Si nous devons partager une imprimante pour qu'elle puisse être utilisée par tous les PC du LAN, nous devrons la connecter pour qu'elle soit "vue" par tous les appareils, en utilisant le modem ou le routeur sur le réseau (également sans fil), en partageant l'imprimante depuis un PC Windows ou en s'appuyant sur Google Cloud Print, le service d'impression Internet signé par Google et adapté à une multitude d'imprimantes. Dans ce guide, nous vous montrerons toutes les étapes à suivre pour configurer une imprimante réseau partagée entre des PC, afin que vous puissiez choisir de temps en temps la meilleure pour le bureau, pour le réseau d'entreprise et pour le réseau domestique.
La seule condition préalable est que l'imprimante dispose d'un port Ethernet ou d'un module Wi-Fi, afin de pouvoir être rapidement ajoutée aux périphériques indiqués ci-dessous.
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Configurer une imprimante réseau partagée entre des PC
Avec les imprimantes modernes, nous avons plusieurs façons de configurer un partage réseau, c'est à nous de choisir celle qui correspond le mieux à nos besoins.Connexion directe au modem / routeur
La méthode la plus simple et la plus immédiate pour ajouter une imprimante réseau partagée est de la connecter directement depuis le modem ou le routeur via un câble Ethernet, afin de se présenter comme une imprimante réseau.
Une fois connecté, allumez-le, attendez quelques secondes puis ouvrez les PC avec Windows 10 et procédez à l'ajout de l'imprimante, ce qui peut être fait en ouvrant le menu Démarrer en bas à gauche, en recherchant et en ouvrant l'application Paramètres, en sélectionnant le menu Périphériques, en appuyant sur dans le menu Imprimantes et scanners et enfin en cliquant sur le bouton Ajouter une imprimante ou un scanner .
La recherche de la nouvelle imprimante démarre, que nous pouvons intégrer au système en appuyant sur le bouton Ajouter (le pilote sera automatiquement recherché par Windows).
Sur Windows 7 et Windows 8.1, nous pouvons ajouter l'imprimante en ouvrant le Panneau de configuration, en cliquant sur Matériel et audio, en appuyant sur Périphériques et imprimantes et enfin en cliquant sur le bouton Ajouter une imprimante .
Si notre imprimante est équipée d'un module Wi-Fi, les étapes à suivre sous Windows sont identiques, seule la méthode de connexion change: nous devrons accéder aux paramètres sans fil de l'imprimante, lancer la recherche de réseaux, sélectionner le bon réseau Wi-Fi et entrez le mot de passe d'accès.
Certaines imprimantes ont également un bouton pour la connexion Wifi WPS rapide, qui vous permet de connecter rapidement l'imprimante au modem ou au routeur sans avoir à entrer manuellement le mot de passe (ce qui est très utile sur les imprimantes sans moniteur ou avec des moniteurs d'informations réduites).
Partage réseau depuis un PC Windows
Une autre méthode de partage de l'imprimante consiste à l'ajouter à un seul PC Windows, puis à la partager en tant qu'imprimante réseau, afin que tous les autres ordinateurs ou périphériques puissent la voir. Cette méthode est recommandée pour les imprimantes USB et pour les imprimantes que nous voulons utiliser uniquement lorsque le PC administrateur est allumé.D'abord, nous ajoutons l'imprimante à Windows comme vu dans le chapitre précédent ou en utilisant le disque d'installation pour ajouter le pilote (en particulier sur les imprimantes USB ou avec quelques années sur les épaules); Pour cela, allez dans Panneau de configuration -> Matériel et audio -> Périphériques et imprimantes (disponibles sur tous les Windows pris en charge), cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'imprimante, sélectionnez l'élément Propriétés de l'imprimante, accédez à l'onglet Partage et ajoutez la coche à côté de l' élément Partager l'imprimante .
Dans le chapitre Partager le nom, nous choisissons un nom facile à retenir, nous mettons la coche sur les travaux d'impression de rendu sur les ordinateurs clients et enfin nous appuyons sur Appliquer et OK .
Maintenant, l'imprimante est partagée sur le même réseau où notre ordinateur Windows est connecté; pour plus d'informations, veuillez consulter notre guide de partage de fichiers et d'imprimantes sur un réseau entre ordinateurs Windows .
