Gmail est le service de messagerie le plus utilisé au monde et les utilisateurs de longue date savent utiliser les innombrables fonctions offertes par le service. Qui veut faire un examen et qui utilise toujours des services à l'ancienne comme Libero, Alice Mail ou Tiscali et veut passer à Gmail, il y a beaucoup de choses à savoir.
De la création d'un compte à l' organisation des messages, nous voyons un guide complet de Gmail pour devenir plus expert en apprenant toutes les astuces et fonctionnalités du service de messagerie le plus complet et le plus moderne.
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1) Tout d'abord, il est important de noter qu'un compte Gmail est non seulement utilisé pour ouvrir un compte de messagerie mais aussi pour accéder aux nombreux services Google : Android, Youtube, Blogger, Google Maps, Google Drive pour ne nommer que les principaux.
La création d'un compte Google ou Gmail est, en gros, la même chose donc, si vous êtes déjà inscrit à l'un des services susmentionnés, vous avez déjà la disponibilité d'une adresse e-mail Google Mail et entrez simplement Gmail.com à partir du lien dans en haut de la page principale de Google.it (notez que Gmail.it n'a rien à voir)
Pour créer un compte dans Gmail, vous devez enregistrer une nouvelle adresse e-mail qui peut être du type
Dans Gmail, il existe plusieurs façons d'obtenir une adresse e-mail personnalisée ou nommée.
Lors de l'inscription, Google demande une adresse e-mail de sauvegarde pour récupérer le compte en cas de problème ou si vous oubliez votre mot de passe. Un numéro de téléphone portable est également requis pour confirmer l'identité. À ce sujet, je peux vous assurer qu'après de nombreuses années, un SMS ou un appel de Google n'est jamais arrivé, le numéro reste confidentiel et uniquement à cette fin.
2) Pour apprendre à utiliser Gmail, vous devez vous familiariser avec certains termes clés du service de messagerie:
- Libellé : c'est comme un dossier où les messages sont enregistrés sur la base d'un critère spécifique.
Un e-mail peut également être étiqueté avec plusieurs étiquettes et des étiquettes imbriquées sont également disponibles. Les étiquettes fonctionnent un peu comme les dossiers dans Windows, pour organiser automatiquement les messages reçus. Grâce aux filtres, vous pouvez décider des paramètres (l'expéditeur ou un mot dans le sujet) pour lesquels un e-mail doit être marqué avec une étiquette plutôt qu'une autre. Vous pouvez ajouter une nouvelle étiquette en appuyant sur le bouton en haut qui vous permet d' imbriquer la nouvelle étiquette à l'intérieur d'une étiquette déjà présente . Les messages qui utilisent des étiquettes imbriquées n'héritent pas de l'étiquette parent.
Pour marquer un message avec une étiquette, sélectionnez-le et appuyez sur le bouton en haut. Vous pouvez également déplacer le message avec la souris en maintenant le bouton droit enfoncé et en faisant glisser le courrier vers un dossier déjà créé et visible sur le côté droit.
- Filtres : un filtre est une règle pour effectuer des actions automatiques en fonction de certains critères.
Par exemple, on peut dire que les messages d'un expéditeur spécifique sont toujours marqués comme lus et sont déplacés sous une certaine étiquette. Dans un autre article, le guide pour créer des filtres de messagerie et l'explication des filtres automatiques Gmail.
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- Étoiles : les étoiles sont comme des étiquettes, mais elles n'ont pas de nom. Les e-mails avec des étoiles sont mis en évidence en priorité. Avec Gmail, vous pouvez éclairer chaque message important avec une étoile jaune. À partir des options générales, vous pouvez activer les superstars qui sont différents types d'icônes pour marquer des messages spéciaux : étoiles colorées, point d'exclamation, le visa v ou d'autres symboles.
- Chat : vous pouvez discuter en temps réel avec des amis du carnet d'adresses, qui utilisent Gmail. Vous pouvez également utiliser le chat vidéo dans Gmail et passer des appels à l'aide de Gmail.
- Applications : avec Gmail, vous pouvez utiliser différentes applications externes pour modifier ses fonctionnalités et personnaliser votre compte Gmail.
3) Importez les contacts
Si vous passez d'Alice Mail ou Yahoo Mail, vous pouvez facilement transférer le carnet d'adresses de votre ancien compte vers Gmail.
Pour importer des contacts et des messages à partir d'un autre compte de messagerie, cliquez sur le bouton en haut à droite pour entrer les paramètres, puis accédez à l'onglet Compte et importation et cliquez sur le lien Importer des messages et des contacts.
Dans un autre article, le guide pour importer et gérer d'autres comptes de messagerie dans Gmail.
4) Boutons principaux
En haut se trouvent les principaux boutons de Gmail. Tout d'abord, entrez les paramètres Gmail, allez dans Général puis recherchez l'option pour voir le libellé du texte des boutons afin de les reconnaître plus facilement. En appuyant sur l'engrenage, vous pouvez choisir la compacité des lignes en fonction de vos goûts personnels. En haut à gauche à la place, où Gmail est écrit en rouge, vous pouvez cliquer et accéder à la section des contacts.
