Si nous travaillons beaucoup derrière les rendez-vous (consultants, marketing, coiffeurs, vente, etc.), avoir un calendrier toujours synchronisé sur n'importe quel appareil devient essentiel pour éviter les erreurs ou les oublis dus à la transition du PC au smartphone ou du smartphone à la tablette. Dans un monde où tout est connecté grâce à Internet, nous pouvons profiter d'un calendrier numérique moderne dans lequel marquer tous les rendez-vous d'affaires et les retrouver où que nous soyons, même à partir d'une simple page Web. Dans ce guide, nous vous montrerons comment synchroniser Google Calendar, à notre avis l'un des meilleurs calendriers avec synchronisation en ligne via un compte Google; une fois que vous aurez appris à l'utiliser, vous ne pourrez plus vous en passer et vous voudrez l' intégrer partout, même au sein de clients de messagerie tels qu'Outlook et Thunderbird.
Comment synchroniser Google Agenda
Ci-dessous, nous avons rassemblé toutes les méthodes avec lesquelles nous pouvons accéder et synchroniser Google Agenda sur n'importe quel appareil moderne, afin d'avoir toujours les informations à portée de main. Évidemment, pour utiliser ce service, vous devez avoir un compte Google gratuit, mais nous pouvons également utiliser un compte Gmail, YouTube ou un compte créé sur un smartphone ou une tablette Android à cet effet (en fait, je réponds tous au même compte Google et nous pouvons donc éviter créer plus).
Utiliser Google Agenda sur un navigateur Web
La méthode la plus simple pour utiliser Google Agenda consiste à utiliser le site Web dédié, qui est donc compatible avec tout navigateur Web pour ordinateurs ou Mac (Chrome, Edge, Safari et Firefox).
Une fois connecté avec notre compte Google, nous aurons un petit calendrier à gauche et un calendrier détaillé au centre de la fenêtre, où vous pourrez saisir vos rendez-vous et rappels; pour passer d'un mois à l'autre, il suffit de cliquer sur les flèches à côté du nom du mois et de l'année en cours (en haut et à gauche); alternativement, faites simplement défiler avec la molette de la souris pour passer d'un mois à l'autre.
Pour créer un nouveau rendez-vous, il suffit de double-cliquer dans la cellule dans le jour et l'heure définis, afin d'ouvrir la fenêtre de compilation; nous pouvons également ouvrir la fenêtre de compilation rapide en cliquant sur le bouton Créer en haut à gauche (il sera créé en fonction de l'heure actuelle).
À partir de là, nous aurons accès à toute une série d'options à utiliser pour personnaliser l'événement: nous pouvons choisir un titre, définir la durée du rendez-vous, choisir de recevoir ou non une notification, ajouter un poste, ajouter une vidéoconférence avec Hangouts, configurer le type de priorité, ajouter des notes et enfin choisir de partager ou non le rendez-vous (en personnalisant également les autorisations que nous accorderons aux autres utilisateurs avec Calendrier).
À la fin des modifications, cliquez simplement sur Enregistrer en haut pour pouvoir ajouter un événement ou un rendez-vous à notre calendrier.
Fondamentalement, Google Agenda est affiché avec le calendrier détaillé au format Semaine, de sorte que vous pouvez afficher tous les rendez-vous pour les jours à venir et aujourd'hui; pour changer la vue, cliquez simplement sur le bouton Semaine et choisissez la vue la plus confortable pour nos besoins ( jour, mois ou année ).
Pour chaque événement créé sur le calendrier, nous pouvons personnaliser les couleurs en faisant un clic droit sur chaque événement et en utilisant le tableau des couleurs proposé par le site; à partir de la même fenêtre, nous pouvons également choisir d'éliminer les événements non réalisés ou les événements que nous ne voulons plus voir sur notre calendrier.
En plus des rappels, nous pouvons ajouter des jours fériés italiens, les anniversaires de nos contacts Google, des rappels et des tâches créés avec Google Keep ou avec l'assistant vocal de Google au calendrier, afin de ne pas manquer un rendez-vous (pour activer ces activités, mettez simplement le coche pour les différents éléments sous le petit calendrier à gauche).
