Lorsque nous avons un document, une lettre ou une feuille d'inscription ou d'adhésion que nous devons renvoyer à l'expéditeur après avoir rempli les champs de texte requis, au lieu d'utiliser le stylo et risquer de faire des erreurs ou des corrections grossières (surtout si vous n'avez pas un bon calligraphie), nous pouvons utiliser notre fidèle ordinateur qui, avec les programmes ou sites nécessaires, nous permettra de remplir les champs obligatoires sans avoir à imprimer et numériser toutes les feuilles du PDF à chaque fois (format le plus courant pour les documents à remplir). Dans ce guide, nous vous montrerons tous les programmes utiles pour insérer du texte sur un PDF en remplissant les champs de votre ordinateur, sans avoir à perdre une seule goutte d'encre! Nous vous montrerons à la fois les programmes qui peuvent être installés gratuitement sur PC et les sites Web qui proposent des applications d'édition PDF en ligne, très utiles si nous ne voulons pas ou ne pouvons pas installer de programme sur le poste de travail utilisé (scénario très courant dans l'entreprise).
Programmes pour insérer du texte sur PDF
Le programme de lecture de PDF le plus populaire est sans aucun doute Adobe Acrobat Reader DC, qui dispose également d'un outil pour remplir les champs de texte modifiables dans le PDF.
Une fois le programme installé sur notre ordinateur, ouvrez-le, appuyez sur Outils en haut et démarrez l'outil Remplir et signer . Dans la nouvelle fenêtre, nous cliquons sur Sélectionner un fichier puis nous chargeons le fichier PDF qui doit être compilé ou dans lequel nous devons insérer du texte.
De manière complètement automatique, Adobe ouvrira le document avec le sélecteur de texte que nous pouvons librement positionner n'importe où dans le PDF, afin de remplir les champs requis.
À la fin des modifications, nous pouvons imprimer le résultat final sur papier en appuyant sur le bouton Imprimer ou enregistrer les modifications directement sur le fichier PDF, en appuyant en haut à gauche sur Enregistrer le fichier .
Un autre programme valide pour insérer du texte dans un PDF est PDF-XChange Editor.
PDF-XChange Editor est un lecteur de documents PDF mais aussi un programme efficace de modification de fichiers PDF disponible gratuitement dans une version limitée (certaines fonctions ne sont disponibles que dans la version payante, ce qui dans notre cas est superflu).
Une fois le programme ouvert, ouvrez simplement le fichier PDF sur lequel nous voulons insérer du texte et appuyez en haut sur Ajouter ou sur Modifier pour pouvoir écrire avec le clavier de l'ordinateur sur le PDF de manière précise et nette.
À la fin du travail, nous pouvons enregistrer les modifications sur le PDF d'origine, générer un nouveau PDF ou démarrer le processus d'impression sur papier.
Un autre lecteur PDF avec des fonctionnalités d'édition avancées est Nitro Reader, disponible pour tous les ordinateurs équipés de Windows.
En utilisant ce programme, nous pouvons afficher n'importe quel PDF sans problème et profiter d'outils d'édition avancés, avec lesquels vous pouvez ajouter du texte dans les champs requis mais aussi des notes, des signatures et des notes, appuyez simplement sur l'une des touches de la barre supérieure (dans le style Microsoft Office complet ).
Dans ce cas également, nous pouvons décider, à la fin des modifications, d'enregistrer le fichier PDF avec les modifications déjà apportées ou de démarrer le processus d'impression.
Sites Web pour insérer du texte sur PDF
Si nous ne pouvons pas installer de programmes supplémentaires sur notre ordinateur et / ou si nous avons besoin d'un service en ligne rapide pour insérer du texte dans les formulaires d'un PDF, nous vous conseillons d'essayer immédiatement l' application Web PDFfiller.
Ce site qui vous permet de télécharger un fichier, d'écrire dessus et de l'enregistrer, à l'aide d'un simple navigateur Web (Edge et Chrome vont bien). Pour télécharger le fichier, appuyez sur le bouton jaune Rechercher un document sur votre ordinateur, sélectionnez le fichier PDF à modifier et attendez l'apparition de l'interface Web.
Dans la nouvelle fenêtre, complètement similaire à un programme PC, nous pouvons ajouter du texte dans les champs remplissables en appuyant en haut sur la zone de texte et en positionnant le curseur dans le champ de texte à ajouter, afin que nous puissions utiliser notre clavier pour le remplissage.
Lorsque nous avons terminé, appuyez sur en haut à droite sur Terminé, puis choisissez dans la nouvelle fenêtre qui apparaîtra si vous souhaitez imprimer le document, l'envoyer par e-mail ou par fax, le partager sur les réseaux sociaux ou l'enregistrer dans un nouveau fichier (en plus du document PDF, nous pouvons également choisir DOC et XLS ).
Alternativement, nous pouvons utiliser le service Web offert par Smallpdf, qui comprend également un outil efficace pour éditer et ajouter du texte sur les PDF.
Une fois le site ouvert, il ne nous reste plus qu'à y glisser le fichier PDF (nous pouvons toujours utiliser le fichier Choose ) pour ouvrir l'interface d'édition en italien (ce qui aide certainement les utilisateurs moins expérimentés). Le document étant ouvert sur le site, appuyez en haut à gauche sur Ajouter du texte et positionnez le curseur là où nous le jugeons approprié, afin que nous puissions commencer à remplir les champs de texte requis.
À la fin du travail, appuyez sur le bouton Terminer en bas à droite et appuyez sur le bouton Télécharger pour télécharger la copie modifiée et compilée du PDF sur notre PC; nous pouvons également appuyer sur l'un des boutons de la fenêtre pour envoyer le PDF par e-mail, le partager via les réseaux sociaux ou le convertir au format Word ou Excel.
Le dernier site que nous voulons recommander est PDF2Go, qui offre tous les outils nécessaires pour éditer et compiler tout type de document PDF.
Pour insérer le PDF à modifier, faites simplement glisser le fichier dans l'interface ou appuyez sur le bouton Choisir un fichier, afin d'afficher le gestionnaire de fichiers sur l'ordinateur à partir duquel vous pouvez choisir le document à charger.
Une fois le PDF en ligne, nous pouvons saisir du texte dans les champs requis en appuyant sur le bouton Texte en haut, en positionnant le curseur si nécessaire et en utilisant le clavier de l'ordinateur pour saisir les données. Après avoir rempli toutes les données requises, appuyez en haut sur Enregistrer sous, puis sur Enregistrer pour commencer à convertir le fichier et générer automatiquement le nouveau fichier PDF, qui sera téléchargé à partir du navigateur sans notre intervention.
conclusions
Au final, il y a tellement d'outils que nous pouvons utiliser pour insérer du texte dans un PDF que la seule distinction valable est basée sur nos besoins de confidentialité: si le document est très important et contient des informations sensibles, il est préférable d'utiliser les programmes hors ligne, sans télécharger quoi que ce soit sur les sites Web (assez sûr mais pour ceux qui sont pointilleux, mieux vaut ne pas faire confiance!); si le document est moins important, il vaut la peine d'utiliser l'un des sites recommandés pour pouvoir insérer le texte et télécharger le PDF immédiatement avec les modifications que nous avons apportées.Dans un autre guide, nous vous avons montré comment enregistrer et extraire des images du PDF, ce qui est très utile si nous n'avons qu'à récupérer une image présente dans le document PDF sans tout imprimer.
Si, d'autre part, nous recherchons des programmes pour signer des PDF, de nombreux programmes déjà signalés peuvent être trouvés dans le guide sur la façon de signer un PDF et de remplir des formulaires .
