Microsoft Office est la suite qui comprend les programmes les plus utilisés au monde, à savoir Word, Excel et PowerPoint, ainsi que d'autres programmes plus professionnels utilisés par les consultants et les employés de l'entreprise tels que Project, Visio et OneNote. Ce que beaucoup ne savent peut-être pas, c'est qu'il existe des modèles qui sont déjà des modèles graphiques préconfigurés et des documents importants, qui n'ont qu'à être remplis .
Pourquoi devoir réinventer la roue à partir de zéro chaque jour alors que ce que je fais a déjà fait quelqu'un d'autre et l'a bien fait "> Modèles, modèles, extensions et plugins pour LibreOffice
La productivité signifie ne pas perdre lorsque des solutions peuvent être trouvées dans la rue sans difficulté.
Un exemple classique est, par exemple, les modèles de curriculum vitae où la page est déjà configurée et où il suffit d'écrire des données personnelles selon les normes européennes: nom, prénom, date de naissance, expérience professionnelle, compétences, etc.
Comme les CV, il existe de nombreux autres modèles ou modèles mis à disposition par Microsoft lui-même qui peuvent être utilisés et téléchargés gratuitement.
1) Comment utiliser les modèles
Pour utiliser les modèles prédéfinis ou les modèles téléchargés en ligne, ouvrez simplement le programme Office qui nous intéresse pour afficher immédiatement tous les modèles disponibles au premier plan.
Cliquez simplement sur le modèle souhaité pour le charger immédiatement dans le programme Office choisi, simplifiant ainsi considérablement le travail.
Si nous voulons ouvrir un nouveau modèle alors que nous avons déjà ouvert ou créé un autre document, cliquez simplement sur Fichier en haut à gauche, puis ouvrez l'écran Nouveau où nous pouvons choisir un nouveau modèle pour un nouveau document à créer.
Le système propose également une barre de recherche pour rechercher en ligne les modèles proposés par Microsoft, afin que vous n'ayez pas à devenir fou sur Internet à la recherche du bon modèle pour notre travail.
2) Site Web officiel de Microsoft
À partir des modèles officiels d'Office, nous pouvons accéder à la page du site Web de Microsoft dédiée aux modèles de Microsoft Office en italien où il y a une liste de modèles divisés par différentes catégories.
Par exemple, il existe des documents préimprimés à remplir concernant les citations, les calendriers, les jeux, les actualités, les vacances, les invitations, les lettres, les listes, les invitations à des fêtes, les ordres du jour, les structures pour les présentations PowerPoint, les étiquettes, les remerciements, les tableaux de tournois et d'autres modèles.
Malheureusement, la section italienne n'est pas aussi confortable et riche que celle en anglais, que je recommanderais donc de prendre comme référence pour trouver le bon modèle à utiliser.
Même si les modèles sont en anglais, n'étant que le graphisme et la structure de la feuille, avec quelques mots écrits, vous pouvez facilement surmonter le problème de langue en utilisant un traducteur et en remplissant rapidement les champs.
Plus de 250 modèles pour tous les programmes Microsoft Office, sont disponibles en téléchargement sur la version anglaise de Microsoft Office: carnets d'adresses, analyse des emplois, annonces, états financiers, factures de vente, signets, livres, statut, politiques et normes, calculatrices pour divers types d'Excel, catalogues, graphiques, coupons, estimations, évaluations, prévisions, instructions d'utilisation, itinéraires, descriptions de tâches, magazines, projets, journaux, pétitions, affiches, communiqués de presse, programmes, propositions, quiz et tests, citations, recettes, sondages, cartes de visite et bien d'autres.
Ces modèles sont distribués par les utilisateurs et toute personne ayant conçu un document Office et souhaitant le partager dans sa structure, peut le faire librement en participant à la communauté.
2) Modèles Word
Pour Microsoft Word, il existe de beaux modèles à utiliser pour écrire des documents de différents types pour des occasions officielles ou quotidiennes sur le site Web des modèles Word .
Sur ce site, nous pouvons trouver des feuilles, des modèles et des modèles déjà préparés pour être utilisés pour le travail mais aussi pour un usage quotidien, car nous trouvons des modèles de contrats, calendriers, affiches, étiquettes CD DVD, marketing, brochures et autres, divisés en catégories, tous gratuits à télécharger.
3) Sélecteur de graphique
Pour les programmes Excel mais aussi pour PowerPoint, nous pouvons visiter le site Web Chart Chooser qui propose de nombreux modèles gratuits de graphiques, tableaux et diagrammes prêts à être téléchargés.
Sélectionnez simplement celui que vous voulez et ajoutez-le aux programmes Office, afin d'avoir une bonne base sur laquelle commencer et sur lequel travailler pour créer la présentation ou la feuille de calcul requise.
4) Modèles PowerPoint gratuits
Si nous utilisons beaucoup de PowerPoint au travail ou à la maison, il existe de nombreux sites de distribution de modèles et dans ce cas, nous en mentionnons un en particulier -> Modèles Power Point gratuits .
Sur ce site, les modèles peuvent être téléchargés gratuitement et sans inscriptions ennuyeuses; tous les fichiers peuvent être utilisés sans problème dans l'environnement de l'entreprise.
Pour télécharger le modèle, vous devez cliquer sur l'image d'un disque rouge sinon vous vous retrouvez dans la publicité (mieux vaut éviter les clics indésirables).
5) Présentations PowerPoint
Si nous recherchons un nouveau site pour récupérer des présentations PowerPoint, nous pouvons jeter un œil à la page ici -> 120+ présentations PowerPoint .
Sur cette page, nous trouverons de nombreuses présentations PowerPoint prêtes à l'emploi, nous n'aurons qu'à modifier les champs en fonction de nos besoins afin de créer des œuvres vraiment spectaculaires sans avoir à recommencer à zéro (ce qui peut aussi devenir frustrant à long terme).
Téléchargez simplement le modèle qui nous intéresse et ouvrez-le dans PowerPoint pour y travailler.
LIRE AUSSI:
6) Autres sites pour télécharger des modèles Office et des modèles
Dans d'autres articles, nous avons ensuite vu des listes plus spécifiques sur:
- Modèles Powerpoint gratuits à télécharger
- modèles de curriculum et modules de la bureaucratie italienne .
- Modèles Excel gratuits pour les transactions financières et commerciales
- Modèles de calendrier
