Dans la vie quotidienne, il arrive que vous deviez conclure des contrats téléphoniques, des comptes bancaires ou envoyer des formulaires d'annulation, des CV signés, des lettres officielles et diverses communications (dans un autre article, nous avons vu où télécharger des formulaires de tous types ). Jusqu'à présent, nous devions procéder à l'impression de la pièce à signer, la signature réelle avec un stylo indélébile, puis seulement numériser et envoyer le document signé par fax (qui peut également être envoyé gratuitement depuis le PC ); il va sans dire qu'il y a une perte de temps dans cette opération.
La solution pour accélérer le temps est de faire confiance à la signature numérique et de commencer à signer des documents importants en utilisant les programmes, applications et services en ligne qui l'appliquent automatiquement . Dans ce guide, nous vous montrerons ensuite comment signer numériquement en ligne, sans avoir besoin d'imprimer et de faxer à chaque fois.
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Comment signer numériquement des documents
Ci-dessous, nous avons rassemblé tous les programmes, applications et sites Web qui nous permettent d'effectuer le formulaire numérique sur PDF ou tout autre type de document de manière sûre et rapide. Évidemment, nous devrons faire confiance à la qualité des programmes et des sites, car notre signature sera en ligne et sera conservée sur leurs serveurs dans la plupart des cas.Pour les plus pointilleux, nous vous recommandons d'utiliser uniquement des programmes et des applications, afin d'avoir la signature numérique enregistrée uniquement sur l'appareil.
Adobe Acrobat Reader (application et programme)
Pour signer des documents PDF, rien ne vaut Adobe Acrobat Reader, disponible sous forme de programme gratuit pour Windows / Mac et d'application gratuite pour Android et iOS / iPadOS.
En utilisant le programme ou l'application, nous pouvons signer n'importe quel PDF qui a un champ de signature (donc non verrouillé), en faisant glisser votre doigt sur l'écran (sur smartphone ou tablette) ou en créant une nouvelle signature, en utilisant votre police préférée et en utilisant le clavier sur écran. Les signatures créées peuvent être enregistrées sur l'appareil et réutilisées si nécessaire, afin que les signatures puissent être placées sur de futurs documents.
DottedSign (en ligne et application)
Un autre service utile pour la signature de dactylographie sur des documents et des contrats est DottedSign.
Avec ce service, nous pouvons signer rapidement tout type de document, en appliquant notre signature électronique sur PDF et autres documents avec un très haut niveau de sécurité et un système d'authentification basé sur l'envoi d'un code OTP par e-mail (très très utile pour vérifier l'identité du signataire), afin d'éviter que notre signature ne puisse être utilisée sans notre consentement (en fait, nous ne pourrons signer les documents qu'après avoir correctement saisi le BdP).
En plus du site Web, nous pouvons utiliser l'application DottedSign, disponible pour Android et pour iPhone.
Le service offre un profil gratuit qui peut être utilisé pour les opérations de signature les plus courantes, mais vous permet d'obtenir de nombreux avantages avec un abonnement annuel de 60 $ avec un essai gratuit de 14 jours, afin que vous puissiez évaluer soigneusement l'achat ou non de l'abonnement.
SignNow (en ligne et application)
Un autre service Web très facile à utiliser pour signer des documents en ligne est SignNow.
SignNow est vraiment facile à utiliser: il suffit de charger un fichier PDF ou un document Word, de le signer avec la souris ou en tapant sur le clavier et de l'envoyer par e-mail . Le site offre un haut niveau de sécurité, la signature est légale et nous pouvons installer l'application dédiée sur Android et iPhone / iPad, afin que nous puissions télécharger et utiliser nos signatures personnelles même lorsque nous sommes en déplacement et que nous n'avons pas notre PC personnel disponible.
HelloSign (en ligne et application)
Un autre service très efficace et sûr pour créer et maintenir la signature numérique est HelloSign.
Grâce à ce service, nous pouvons rapidement créer une signature numérique valide et légale, à appliquer à tous les documents PDF ou DOC en notre possession; pour la création nous pouvons vous aider avec la souris ou télécharger notre signature au format image, afin de pouvoir la convertir en une signature électronique prête à l'emploi .
Pour créer une signature réaliste, nous pouvons également compter sur l'écran tactile de nos smartphones et tablettes, en installant l'application HelloSign pour Android et iOS / iPadOS et en procédant à la création.
La version gratuite du service vous permet de saisir 3 signatures par mois; si nous voulons signer un nombre illimité de documents, nous devrons acheter l'un des abonnements disponibles à partir de 13 € par mois.
SignRequest (en ligne)
Si nous recherchons un service en ligne rapide et gratuit pour signer ou faire signer des documents, nous vous recommandons d'essayer SignRequest.
Avec ce site, nous pourrons télécharger un ou plusieurs documents à signer et choisir qui doit signer entre nous, nous et les autres ou seulement les autres, en créant un email dans lequel nous demandons l'application de la signature numérique. Une fois l'e-mail créé (également pour nous), nous obtiendrons un lien à ouvrir à l'éditeur du service, qui nous permettra d'appliquer notre signature numérique dans les champs requis. Il est actuellement l'un des meilleurs services du genre car bien traduit en italien, fourni gratuitement et très facile à configurer et à utiliser.
conclusions
De nos jours, nous pouvons signer des documents à l'aide de signatures numériques, une copie exacte des signatures appliquées sur des documents papier; de cette façon, nous pourrons soumettre des questions, signer des PDF ou des documents importants sans avoir à tout imprimer et numériser, en utilisant des services en ligne, des applications ou des programmes de remplacement.Sans utiliser de services externes, vous pouvez créer l'image de signature sur votre ordinateur avec Windows Ink dans Windows 10 .
Concernant les programmes de signature de documents, nous vous conseillons de continuer à lire notre guide Comment remplir les formulaires PDF sans les imprimer .
Si nous avons besoin d'une identité numérique reconnue et certifiée, nous vous recommandons de lire notre article sur Comment activer SPID: guide complet .
