Il existe des programmes gratuits qui vous permettent de calculer le temps de travail de manière précise et incontestable. Ce type de logiciel, gratuit également à usage commercial, est surtout utilisé par des consultants et des professionnels qui doivent quantifier les heures travaillées pour calculer avec précision la compensation qui leur est due par le client. Certains de ces outils gratuits, si simples à utiliser, peuvent également devenir utiles pour calculer le temps passé sur l'ordinateur, peut-être pour étudier ou pour d'autres types d'activités. En outre, il existe d'excellents outils pour suivre la progression du travail pour certains projets même si, à cette fin, des programmes de diagramme de Gantt tels que Microsoft Project sont probablement déjà utilisés.
1) True Time Tracker est un logiciel de gestion de l'activité informatique et de gestion du temps de travail petit mais puissant.
Ce programme, qui peut être utile à tous, recueille des informations sur les sites visités et les applications utilisées pour mesurer clairement le temps passé à travailler, en le distinguant du temps de repos. Il enregistre le trafic Internet entrant et sortant et le temps pendant lequel l'ordinateur reste inactif et actif. De nouveaux projets peuvent être insérés divisés par des délais. Puisqu'il s'agit d'un produit créé pour les professionnels, il possède des fonctionnalités qui vous permettent d'enregistrer une base de données de clients, de donner un prix pour chaque heure travaillée et de générer automatiquement des factures . La facture contient toutes les informations sur le client, l'auteur du projet, le nombre d'heures passées, le taux horaire, le taux de déduction fiscale, etc. À partir des statistiques, vous pouvez générer un rapport de rapport de productivité complet composé de graphiques circulaires et de graphiques à barres représentant le temps travaillé, les programmes utilisés, les sites Web visités et le trafic Internet. Le rapport peut être enregistré au format PDF / HTML. Ce programme fonctionne sur Windows 10 et Windows 7.
2) Klok est une application Adobe Air différente car elle ne fait pas de surveillance automatique mais est un outil de gestion de projet flexible sur une base temporelle, aussi simple que puissant. Chaque projet peut être divisé en sous-projets et chaque action peut être effectuée en faisant glisser les éléments sur l'interface du programme. Vous pouvez afficher et analyser le temps total passé sur chaque projet avec un graphique à secteurs auquel vous pouvez accéder en accédant à l'onglet Rapports. Les projets peuvent être archivés et exportés vers Excel.
de Klok il existe une version gratuite et payante à partir de 15 dollars qui propose d'autres types d'ajouts.
3) Grindstone est un programme de mesure de la productivité qui comprend une liste d'outils utiles pour générer un rapport global des travaux effectués. Il est utilisé pour simplifier la planification et la gestion du temps afin de rendre l'utilisateur plus efficace dans la planification des projets. Grindstone travaille en arrière-plan sur l'ordinateur et enregistre l'activité et le temps d'inactivité jusqu'aux fonctions pour un calcul des frais dus sur une base horaire, quotidienne ou hebdomadaire et l'éventuelle émission de la facture .
L'utilisation est complexe pour les débutants car elle comprend de nombreuses options et fonctionnalités. Pour commencer, à partir du menu Activités, vous pouvez démarrer une nouvelle opération et ajouter toutes les informations requises avec la durée. Des alarmes et des notifications automatiques peuvent également être définies, par exemple si vous perdez trop de temps sur des activités non liées au travail à effectuer, vous pouvez avoir des rappels, créer différents profils d'activité et les données peuvent également être exportées.
4) Time Clock MTS est le programme qui suit le temps de travail des employés ou des membres d'un projet afin de déterminer la rémunération due à chacun.
Ce programme est gratuit pour enregistrer le travail de trois personnes; pour les grandes entreprises, vous devez payer pour le produit qui expire après 30 jours. Il devient donc un excellent produit professionnel et gratuit pour les indépendants, les professionnels et les consultants qui ont besoin de se contrôler. Dans Time Clock, un administrateur est chargé de créer et de gérer tous les enregistrements de la base de données des employés. En cliquant sur l'onglet Employé, vous pouvez ajouter les employés dont vous souhaitez vérifier le travail avec des données personnelles et fiscales. Cependant, la fonction principale du programme n'est pas d'avoir une base de données simple mais de garder une trace des heures passées à effectuer une tâche spécifique. Les emplois sont catalogués avec un code puis associés à chaque employé.
5) Si vous vouliez quelque chose de plus spécifique, vous pouvez regarder des programmes de surveillance qui surveillent tout ce qui se fait sur l'ordinateur.
Il existe également des applications Web professionnelles pour gérer les activités et le temps dans les projets.
