Si nous avons utilisé Excel au moins une fois, nous saurons certainement que ce programme est très utile pour effectuer des calculs sur une grande quantité de données, il suffit d'entrer les valeurs dans les différentes cellules et de profiter des formules mathématiques fournies pour obtenir immédiatement les calculs nécessaires. Mais, si vous êtes un débutant avec cet important programme de la suite Office, vous aurez sûrement réalisé que l'insertion des nombres dans les cellules sans aucun type d'embellissement graphique risque de rendre la lecture des données dispersive, sans faire sauter les résultats ou les données à l'œil. que nous voulons montrer.
Pour cela, nous avons créé un guide dans lequel nous vous montrerons comment créer un tableau sur Excel, afin de mettre en ordre tous les nombres placés en ordre dispersé sur la feuille de calcul et insérer un élément graphique d'impact certain.
LIRE AUSSI -> Access ou Excel "> Pour rendre le futur tableau encore plus précis, nous insérons immédiatement les titres dans les différentes colonnes et lignes, afin qu'ils soient déjà correctement insérés dans le tableau que nous allons créer. Un exemple de comment entrez les données "prêtes" que nous pouvons voir dans l'image ci-dessous.
Évidemment, ce n'est qu'un exemple, mais nous pouvons copier ce schéma sans problème, qui est également parmi les plus utilisés. En plus des colonnes, nous pouvons également insérer les titres des différentes lignes, afin de répondre à toute exigence avec la feuille de calcul.
Une fois que toutes les données nécessaires ont été saisies, sélectionnez tout avec la souris, en maintenant la première case en haut à gauche ( Enter dans notre cas) enfoncée jusqu'à la dernière cellule dans laquelle il y a des données, en bas à droite ( 369 dans notre cas) .
Nous verrons immédiatement une petite icône en bas à droite de la sélection, comme visible dans l'image ci-dessous.
Le programme a déjà reconnu la disposition des tables et nous conseille de créer une table rapide!
Cliquez sur l'icône et accédez au champ Tables, afin que nous puissions sélectionner celle qui nous convient le mieux.
Une fois que nous avons trouvé le tableau, nous cliquons dessus pour le voir apparaître dans les mêmes cellules où nous avons entré les données.
Vous n'aimerez peut-être pas le style par défaut: dans ce cas, allez simplement dans le menu Conception en haut et cliquez sur l'élément Styles rapides, afin de pouvoir rapidement changer le style et les couleurs du tableau.
Alternativement, nous pouvons ajouter un tableau en cliquant sur le menu Insertion en haut puis en cliquant sur l'un des boutons associés à la création des tableaux, à savoir le tableau croisé dynamique, les tableaux croisés dynamiques recommandés et le tableau .
Alternativement, nous pouvons également aller dans le menu Accueil et cliquer sur l' élément Format en tant que tableau .
Si après avoir créé la table, nous voulons y ajouter plus de données, nous n'aurons pas à répéter toutes les étapes déjà vues précédemment; pour ajouter une nouvelle ligne ou colonne, déplacez simplement la souris dans le coin inférieur droit du tableau et, en maintenant le bouton gauche enfoncé, faites glisser vers le bas ou sur le côté pour «agrandir» le tableau.
Une fois le tableau agrandi, il suffit d'insérer les nouvelles données dans les cellules supplémentaires pour pouvoir les intégrer immédiatement aux autres données également d'un point de vue graphique.
Nous voulons ajouter une ligne à la volée avec toutes les sommes des valeurs insérées dans les colonnes du tableau ">
Si nous voulons supprimer un tableau créé dans Excel, tout ce que nous avons à faire est de sélectionner le tableau et d'appuyer sur la touche SUPPR du clavier; alternativement, nous pouvons toujours utiliser le bouton Supprimer -> Supprimer tout, présent dans le menu Accueil .
Créer une table sur Calc (gratuit)
Comme nous pouvons le voir sur la page officielle Office, nous pouvons acheter la suite bureautique la plus utilisée dans un abonnement mensuel ou annuel ou, pour les utilisateurs les plus exigeants, même dans une solution unique en payant un montant considérable (au moins 149 €).
Si nous avons besoin d'une feuille de calcul avec un tableau immédiatement et que nous ne voulons pas acheter Office, nous vous recommandons de télécharger la suite LibreOffice gratuite sur votre PC ou Mac.
Parmi les programmes inclus, il y a aussi Calc, qui offre une bonne gestion des feuilles de calcul et vous permet de créer des tableaux de manière très simple et immédiate.
Nous ouvrons ensuite ce programme et insérons les données dans les différentes cellules, comme déjà vu sur Excel, lorsque nous sommes prêts, nous sélectionnons toutes les cellules dans lesquelles il y a des données avec la souris, cliquez sur le menu Format et enfin sur les styles de formatage automatique .
Une nouvelle fenêtre de menu s'ouvrira où vous pourrez choisir le style du tableau, avec différents choix dans la colonne de gauche et quelques éléments pour le personnaliser immédiatement.
Une fois que nous avons choisi le bon style pour notre table, nous cliquons sur OK pour rendre les modifications effectives.
Pour supprimer le tableau, sélectionnez-le, faites un clic droit avec la souris et choisissez l'élément Supprimer la mise en forme directe .
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