Sur n'importe quel service de messagerie, il est possible de créer des filtres et des règles automatiques afin de commander les messages électroniques afin que ceux d'un expéditeur spécifique ou qui contiennent un certain mot dans le titre soient catalogués et regroupés. En utilisant les filtres, il est possible, par exemple, de sauvegarder la newsletter ou les e-mails Facebook tous ensemble afin de les retrouver facilement en cliquant sur l'étiquette correspondante. En plus de cette fonction très utile, nous pouvons également utiliser le transfert automatique de tous les messages entrants, afin de les détourner vers une autre boîte mail. Cela vous permet d'utiliser différentes boîtes aux lettres en n'envoyant tous les messages que dans l'un d'eux: si par exemple nous partons en vacances mais nous devons recevoir des e-mails importants de l'adresse e-mail de l'entreprise, nous pouvons transférer tous les e-mails qui arrivent à cette dernière à notre adresse privée. Nous voyons dans ce guide comment configurer un transfert automatique basé sur certaines règles sur Gmail, Outlook, Yahoo Mail et iCloud Mail, qui sont les services de messagerie les plus utilisés.
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Configurer le transfert automatique sur Gmail
Pour configurer le transfert automatique sur Gmail, nous ouvrons la page du service de messagerie Google, connectez-vous avec nos informations d'identification si nécessaire, cliquez en haut à droite sur Paramètres (symbole d'engrenage) puis sur l'élément Paramètres .
Dans la fenêtre des paramètres, accédez à l'onglet Transfert et POP / IMAP, puis cliquez sur Ajouter des adresses de transfert .
Nous ajoutons l'e-mail de transfert et confirmons; dorénavant tous les e-mails reçus seront automatiquement transférés à l'adresse e-mail indiquée.
Si nous voulons transférer uniquement un certain type d'e-mail (par exemple uniquement ceux reçus par un expéditeur spécifique ou qui contiennent certains mots), nous ouvrons l'un des e-mails à utiliser comme modèle pour le filtre, puis cliquez sur les trois points en haut à droite et sélectionnez Filtrer les messages de ce type .
Dans la nouvelle fenêtre que nous verrons, nous vérifions les paramètres du filtre (expéditeur, objet, contient les mots et ainsi de suite), appuyez sur Créer un filtre et, dans le nouvel écran, nous cochons l'élément Transférer.
Pour confirmer l'opération, cliquez ci-dessous sur Créer un filtre . Désormais, seuls les e-mails compatibles avec les paramètres de filtrage seront transférés à l'adresse e-mail configurée.
Configurer le transfert automatique sur Outlook
Si nous utilisons Outlook comme service de messagerie, ouvrez son site Web, connectez-vous avec nos informations d'identification si nécessaire, cliquez sur Paramètres (engrenage) en haut à droite et accédez au chemin Afficher tous les paramètres Outlook -> Transfert .
Nous appliquons la coche sur l'élément Activer le transfert et insérons l'adresse e-mail dans laquelle envoyer tous les e-mails dans le champ Transférer l'e-mail à . Si nous souhaitons conserver une copie des e-mails transférés via le service, nous cochons également la case Conserver une copie des messages transférés .
Si nous voulons transférer uniquement un certain type de messages (par expéditeur, par sujet, par contenu, etc.), nous ouvrons un e-mail à utiliser comme base pour la règle, puis cliquez sur les trois premiers points et sélectionnez Créer une règle .
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Autres options, vérifiez que les conditions proposées pour le filtre correspondent à nos besoins de transfert, cliquez sur le menu déroulant sous la section Ajouter une action et sélectionnez l'élément Transférer vers .
Un champ vide s'ouvrira à droite du menu déroulant, où nous devrons saisir l'adresse de transfert. Une fois le filtre configuré, nous cliquons sur Enregistrer en haut pour le rendre immédiatement opérationnel.
Configurer le transfert automatique sur Yahoo Mail
Si vous utilisez le service de messagerie offert par Yahoo, nous ouvrons la page Yahoo Mail, connectez-vous avec nos informations d'identification, puis cliquez sur le symbole d'engrenage en haut à droite, puis accédez au chemin Autres paramètres -> Boîtes aux lettres courrier . Dans le nouvel écran, nous sélectionnons l'adresse e-mail Yahoo que nous utilisons actuellement, faites défiler la dernière case à droite jusqu'à ce que vous trouviez la section Transfert .
Nous entrons ensuite l'adresse à laquelle transférer les e-mails dans le champ de texte, cliquez sur Vérifier pour vérifier l'insertion correcte puis cliquez sur le bas Enregistrer . Désormais, tous les e-mails seront transmis automatiquement.
Si nous voulons transférer uniquement un certain type de courrier électronique, nous vous informons que Yahoo Mail n'offre pas actuellement cette possibilité, nous devrons donc nous contenter d'un transfert total.
Configurer le transfert automatique sur iCloud Mail
Si, à la place, nous utilisons le service de messagerie intégré sur iPhones et Mac, nous pouvons configurer le transfert en accédant à la page principale iCloud, en nous connectant avec nos informations d'identification, en sélectionnant l'icône Courrier, en appuyant sur le symbole d'engrenage dans la barre côté, puis en sélectionnant Préférences . Dans la section Général, nous activons la coche à côté de l' élément Transférer mes e-mails vers, puis saisissons l'adresse de transfert dans le champ de texte.
Si nous ne voulons pas stocker une copie de chaque message transféré dans iCloud, nous sélectionnons Supprimer les messages après les avoir transférés . Cela réduira l'espace de stockage iCloud disponible, alors réfléchissez bien à l'opportunité de conserver l'option active. Pour confirmer, cliquez simplement sur Enregistrer en bas.
Si, d'autre part, nous voulons transmettre uniquement un certain type de message, sélectionnez l'icône Actions (engrenage), choisissez Règles et cliquez sur Ajouter une règle . Dans la nouvelle fenêtre, nous spécifions les critères de la règle (si le message provient d'un certain expéditeur, contient un certain objet ou corps, etc.), accédez à la section Alors et configurez l'élément Transférer vers, afin de pouvoir transférer vers une adresse e-mail spécifique.
Une fois la configuration terminée, cliquez sur Enregistrer pour confirmer les modifications.
conclusions
Comme nous avons pu voir le transfert automatique des e-mails sur Gmail, Outlook, Yahoo Mail et iCloud Mail, c'est assez simple, il vous suffit de savoir exactement où cliquer et où configurer l'adresse de transfert. Nous pouvons à la fois configurer le transfert complet et ne transmettre que les e-mails les plus importants ou intéressants, afin d'appliquer un bon filtre à tous les e-mails que nous recevons quotidiennement.Dans un autre guide, nous vous avons montré comment combiner toutes les adresses e-mail en une seule sur Outlook.com, tandis que dans un autre, nous vous avons montré comment importer et gérer d'autres comptes de messagerie dans Gmail avec plusieurs boîtes .
Dans un autre article, nous trouvons le guide complet pour créer des filtres dans Gmail, Outlook.com et Yahoo Mail, vraiment très utile pour mieux configurer le système de transfert.
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