Pour rendre les emails plus visibles, moins gris et plus originaux à la vue du destinataire, pour être reconnu immédiatement, il faut une signature qui conclut chaque message. Chaque service de messagerie a, dans les options, la possibilité d'écrire une signature dans laquelle mettre son nom et d'autres informations diverses.
Une pratique très courante dans les situations de travail consiste à joindre une image statique comme signature qui montre les données de votre carte de visite.
Tout cela peut être amélioré, en créant une signature personnalisée qui est non seulement composée de nom, prénom et numéro de téléphone, mais qui se distingue par sa disposition graphique et qui est interactive, avec des boutons cliquables qui mènent à des profils sociaux ou à des sites Web de que vous possédez.
De cette façon, les interlocuteurs ont la possibilité d'avoir des canaux de contact différents et différents et de voir dans quoi l'expéditeur est impliqué.
LIRE AUSSI: Signature numérique en ligne des documents et contrats rédigés à la main sur PC et téléphones portables
En supposant que la signature dans un e-mail doit toujours être courte et concise, plutôt que de joindre l'image statique de la carte de visite ou d'autres informations inutiles, il est désormais pratique d'être plus social et de se promouvoir de manière créative.
Dans cet article, nous voyons certains services en ligne pour créer une signature personnalisée et originale pour Email et également un petit guide pour ajouter la signature à Email depuis Microsoft Outlook et Gmail .
1) WiseStamp est gratuit pour tout le monde et offre un moyen de créer une signature plus originale et complète (également utilisable comme extension sur Chrome)
Il vous permet de créer plusieurs signatures électroniques personnalisées pour tous les comptes de messagerie Web standard, y compris Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Mail, où une icône de gestion est ajoutée pour ajouter et modifier la signature.
WiseStamp est disponible en tant que module complémentaire pour Firefox, Chrome et Thunderbird .
Dans la version gratuite, il est possible de définir une signature personnelle et une signature commerciale pour le travail.
La boîte de signature peut également être décorée avec des bordures et des couleurs de fond.
L'une des fonctionnalités les plus intéressantes est l'e-mail WiseStamp Apps, qui peut ajouter du contenu dynamique à la signature.
En plus des données personnelles normales et des liens vers les profils LinkedIn, Facebook, Twitter, Google+, vous pouvez également ajouter du contenu dynamique qui rapporte la dernière mise à jour publiée.
Par exemple, vous pouvez ensuite ajouter le dernier tweet de Twitter ou la dernière mise à jour de statut de Facebook ou de votre blog.
Vous pouvez choisir des applications dans différentes catégories, parmi lesquelles il existe des applications sociales.
Les applications ajoutées peuvent être facilement modifiées, supprimées ou désactivées à tout moment.
3) Gmail vous permet d'ajouter une signature personnalisée sur vos emails en allant dans les paramètres (icône d'engrenage en haut à droite).
4) Ceux qui utilisent Linkedin de manière sérieuse, avec leur programme de travail mis à jour, peuvent profiter d'un outil Linekdin pour créer la signature électronique.
L'outil de signature est Linkedin Signatures qui vous permet de marquer les champs que vous souhaitez afficher et les liens vers le profil Linkedin.
Vous pouvez également choisir une disposition personnalisée parmi celles disponibles dans le menu de sélection ci-dessus.
La signature peut être incorporée dans des e-mails écrits avec Outlook ou Thunderbird, en copiant le code HTML généré dans les options de signature.
Il peut également être intégré à GMail à l'aide de l'extension Gmail Signatures à l'étape 4.
Dans Microsoft Outlook, pour ajouter une signature personnalisée au courrier électronique, vous pouvez procéder comme suit:
Accédez à la section Outils -> Options, entrez dans l'onglet " Format du courrier " et cliquez sur le bouton Signatures .
Ici, vous pouvez ajouter de nouvelles signatures faites de liens, d'images et de cartes de visite et les décorer avec des couleurs et des bordures.
Pour chaque signature, vous pouvez décider quand l'utiliser, avec quel compte et si seulement dans les messages de réponse ou pour tous les e-mails envoyés.
Une fois terminé, essayez d'écrire un nouveau message et choisissez la signature à utiliser en cliquant sur le bouton en haut des signatures.
Si les options fournies ne sont pas suffisantes ou si vous souhaitez créer une signature plus originale et riche en contenu en peu de temps, vous pouvez télécharger le plug-in Microsoft Outlook E-mail Signature Creator qui fournit un formulaire unique pour créer la signature sur Outlook.