5) Mode conversation
Les e-mails dans Google Mail sont lisibles comme des conversations dans un forum ou un blog. Les messages Gmail sont regroupés dans une hiérarchie par sujet, avec des réponses organisées à côté du message d'origine. Il s'agit d'une fonctionnalité qui transforme les échanges d'e-mails en une conversation de type chat.
6) Le moteur de recherche Google est intégré à Gmail dans l'encadré ci-dessus.
La recherche de messages est très sophistiquée et peut être utilisée pour trouver tout type de message en fonction de ses caractéristiques.
Consultez les opérateurs de recherche avancée de Gmail pour les utiliser efficacement.
7) Paramètres de base
En ouvrant un message ou si vous sélectionnez un e-mail en cochant la case à droite du titre, vous pouvez appliquer diverses commandes, notamment le déplacement vers le dossier Spam (ordures), l'attribution d'une étiquette ou le déplacement vers un certain catégorie. Si vous ouvrez un message en mode sans prévisualisation, vous revenez à la liste de diffusion en appuyant sur le bouton Retour en haut (sans revenir en arrière avec la flèche de la barre d'adresse du navigateur). Sur le côté droit, il y a les groupes d'e-mails organisés également avec les différentes étiquettes créées.
Un e-mail peut également être archivé, ce qui signifie le mettre dans le grenier sans le supprimer. Il disparaît de la boîte de réception mais, si nécessaire, il peut toujours être récupéré.
Pour supprimer un e-mail, en revanche, vous pouvez utiliser le bouton Corbeille. Un message supprimé reste dans la corbeille pendant 30 jours avant d'être définitivement supprimé.
Si vous souhaitez télécharger des messages électroniques sur un client de bureau tel qu'Outlook, vous pouvez utiliser le paramètre POP ou IMAP. Après avoir lu les différences entre POP et IMAP, suivez l'assistant en entrant les paramètres puis dans l'onglet Transfert Pop et IMAP où vous pouvez choisir de conserver ou non les messages dans le compte afin de toujours pouvoir les lire en ligne sur Internet.
Dans un autre article, le guide pour configurer Gmail dans Microsoft Outlook ou d'autres clients de messagerie.
8) Écrivez et envoyez un e-mail
Pour écrire un e-mail, appuyez simplement sur le bouton rouge en haut à gauche "Ecrire".
Une nouvelle façon d'écrire des e-mails dans Gmail a récemment été mise en œuvre, expliquée dans un autre article.
Pour écrire l'adresse du destinataire, commencez simplement à écrire sur le champ À:.
Gmail compile automatiquement les noms des contacts dans le carnet d'adresses et ceux avec lesquels des messages ont déjà été échangés. Lors de la rédaction d'un e-mail, vous pouvez quitter à tout moment ou fermer la fenêtre d'écriture pour reprendre plus tard. Un nouveau message est automatiquement enregistré dans les brouillons lorsque vous commencez à écrire. Les autres fonctions utiles sont celles d' annuler l'envoi d'un e-mail après avoir appuyé sur Envoyer, celle de transférer plusieurs e-mails sous forme de pièces jointes dans Gmail et celle de planifier l'envoi d'e-mails à une date ultérieure et de reporter les e-mails reçus pour les recevoir à nouveau. dans quelques jours.
9) Personnalisation
Il existe de nombreuses façons de personnaliser Gmail avec des arrière-plans et des applications.
Cliquez sur l'icône d'engrenage pour modifier la densité du message ou, en d'autres termes, sa taille.
Si vous allez dans Paramètres, vous pouvez activer la fonction d'aperçu des messages dans Gmail en faisant apparaître un nouveau bouton à côté du bouton d'engrenage.
Dans les paramètres, vous pouvez également modifier le thème graphique, en ajoutant même une photo à l'arrière-plan de Gmail.
10) Applications externes et extensions
Avec Gmail, vous pouvez faire beaucoup de choses, même différentes de la gestion des e-mails.
Il existe de nombreuses extensions pour Google Chrome et Gmail et des programmes clients pour notifier les nouveaux e-mails dans Gmail sur le bureau.
Évidemment, Gmail peut être utilisé sur votre téléphone mobile, en particulier sur les smartphones Android ou iPhone avec l'application officielle gratuite à télécharger sur le marché Google Play ou sur iTunes.
11) Sécurité
Pour la sécurité du compte Gmail, en plus du mot de passe normal, Google a mis en place un système de protection très efficace avec accès et connexion à Google et Gmail avec la vérification en deux étapes expliquée dans un autre article.
Si vous perdez l'accès, dans un autre article, vous trouverez le guide pour récupérer le compte Gmail et résoudre les problèmes de connexion.
Enfin, Google a publié une vidéo intitulée Story of Send qui montre comment un e-mail est envoyé depuis un ordinateur vers un téléphone mobile lors de l'utilisation de Gmail .
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