En écrivant un document dans Word, nous avons réalisé que nous perdions du temps à chaque fois pour définir la feuille en fonction de nos goûts ou des besoins du travail spécifique à faire: par exemple, pour rédiger un rapport au bureau, nous préférons toujours utiliser la même police, les bonnes marges et espaces pour l'espacement, tandis que pour écrire une lettre, nous pouvons préférer un autre style d'écriture. Au lieu de répéter ces étapes ennuyeuses à chaque fois, apprenons comment enregistrer nos modèles Word afin de pouvoir les rappeler à tout moment!
Dans ce guide, nous vous montrerons comment créer des modèles Word personnalisés en fonction de nos besoins, afin de gagner du temps lors de la configuration du document à chaque fois.
Si nous n'avons pas Office et Word sur notre PC, à la fin du guide, nous vous montrerons comment créer des modèles sur LibreOffice, une suite bureautique gratuite.
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1) Comment créer un modèle sur Word
Pour créer un modèle avec Word, tout d'abord, nous démarrons Word via son lien dans le menu Démarrer de Windows ou en cliquant sur son icône sur le bureau.
Une fois le document vide ouvert, nous commençons à le modifier en définissant les caractéristiques que le modèle que nous voulons créer doit présenter.
Cliquez sur le menu Accueil et commencez à personnaliser la police, sélectionnez la police d'écriture à utiliser par défaut au lieu de la police Word standard, définissez la taille du texte et toutes les autres personnalisations requises.
Afin d'agir constamment sur toutes les feuilles, nous pouvons également cliquer avec le bouton droit n'importe où dans le document et ouvrir le menu Paragraphe : ici nous pouvons définir d'autres paramètres très utiles pour créer notre modèle.
Dans la fenêtre qui va s'ouvrir, on peut régler les retraits et l'espacement du texte, ajuster l'espacement des lignes et l'espace qui doit être présent entre un paragraphe et un autre, l'alignement, la structure du texte, les marges de la feuille et bien plus Autre.
À la fin des configurations, cliquez sur OK en bas pour confirmer.
Si nous voulons créer du papier à en-tête avec Word (très utile dans le cas de documents importants, de lettres professionnelles et de documents d'état) et également ajouter le logo de l'entreprise pour laquelle nous travaillons, nous pouvons le faire immédiatement en ouvrant l'onglet Insérer, en cliquant sur le bouton En - tête et en choisissant l'élément Vide dans le menu qui apparaît.
La section En - tête apparaîtra en haut du document, tout ce que nous avons à faire est d'effacer la zone de texte Entrez le texte et insérez le logo, le nom, la signature et toutes les informations nécessaires pour rendre le modèle de document que nous créons encore plus personnel.
Pour insérer une image dans l'en-tête, cliquez sur le bouton Image dans le menu Insertion de Word et choisissez la photo, le logo ou l'image à utiliser sur le papier à en-tête personnel.
Nous donnons la touche finale au modèle que nous créons dans les menus Mise en page et conception, puis enregistrez ce modèle en cliquant sur le bouton Fichier en haut à gauche, sélectionnez l' élément Enregistrer sous puis cliquez sur le bouton Parcourir sur le côté droit du programme.
Dans la fenêtre de gestion des fichiers qui apparaît, sélectionnez Modèle Word dans le menu déroulant Enregistrer sous, choisissez un nom de votre choix dans le champ Nom de fichier, puis enregistrez notre modèle Word en cliquant sur le bouton Enregistrer .
Nous pouvons désormais ouvrir ce modèle en cliquant sur son nom sur l'écran d'accueil de Word ou en l'ouvrant dans le menu Fichier -> Nouveau .
Si nous voulions enregistrer nos modèles afin de les exporter vers d'autres ordinateurs, sachez simplement que les modèles créés avec les étapes décrites dans ce guide sont enregistrés par Word dans le chemin " C: \ Users \\ Documents \ Custom Office Templates ".
Si, par contre, nous avons l'intention de modifier l'un des modèles proposés par Office (afin de ne pas repartir complètement de zéro), il ne nous restera plus qu'à chercher le bon modèle dans le menu Fichier -> Nouveau, en tapant le type de document que nous avons l'intention d'utiliser.
Une fois choisi, nous attendons le téléchargement et l'ouverture sur Word, puis le personnalisons selon nos besoins; à la fin des modifications, nous enregistrons le nouveau modèle créé comme vu dans les lignes précédentes du guide.
Pour télécharger et ajouter d'autres modèles à Office et Word, nous vous recommandons de lire notre guide dédié -> Modèles et modèles Office à télécharger pour Word, Excel et Powerpoint .
Les ajouter à nos programmes est très simple, ainsi que les modifier afin de les adapter à nos besoins d'écriture au travail.
2) Comment créer un modèle sur LibreOffice Writer
Nous n'avons pas installé Office sur notre PC et nous devons immédiatement créer un modèle de document pour nos tâches quotidiennes "> LibreOffice, open source et utilisable sans acheter aucun type de licence même dans un environnement professionnel.
Une fois la suite installée sur votre PC (ou Mac), nous ouvrons le programme Writer et personnalisons le contenu et les styles de format désirés, en utilisant les boutons en haut de la fenêtre et les menus Format, Styles, Insertion et Outils .
Dès que le modèle est prêt, cliquez sur le menu supérieur dans le menu Fichier, puis sélectionnez l'élément Enregistrer sous .
Dans la nouvelle fenêtre que nous verrons, nous sélectionnons le modèle de document texte ODF (pour maintenir la compatibilité avec LibreOffice) ou le modèle de document Microsoft Word 97-2003 (pour pouvoir l'utiliser dans Word), présent dans le menu déroulant Enregistrer sous, choisissez le nom souhaité pour le document dans le champ Nom de fichier puis enregistrez le modèle dans un dossier de votre choix en cliquant sur Enregistrer .
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