Ceux qui travaillent avec le courrier électronique peuvent avoir besoin d' empêcher les destinataires d'un e-mail envoyé à plusieurs personnes d' avoir la possibilité de transférer ou de répondre à tous, c'est-à-dire qu'ils ne peuvent pas transférer le message à d'autres ou répondre à tous ceux copiés. Cette fonctionnalité existe uniquement sur le client de messagerie Microsoft Outlook, 2003, 2007 et 2010 .
La protection des e-mails envoyés empêche le destinataire d'un message de copier, d'imprimer ou de transmettre cet e-mail.
Les raisons d'utiliser ce paramètre peuvent être liées à la confidentialité des informations présentes sur le message ou au désir d'empêcher quelqu'un de répondre à un e-mail de groupe.
Pour éviter la réponse à tous, il existe deux modes, l'un avec une configuration manuelle, l'autre avec un plugin pour le programme.
La protection ne sera pas absolue, elle ne peut avoir qu'un effet dissuasif car, si ce courrier protégé était ouvert avec d'autres clients de messagerie autres que Microsoft Outlook, la protection serait inefficace.
Cependant, dans les organisations et les bureaux où le courrier ne peut être lu qu'avec Outlook, cette protection est plus difficile à contourner.
La méthode manuelle pour désactiver "Répondre à tous et" Transférer " est décrite étape par étape sur une page d'aide de Microsoft Outlook .
La création du module de protection est très simple et peut se faire une fois pour toutes, avec la possibilité de paramétrer ou non le blocage selon l'Email.
Si vous préférez, vous pouvez utiliser à la place un plugin pour Exchange et Outlook (2007 et 2010 uniquement) qui désactive la réponse à tous et le transfert d'un e-mail envoyé.
Le plugin NoRhnessAll (gratuit) peut être téléchargé et installé sur l'ordinateur utilisé pour envoyer des messages électroniques.
En rouvrant Outlook et en composant un nouveau message après l'installation de cette extension, vous devriez voir deux nouveaux boutons, dans le menu supérieur, avec lesquels vous pouvez désactiver la fonctionnalité de transfert à d'autres.
En essayant de vous envoyer cet e-mail, protégé par Répondre à tous, vous remarquerez qu'en rouvrant le message reçu, les boutons de transfert du message et de réponse aux destinataires qui copient vers l'e-mail sont désactivés.
La réponse à l'expéditeur reste évidemment possible.
Si l'utilisateur essaie de transférer ou de répondre à tous à partir du menu rapide dans Outlook (qui n'est pas désactivé), un avertissement s'ouvrira que la fonctionnalité n'est pas disponible.
Si le destinataire de l'e-mail n'utilise pas Microsoft Exchange ou Outlook et essaie de répondre à tous, même s'il n'est pas désactivé, les autres destinataires ne seront pas automatiquement copiés, qui seront, si nécessaire, sélectionnés manuellement.
Comme fonctionnalité supplémentaire, à partir du menu de configuration de ce plugin ( Outils -> Options ), il est possible de lister certains termes clés pour recevoir des avertissements lors de l'envoi d'un message sans pièce jointe.
Une méthode plus efficace pour protéger la confidentialité des e-mails envoyés via Outlook est le plugin BCCThis qui vous permet d' envoyer des messages CCN privés joints à l'e-mail, visibles uniquement par certains.