Utiliser Google Agenda sur smartphone ou tablette
Si nous utilisons un smartphone ou une tablette avec le système d'exploitation Android, ajoutez simplement un compte Google au système et ouvrez l'application Calendrier intégrée; il affichera tous les calendriers actifs, y compris ceux synchronisés avec Google Agenda. S'il n'y a pas de rendez-vous déjà synchronisés depuis la page Web, accédez simplement aux paramètres de l'application Calendrier et ajoutez le compte Google aux événements affichés.
Lorsque nous créons un nouvel événement avec l'application Calendrier intégrée dans le smartphone ou la tablette Android, nous devrons nous assurer que le compte Google est sélectionné en haut, afin d'être sûr qu'il sera synchronisé en ligne et accessible depuis n'importe quel autre appareil.
Dans le cas où nous voulons une application dédiée aux événements de calendrier Google, nous pouvons toujours télécharger l'application gratuite Google Calendar, disponible pour tout appareil Android.
Si, d'autre part, nous utilisons un iPhone ou un iPad, nous vous recommandons d'installer immédiatement l'application gratuite Google Agenda, afin de pouvoir gérer les rendez-vous déjà créés à partir du Web ou d'un appareil Android et en ajouter d'autres en quelques clics.
Le fonctionnement est complètement similaire à l'application déjà vue sur Android, nous n'aurons donc aucune difficulté à gérer nos événements et rendez-vous depuis un appareil Apple.
Comment intégrer Google Agenda dans Outlook ou Thunderbird
Pour ceux qui travaillent beaucoup avec Microsoft Outlook ou avec son homologue gratuit Mozilla Thunderbird, il peut être très utile d'avoir tous les rendez-vous à portée de main, afin de pouvoir en ajouter de nouveaux en fonction des nouveaux emails envoyés à nos adresses e-mail.Pour ajouter Google Agenda à Microsoft Outlook, allez dans le menu Fichier en haut à gauche, cliquez sur le bouton Ajouter un compte et ajoutez les informations d'identification du compte Google Agenda. Une fois le compte ajouté, allons dans la colonne de gauche et cliquez sur le bouton Calendriers en bas pour accéder à tous les calendriers gérés par Outlook.
En cas de problème de synchronisation des nouveaux rendez-vous, nous vous conseillons de lire les suggestions proposées par le guide Ajouter Google Agenda dans Outlook et synchroniser les calendriers .
Pour ajouter Google Calendar à Mozilla Thunderbird, nous devrons d'abord télécharger l'extension gratuite Google Calendar Provider et l'installer dans Thunderbird en cliquant sur le bouton avec les trois lignes horizontales en haut, en allant dans le menu Add-ons .
Sur la page Gérer les modules complémentaires, cliquez sur le symbole d'engrenage, puis sélectionnez l' élément Installer le module complémentaire à partir d'un fichier ...
Localisez maintenant le fichier complémentaire téléchargé il y a quelque temps et cliquez sur Ouvrir ; lorsqu'on nous le demande, nous cliquons sur Installer maintenant pour terminer l'installation.
Maintenant, nous pouvons ajouter Google Agenda en appuyant sur la touche Alt du clavier et en allant en haut du chemin Fichier -> Nouveau -> Calendrier . De là, nous sélectionnons l'élément Sur le réseau, choisissez Google Agenda parmi les options disponibles, puis appuyez sur Suivant pour pouvoir entrer les informations de connexion à notre compte Google.
À la fin de la configuration, notre calendrier Google sera synchronisé dans le client de messagerie fourni par Mozilla.
conclusions
Comme nous avons pu voir synchroniser des rendez-vous et des événements importants à ne pas manquer avec Google Agenda, c'est vraiment très simple et abordable pour tout le monde, à la fois les travailleurs endurcis et les simples maniaques de ponctualité et d'ordre!Si au lieu du calendrier synchronisé nous voulions un simple calendrier au format Excel ou PDF, nous vous conseillons de télécharger notre calendrier personnalisé, que nous mettons à jour chaque année. Pour obtenir à la place un calendrier toujours visible sur le bureau du PC, nous pouvons lire notre article pour avoir un calendrier sur l'écran du bureau du PC .
Nous voulons utiliser un autre service en ligne pour synchroniser nos rendez-vous sur un calendrier "> Les meilleurs agendas et calendriers en ligne pour les délais et les rendez-vous, afin que nous puissions trouver le service qui convient à vos besoins.
