Pour gérer les finances personnelles et suivre les dépenses et le budget familial, au lieu d'utiliser des notes gribouillées avec un stylo ou des comptes mathématiques inscrits sur l'agenda personnel, il peut être beaucoup plus facile et plus rapide d'utiliser un programme informatique. Les programmes de gestion font très souvent peur aux moins expérimentés car ils semblent complexes et avec des fonctionnalités inutiles par rapport aux besoins réels.
Au lieu de cela, vous pouvez organiser vos finances par un excellent programme gratuit pour Windows Mac et Linux qui vous permet de marquer rapidement les chiffres avec un traitement automatique des sommes et des comptes afin de comprendre où finit l'argent dépensé.
Ce programme n'est pas de ceux qui nécessitent un long travail avec l'insertion de mille informations et détails sur chaque dépense.
Le programme open source Money Manager Ex est un logiciel de comptabilité personnel pour créer un budget et contrôler où l'argent est dépensé .
Money Manager Ex peut être téléchargé gratuitement pour Windows, Linux et Mac et est également en italien .
La première chose à faire après l'installation est de créer une nouvelle base de données en appuyant sur le bouton et en lui donnant un nom.
Dans MoneyManagerEx, la création d'une base de données signifie simplement la création d'un compte avec un fichier .mdb qui doit être enregistré avec un nom sur l'ordinateur.
L'étape suivante consiste à choisir la devise et nous pourrions choisir l' euro-Italie .
Ensuite, le nom du compte est écrit, qui peut être le nom du compte bancaire .
Enfin, vous pouvez écrire les informations de votre compte actuel, votre numéro de compte et votre solde initial pour commencer.
L'interface de Money Manager Ex est très similaire à celle de n'importe quel site bancaire, avec les catégories de dépenses à gauche qui ouvrent des rapports de synthèse.
Fondamentalement, ce qui peut être ajouté est:
- Mouvements d'argent et donc retraits bancaires, dépôts et virements.
Pour chacun d'eux, vous pouvez également spécifier un bénéficiaire, une catégorie, la date, un numéro progressif, etc.
- Les titres peuvent être gérés en créant un nouveau compte, un compte d'investissement .
- Les actifs sont des actifs corporels qui peuvent avoir une valeur consomptible (biens immobiliers, maisons, bijoux et œuvres d'art par exemple).
- Les transactions récurrentes sont plutôt les factures ou la perception du salaire mensuel ou de chaque dépense qui se répète chaque mois le même jour.
En automatisant l'enregistrement des dépenses récurrentes, vous pouvez utiliser le programme pour faire des prévisions de dépenses à l'avenir.
Lorsque toutes les ressources et les comptes ont été configurés, vous pouvez créer un budget ou un budget annuel avec une liste des revenus, des factures et même des factures si vous souhaitez gérer une entreprise avec un numéro de TVA.
Le modèle du programme rend les insertions vraiment très rapides et pas ennuyeuses comme on pourrait s'y attendre d'un système de gestion, sans champs obligatoires et sans se perdre dans mille menus qui sont souvent superflus même pour la gestion d'entreprise.
Money Manager Ex peut importer des fichiers QIF (Quicken) et CSV afin de créer immédiatement les postes de dépenses et de revenus du relevé téléchargeables depuis le site Web de la banque.
La classification des transitions et des transferts en spécifiant les catégories est facultative et peut également être évitée même si, lors de l'établissement des comptes définitifs, ils deviennent vraiment importants pour faire des résumés de bilan.
La plupart des boutons du menu de gauche sont des rapports automatiques qui vous permettront d'examiner la situation financière de manière graphique, avec des statistiques et des graphiques qui représentent la valeur ajoutée de Money Manager Ex.
Vous pouvez voir le solde des comptes, où va l'argent, d'où vient l'argent, à qui va notre argent et bien d'autres statistiques.
Garder les dépenses est toujours une tâche fastidieuse mais avec ce programme, cela devient presque amusant mais surtout un travail rapide qui ne perdra pas de temps pour les plus occupés.
Money Manager EX est l'un des meilleurs programmes gratuits de gestion et de comptabilité personnelle et d'autres programmes similaires figurent également sur la liste des meilleurs programmes de gestion financière et d'investissement.
