Lorsque vous modifiez un document Word suffisamment longtemps, vous souhaiterez peut-être trouver des moyens de réorganiser les pages, en déplaçant certaines d'entre elles vers l'avant ou vers l'arrière même sans avoir à utiliser le copier, le couper et le coller, ce qui peut ruiner la mise en forme du document.
Dans Microsoft Word, il n'est pas possible de réorganiser les pages en les déplaçant comme vous le feriez avec des diapositives Powerpoint; dans ce dernier, chaque diapositive est un élément distinct des autres, tandis que dans Word, un document est une seule pièce coulissante. Il existe cependant plusieurs façons de déplacer et de réorganiser des pages dans Microsoft Word en toute simplicité .
LIRE AUSSI: 10 astuces de formatage de texte avec Microsoft Word
1) Déplacer des pages dans Word à l'aide du volet de navigation
Le volet de navigation dans Word est un outil utile pour se déplacer à certains endroits du document sans avoir à faire défiler le texte ou à rechercher à l'œil nu. L'utilisation du volet de navigation ne fonctionne cependant que si les en-têtes sont utilisés dans un document, c'est-à-dire si les différents titres et sous-titres ont été marqués avec la balise appropriée.
Dans l'onglet Afficher dans Word, vous pouvez activer la boîte de navigation pour voir, sur le côté gauche, une sorte de résumé avec les en-têtes affichés. En sélectionnant une rubrique et en maintenant la souris enfoncée, vous pouvez la déplacer au-dessus ou en dessous dans la liste. Lorsque vous faites glisser un en-tête tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, une ligne sombre apparaît indiquant la position où vous pouvez le déplacer en relâchant la souris.
Comme mentionné ci-dessus, pour utiliser cette méthode, vous devez formater le texte avec des en-têtes. Pour ce faire, dans l'onglet Accueil, sélectionnez un titre, un sous-titre ou une phrase important et choisissez l'en-tête dans la section Styles du ruban Word. Une fois les pages déplacées, vous pouvez supprimer les en-têtes si vous ne souhaitez pas les conserver. Les titres du volet de navigation sont toujours répertoriés par ordre décroissant, le titre 1 sera donc supérieur au titre 2, au titre 3, etc. Pour déplacer une page ou une section entière, vous devez donc déplacer l'en-tête de niveau supérieur de cette section.
2) Déplacer des pages avec couper et coller
Si l'utilisation du volet de navigation n'est pas pratique, vous pouvez utiliser le bon vieux copier-coller, qui fonctionne toujours, nécessite même une certaine attention. Positionnez ensuite le curseur au début du texte de la page à déplacer, puis maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur la touche Page suivante du clavier. Cela sélectionnera tous les caractères d'une page. Vous pouvez également sélectionner d'autres pages en maintenant enfoncée la touche Maj et en appuyant à nouveau sur Page vers le bas, jusqu'à ce que vous les sélectionniez toutes.
Appuyez ensuite simultanément sur les touches CTRL + X pour couper le texte sélectionné, déplacez le curseur à l'endroit où vous souhaitez déplacer la page et appuyez simultanément sur les touches CTRL + V pour coller le texte nouvellement coupé.
3) Déplacez les pages dans Word avec la souris
Vous pouvez également couper et coller à l'aide de la souris, si vous préférez: positionnez le curseur au début du texte à déplacer, puis appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser la sélection jusqu'au dernier mot de la page. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle partie du texte sélectionné et cliquez sur Couper. Ensuite, allez à l'endroit où vous souhaitez déplacer le bouton, cliquez avec le bouton droit pour trouver l'option Coller.
Si vous utilisez la méthode couper-coller, avec le clavier ou avec la souris, il est important d'être prudent dans la sélection qui, en particulier avec la souris, peut être difficile. En cas d'erreur, il est important de savoir qu'il est possible d'annuler l'opération qui vient d'être effectuée en appuyant sur le bouton Annuler de la barre d'outils Word ou, plus facilement, en appuyant sur la combinaison de touches CTRL + Z.
De plus, lorsque vous sélectionnez du texte sur Word, un menu apparaît au-dessus du document pour faciliter l'opération de copier-coller. En particulier, il est possible de coller de différentes manières, en conservant la mise en forme d'origine ou en tant que texte non formaté.
Si vous n'êtes pas très confiant avec l'opération Couper, vous pouvez utiliser l'option Copier à sa place, puis, une fois que vous êtes sûr d'avoir collé le texte au bon endroit, supprimez la partie copiée manuellement.
Une autre façon intéressante de coller une page coupée (ou copiée) efficacement et en toute sécurité consiste à utiliser l'outil d' historique du Presse - papiers sur Windows 10. Déplacez le curseur à l'endroit du document Word où vous souhaitez couper ou copier la page et utilisez la combinaison de touches Windows + V pour ouvrir l'historique du presse-papiers. Vous pouvez ensuite cliquer sur un élément dans la fenêtre d'historique pour le coller.