Connectez-vous à Google Cloud Print
Une autre méthode très efficace pour partager rapidement une imprimante sur le réseau implique l'utilisation de Google Cloud Print, le serveur Web fourni par Google et rapidement configurable sur n'importe quel ordinateur.Si notre imprimante est compatible avec Google Cloud Print, tout ce que nous avons à faire est d'accéder à son panneau de contrôle (généralement il suffit de saisir l'IP de l'imprimante dans la barre d'adresse du navigateur), ouvrez le menu Google Cloud Print et appuyez sur bouton Imprimer la feuille de réclamation .
Une feuille avec un lien personnalisé sera imprimée; dans les 15 minutes nous devrons nous connecter au lien fourni (éventuellement par Google Chrome avec notre compte Google configuré), afin de démarrer la reconnaissance de l'imprimante et l'association automatique avec notre compte Google.
Si l'imprimante ne fournit pas de prise en charge directe du cloud Google, nous pouvons essayer de l'ajouter en ouvrant Google Chrome, en tapant dans la barre d'adresse chrome: // devices et en appuyant sur le bouton Ajouter des imprimantes .
Sélectionnez l'imprimante à ajouter dans la liste des périphériques et cliquez sur Ajouter des imprimantes en bas; dans l'écran précédent, appuyez sur le bouton Enregistrer à côté du nom de l'imprimante pour l'ajouter à Google Cloud Print.
Pour en savoir plus sur le sujet de l'impression dans le cloud proposé par Google, veuillez lire notre guide de partage d'une imprimante avec Google Cloud Print sous Windows .
Comment afficher l'imprimante réseau partagée sur d'autres PC
Une fois l'imprimante connectée au réseau en utilisant l'une des méthodes décrites ci-dessus, nous devons ajouter l'imprimante partagée à tous les ordinateurs et périphériques qui ont besoin de ses services.Dans le cas d'une imprimante partagée sur le réseau directement ou via le partage Windows ouvrez le Panneau de configuration, accédez à Périphériques et imprimantes et appuyez sur le bouton du haut sur Ajouter une imprimante . Windows recherche sur le réseau les périphériques détectables non encore installés sur votre PC et les affiche dans la fenêtre Ajouter un périphérique . Si nous voyons l'imprimante, cliquez simplement dessus pour l'installer.
Si nous ne voyons pas l'imprimante, cliquez sur le bas L'imprimante souhaitée n'est pas répertoriée, nous mettons une coche sur l'élément Sélectionnez une imprimante partagée par nom, entrez le nom de l'imprimante partagée puis appuyez sur Suivant pour l'ajouter.
Alternativement, nous pouvons vérifier l' ajout d'une imprimante en utilisant un nom d'hôte ou une adresse TCP / IP et entrer l'adresse IP de l'imprimante.
Dans le cas d'une imprimante partagée via Google Cloud Print, tout dépend de l'utilisation de l'imprimante: si le réseau est privé et que nous utilisons uniquement notre compte Google, installez simplement Google Chrome sur tous nos PC et connectez-vous dessus; si l'imprimante est partagée au bureau avec d'autres personnes, ouvrez simplement la page Web de Google Cloud Print, cliquez sur l'imprimante, appuyez sur Partager et, dans la zone qui apparaît, entrez les adresses Gmail ou les comptes Google avec lesquels partager l'imprimante. Maintenant, il suffit que sur d'autres stations il y ait Google Chrome avec les comptes respectifs activés pour accéder à l'imprimante.
Pour permettre à une personne de changer le nom de votre imprimante ou de partager l'accès, il suffit de changer le privilège "Peut imprimer" en "Privilèges de gestion".
conclusions
La configuration d'une imprimante réseau partagée entre des PC ne prend pas trop d'étapes et devrait être à la portée de quiconque mordille un peu avec les réseaux et avec les paramètres Windows. Pour les réseaux personnels, nous pouvons utiliser à la fois Google Cloud Print et le partage direct, tandis que sur un réseau d'entreprise, nous vous recommandons d'autoriser des comptes Google individuels pour l'impression dans le cloud ou de partager l'imprimante directement depuis l'ordinateur administrateur, afin d'avoir un plus grand contrôle.En cas de problème avec les imprimantes, nous vous renvoyons au guide pour connecter l'imprimante Wifi et résoudre les problèmes de connexion sans fil .
Si nous rencontrons des problèmes avec le pilote d'imprimante, nous vous recommandons de lire notre article sur l' installation du pilote d'imprimante et le programme de gestion d'impression .
