Avec les ordinateurs et les smartphones, il est désormais possible de signer numériquement un document reçu et de l'envoyer par e-mail ou d'obtenir la signature d'un document sans avoir à l'imprimer et sans utiliser de stylos.
Obtenir la signature signifie demander à quelqu'un d'ouvrir le document enregistré sur Internet et de le signer, sans même avoir à l'envoyer par e-mail.
Une fois signée, la personne demandant la signature peut la télécharger ou l'imprimer selon l'usage qu'elle en fait.
C'est tout à fait légal et assez simple à faire en utilisant l'un des services comme Hellosign, la meilleure application pour signer des documents depuis un PC et un smartphone.
Le seul problème avec HelloSign est la limitation du compte gratuit, qui vous permet de signer un maximum de 3 documents par mois.
Voyons donc comment mettre la signature sur une feuille à partir du PC Windows, Mac, Android ou iPhone avec un service en ligne gratuit parfait pour demander et obtenir la signature .
Tout d'abord, nous avons vu qu'il est possible de mettre notre signature sur un PDF gratuit, en utilisant certains programmes qui en résumé sont:
- Sur un PC Windows avec Adobe Reader, en appuyant sur le bouton " Compiler et signer " dans le volet droit.
- Sur Mac, vous pouvez utiliser le programme Aperçu, puis utiliser le bouton de signature dans la Boîte à outils.
- Sur iPhone et iPad et sur les smartphones Android, il est possible d'utiliser les applications Adobe Fill And Sign.
Sur n'importe quel appareil, vous pouvez à la place obtenir la signature d'un document électronique ou numérique en utilisant le site SignRequest, qui, pour le moment, est totalement gratuit.
Ce site est similaire à DocuSign et vous permet de demander la signature d'autres personnes sur n'importe quel document.
Les personnes auxquelles la signature est demandée n'ont pas besoin d'accéder au site ou de créer un compte, mais peuvent simplement ouvrir et signer le document.
Ceux qui en feront la demande seront informés de la signature des autres et même s'ils ont téléchargé le document.
REMARQUE: La signature dont nous parlons dans ce cas est la signature électronique, pas la signature numérique.
Une signature numérique est sécurisée et vérifiée avec une clé de chiffrement, mais c'est très compliqué.
La signature électronique est, au contraire, une image de notre signature réalisée au stylo qui est superposée sur un document PDF.
Cela peut se faire avec tout type d'application et même si elle n'est pas vraiment sécurisée, c'est celle qui est demandée le plus souvent.
Par exemple, si nous devons signer l'adhésion à quelque chose ou un contrat ou un document à envoyer à notre comptable ou à notre avocat, nous pouvons mettre la signature électronique puis appeler la personne pour l'avertir, confirmant par la voix l'authenticité de la signature .
Il existe maintenant de nombreuses entreprises qui acceptent les documents signés envoyés par e-mail plutôt que de forcer les gens à les faxer.
Pour demander la signature d'un document à l'aide de SignRequest, ouvrez le site et connectez-vous avec un compte Google.
Dans l'interface principale, vous pouvez télécharger des fichiers PDF, JPG ou d'autres formats.
Spécifiez ensuite les contacts de messagerie auxquels vous souhaitez envoyer ces documents pour obtenir la signature.
Appuyez sur le bouton pour préparer le document et sélectionnez la zone où les signatures doivent être placées.
Une fois que vous avez spécifié les parties de la feuille où la signature doit être écrite, envoyez-la avec une demande par e-mail.
Les contacts qui reçoivent le document peuvent ouvrir le lien joint à l'e-mail, l'ouvrir sur le site web SignRequest puis insérer la signature électronique.
Ceux qui ont envoyé les documents devront ouvrir le site Web SignRequest et télécharger le fichier signé.
Obtenir la signature signifie demander à quelqu'un d'ouvrir le document enregistré sur Internet et de le signer, sans même avoir à l'envoyer par e-mail.
Une fois signée, la personne demandant la signature peut la télécharger ou l'imprimer selon l'usage qu'elle en fait.
C'est tout à fait légal et assez simple à faire en utilisant l'un des services comme Hellosign, la meilleure application pour signer des documents depuis un PC et un smartphone.
Le seul problème avec HelloSign est la limitation du compte gratuit, qui vous permet de signer un maximum de 3 documents par mois.
Voyons donc comment mettre la signature sur une feuille à partir du PC Windows, Mac, Android ou iPhone avec un service en ligne gratuit parfait pour demander et obtenir la signature .
Tout d'abord, nous avons vu qu'il est possible de mettre notre signature sur un PDF gratuit, en utilisant certains programmes qui en résumé sont:
- Sur un PC Windows avec Adobe Reader, en appuyant sur le bouton " Compiler et signer " dans le volet droit.
- Sur Mac, vous pouvez utiliser le programme Aperçu, puis utiliser le bouton de signature dans la Boîte à outils.
- Sur iPhone et iPad et sur les smartphones Android, il est possible d'utiliser les applications Adobe Fill And Sign.
Sur n'importe quel appareil, vous pouvez à la place obtenir la signature d'un document électronique ou numérique en utilisant le site SignRequest, qui, pour le moment, est totalement gratuit.
Ce site est similaire à DocuSign et vous permet de demander la signature d'autres personnes sur n'importe quel document.
Les personnes auxquelles la signature est demandée n'ont pas besoin d'accéder au site ou de créer un compte, mais peuvent simplement ouvrir et signer le document.
Ceux qui en feront la demande seront informés de la signature des autres et même s'ils ont téléchargé le document.
REMARQUE: La signature dont nous parlons dans ce cas est la signature électronique, pas la signature numérique.
Une signature numérique est sécurisée et vérifiée avec une clé de chiffrement, mais c'est très compliqué.
La signature électronique est, au contraire, une image de notre signature réalisée au stylo qui est superposée sur un document PDF.
Cela peut se faire avec tout type d'application et même si elle n'est pas vraiment sécurisée, c'est celle qui est demandée le plus souvent.
Par exemple, si nous devons signer l'adhésion à quelque chose ou un contrat ou un document à envoyer à notre comptable ou à notre avocat, nous pouvons mettre la signature électronique puis appeler la personne pour l'avertir, confirmant par la voix l'authenticité de la signature .
Il existe maintenant de nombreuses entreprises qui acceptent les documents signés envoyés par e-mail plutôt que de forcer les gens à les faxer.
Pour demander la signature d'un document à l'aide de SignRequest, ouvrez le site et connectez-vous avec un compte Google.
Dans l'interface principale, vous pouvez télécharger des fichiers PDF, JPG ou d'autres formats.
Spécifiez ensuite les contacts de messagerie auxquels vous souhaitez envoyer ces documents pour obtenir la signature.
Appuyez sur le bouton pour préparer le document et sélectionnez la zone où les signatures doivent être placées.
Une fois que vous avez spécifié les parties de la feuille où la signature doit être écrite, envoyez-la avec une demande par e-mail.
Les contacts qui reçoivent le document peuvent ouvrir le lien joint à l'e-mail, l'ouvrir sur le site web SignRequest puis insérer la signature électronique.
Ceux qui ont envoyé les documents devront ouvrir le site Web SignRequest et télécharger le fichier signé.
