La puissance d'un service en ligne comme Gmail ne réside pas seulement dans les fonctionnalités avancées de gestion de messagerie actuelle et dans le fait que Google en ajoute souvent de nouvelles, mais également dans les fonctionnalités dites expérimentales incluses dans Gmail Labs . Gmail Labs collecte les fonctionnalités supplémentaires qui sont encore en cours de test et de développement et qui pourront quitter Labs pour être intégrées dans Gmail ou elles peuvent disparaître si elles sont rejetées par les utilisateurs.
Étant donné que certaines de ces fonctionnalités, cachées et inconnues de la plupart, offrent encore plus de possibilités pour gérer le courrier reçu et envoyé à l'aide du site Google Mail, il convient d'en activer certaines.
Certaines fonctions de laboratoire sont simples et ne sont guère plus que de nouveaux boutons, tandis que d'autres sont plus complexes et nécessitent une certaine configuration.
Il n'y a aucun risque à activer les fonctionnalités cachées de Gmail Labs qui, si elles ne les aiment pas, peuvent être facilement désactivées à tout moment.
S'il y avait alors des problèmes tels que pour empêcher l'utilisation correcte de Gmail (cela semble arriver très rarement), Google souligne qu'il est possible de démarrer Gmail en désactivant toutes les fonctionnalités de Labs en se connectant à l'adresse //mail.google.com/mail/u/ 0 / "> Activé " pour activer l'une des fonctions, en vous rappelant ensuite d'appuyer sur le bouton Enregistrer les modifications en bas de la page.
Parmi les fonctions Labs les plus simples, que je recommande d'activer car elles permettent de gagner beaucoup de temps lors de certaines opérations, il y a:
- Envoi en arrière-plan, utile pour s'assurer qu'un message sera envoyé tôt ou tard, même en cas de problème de connexion.
- Le bouton marque comme déjà lu .
- Annuler Entrée pour en avoir l'occasion, y repenser et disposer de quelques secondes pour retirer le message une fois qu'il a déjà été envoyé.
- Regardez les messages pour lire le contenu d'un e-mail ou d'une conversation sans l'ouvrir rapidement.
Après l'activation, accédez à la boîte de réception et cliquez avec le bouton droit sur les messages pour les lire.
- Avance automatique, pour passer au message précédent ou suivant si vous supprimez un email (par défaut vous retournez dans la boîte de réception).
- Possibilité d'insérer des images dans le message, non pas comme pièces jointes, mais comme images immédiatement visibles par le destinataire.
Après l'activation, vous remarquerez un bouton dans la composition de l'e-mail avec lequel insérer des images qui peuvent également être glissées dans le corps du message à l'aide de la souris.
- Réponses par défaut, à utiliser en combinaison avec des filtres pour répondre automatiquement à des messages similaires (vert comme la création de filtres dans GMail)
D'autres fonctions importantes de Gmail Labs, à activer et déjà décrites dans d'autres articles de ce blog sont:
- Smart Labels pour activer les filtres automatiques dans Gmail
- Le volet de prévisualisation très utile de Mail dans Gmail
- Boîte de réception multiple pour gérer d'autres comptes de messagerie dans Gmail
Il existe également des laboratoires qui facilitent l'interaction avec d'autres services Google.
- Si vous utilisez Google Agenda, vous pouvez activer le gadget Google Agenda et vous pouvez alors choisir de remplacer le panneau de chat (pour certains inutiles) en bas à gauche par la liste des événements à venir.
Dans le nouveau volet, il existe également une option d' ajout rapide pour que vous puissiez créer des événements dans le calendrier, sans avoir à quitter la boîte aux lettres.
- Les utilisateurs qui utilisent Google Docs ont d'autres possibilités d'intégration sur Gmail et peuvent activer les laboratoires: créez un document avec un raccourci clavier et celui des aperçus de Google Docs dans l'e-mail pour pouvoir afficher les fichiers Office sans avoir à quitter le Site de messagerie Google.
De la même manière que le gadget pour le calendrier, vous pouvez plutôt activer le gadget Google Documents pour ajouter un nouveau panneau sous la boîte de réception, pour rechercher et parcourir les fichiers enregistrés en ligne dans Google Drive.
- L' aperçu de Google Maps est également très utile, pour voir immédiatement sur la carte une adresse incluse dans un e-mail.
Les laboratoires incluent également des moyens de personnaliser Gmail, tels que:
- Raccourcis clavier personnalisés .
- Déplacer le volet de discussion vers la droite, utile même si vous activez le gadget Calendrier ou le gadget Documents.
- Icône de message non lu, pour avoir une notification des messages reçus et non lus dans le titre de l'onglet ouvert de Gmail.com (sur Chrome et Firefox).
- Emojis supplémentaires pour dessiner des smileys et des émoticônes supplémentaires sur le chat.
Ce sont les principales fonctionnalités supplémentaires que l'on trouve dans Gmail Labs et qui valent la peine d'essayer d'optimiser la réception et la gestion des e-mails et de l'application Web Gmail.
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