LIRE AUSSI: Comment extraire et réorganiser des pages d'un PDF
Dans Microsoft Word, il n'est pas possible de réorganiser les pages en les déplaçant comme vous le feriez avec des diapositives Powerpoint; dans ce dernier, chaque diapositive est un élément distinct des autres, tandis que dans Word, un document est une seule pièce coulissante. Il existe cependant plusieurs façons de déplacer et de réorganiser des pages dans Microsoft Word en toute simplicité .
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1) Déplacer des pages dans Word à l'aide du volet de navigation
Le volet de navigation dans Word est un outil utile pour se déplacer à certains endroits du document sans avoir à faire défiler le texte ou à rechercher à l'œil nu. L'utilisation du volet de navigation ne fonctionne cependant que si les en-têtes sont utilisés dans un document, c'est-à-dire si les différents titres et sous-titres ont été marqués avec la balise appropriée.
Dans l'onglet Afficher dans Word, vous pouvez activer la boîte de navigation pour voir, sur le côté gauche, une sorte de résumé avec les en-têtes affichés. En sélectionnant une rubrique et en maintenant la souris enfoncée, vous pouvez la déplacer au-dessus ou en dessous dans la liste. Lorsque vous faites glisser un en-tête tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, une ligne sombre apparaît indiquant la position où vous pouvez le déplacer en relâchant la souris.
Comme mentionné ci-dessus, pour utiliser cette méthode, vous devez formater le texte avec des en-têtes. Pour ce faire, dans l'onglet Accueil, sélectionnez un titre, un sous-titre ou une phrase important et choisissez l'en-tête dans la section Styles du ruban Word. Une fois les pages déplacées, vous pouvez supprimer les en-têtes si vous ne souhaitez pas les conserver. Les titres du volet de navigation sont toujours répertoriés par ordre décroissant, le titre 1 sera donc supérieur au titre 2, au titre 3, etc. Pour déplacer une page ou une section entière, vous devez donc déplacer l'en-tête de niveau supérieur de cette section.
2) Déplacer des pages avec couper et coller
Si l'utilisation du volet de navigation n'est pas pratique, vous pouvez utiliser le bon vieux copier-coller, qui fonctionne toujours, nécessite même une certaine attention. Positionnez ensuite le curseur au début du texte de la page à déplacer, puis maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur la touche Page suivante du clavier. Cela sélectionnera tous les caractères d'une page. Vous pouvez également sélectionner d'autres pages en maintenant enfoncée la touche Maj et en appuyant à nouveau sur Page vers le bas, jusqu'à ce que vous les sélectionniez toutes.
Appuyez ensuite simultanément sur les touches CTRL + X pour couper le texte sélectionné, déplacez le curseur à l'endroit où vous souhaitez déplacer la page et appuyez simultanément sur les touches CTRL + V pour coller le texte nouvellement coupé.
3) Déplacez les pages dans Word avec la souris
Vous pouvez également couper et coller à l'aide de la souris, si vous préférez: positionnez le curseur au début du texte à déplacer, puis appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser la sélection jusqu'au dernier mot de la page. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle partie du texte sélectionné et cliquez sur Couper. Ensuite, allez à l'endroit où vous souhaitez déplacer le bouton, cliquez avec le bouton droit pour trouver l'option Coller.
Si vous utilisez la méthode couper-coller, avec le clavier ou avec la souris, il est important d'être prudent dans la sélection qui, en particulier avec la souris, peut être difficile. En cas d'erreur, il est important de savoir qu'il est possible d'annuler l'opération qui vient d'être effectuée en appuyant sur le bouton Annuler de la barre d'outils Word ou, plus facilement, en appuyant sur la combinaison de touches CTRL + Z.
De plus, lorsque vous sélectionnez du texte sur Word, un menu apparaît au-dessus du document pour faciliter l'opération de copier-coller. En particulier, il est possible de coller de différentes manières, en conservant la mise en forme d'origine ou en tant que texte non formaté.
Si vous n'êtes pas très confiant avec l'opération Couper, vous pouvez utiliser l'option Copier à sa place, puis, une fois que vous êtes sûr d'avoir collé le texte au bon endroit, supprimez la partie copiée manuellement.
Une autre façon intéressante de coller une page coupée (ou copiée) efficacement et en toute sécurité consiste à utiliser l'outil d' historique du Presse - papiers sur Windows 10. Déplacez le curseur à l'endroit du document Word où vous souhaitez couper ou copier la page et utilisez la combinaison de touches Windows + V pour ouvrir l'historique du presse-papiers. Vous pouvez ensuite cliquer sur un élément dans la fenêtre d'historique pour le coller.
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