions
Excel est livré avec une grande quantité de graphiques à utiliser et la création d'un bon graphique est l'une des compétences les plus demandées lorsque nous devons présenter un travail ou une collecte de données.En plus d'Excel, nous pouvons également créer des graphiques en ligne, sans aucun programme, comme indiqué dans notre guide Sites pour créer des graphiques circulaires, des lignes et des barres, gratuitement et en ligne .
Si au contraire, nous devons créer des factures rapidement et rapidement sur Excel, nous vous invitons à lire notre article Comment créer une facture avec Excel, à partir de zéro, simple et personnalisé .
Nous nous considérons toujours inexpérimentés dans l'utilisation d'Excel "> Bien utiliser Excel sur des feuilles de calcul (également avec LibreOffice et Google Drive).
