L'un des services Google les plus importants et les plus valables, en particulier sur le lieu de travail et dans l'organisation, est le calendrier Google Agenda que j'avais déjà mentionné concernant les meilleurs agendas en ligne. Google Agenda est un excellent support pour l'organisation du travail et devient une sorte de secrétaire virtuelle qui se souvient des dates, des rendez-vous et des délais.
Il s'agit d'une application Web qui, étant intégrée dans d'autres services Google tels que Gmail, devient, peut-être, la meilleure des alternatives, encore meilleure que le calendrier Microsoft Outlook.
La différence est qu'avec Google tout est en ligne alors qu'avec Outlook les éléments marqués sur l'agenda sont stockés sur l'ordinateur.
Les étudiants, les consultants et les travailleurs indépendants peuvent utiliser gratuitement Google Agenda pour gérer leur travail et leurs activités, qu'ils soient professionnels ou étudiants.
Le calendrier est assez simple à utiliser, je serai donc très bref dans les instructions générales, en me concentrant sur les fonctions supplémentaires qui sont la vraie valeur ajoutée de l'application.
Pour bien utiliser le calendrier Google, vous devez commencer à le remplir avec vos propres engagements et délais pour les projets, les examens ou les emplois.
En plus des dates, vous pouvez écrire la durée d'un engagement, le lieu et les outils nécessaires.
Une fois que vous ouvrez Google Agenda, vous pouvez immédiatement utiliser un calendrier prédéfini et vide.
Si vous cliquez sur le lien Ajouter situé à gauche sous " Mes calendriers ", vous pouvez créer un nouveau calendrier différencié les uns des autres.
Cela vous permet de marquer différents types d'activités dans différents agendas et, si vous le souhaitez, de partager l'un ou l'autre agenda avec différentes personnes .
Lors de la création d'un nouveau calendrier, vous pouvez choisir un modèle prédéfini dans " Autres calendriers ", y compris les calendriers de vacances et de sport.
Pour commencer à ajouter une entrée au calendrier, cliquez sur le bouton " Créer un événement " en haut.
Dans l'onglet Événement, vous pouvez spécifier tous les détails, même s'il s'agit d'un engagement qui se répète régulièrement au fil du temps et pour définir des rappels .
Un événement peut également être ajouté en appuyant sur n'importe quel jour dans l'interface principale.
Les rappels peuvent être définis via SMS, via Pop Up et via e-mail.
En allant dans Paramètres, puis sur l'onglet Labs, vous pouvez activer des rappels discrets qui permettent l'intégration avec le navigateur Google Chrome et vous permettent de recevoir des notifications sur le bureau PC .
En entrant dans les paramètres généraux, vous verrez un élément de menu relatif aux rappels discrets avec la possibilité de recevoir des alarmes sonores .
Dans Google Agenda, vous pouvez planifier de nouvelles activités et listes d'événements avec Google Tasks, ce qui est discuté dans un autre article.
Si vous voulez quelque chose de plus pour notifier les rappels et gérer Google Agenda depuis le bureau de votre PC, vous pouvez télécharger le programme GMinder.
Pour rester sur le sujet, il existe également un client de bureau pour Google Agenda.
Pour envoyer des notifications au téléphone mobile via SMS, vous pouvez toujours accéder au menu de configuration mobile depuis les paramètres.
Grâce à cette fonction, il est également possible de recevoir des SMS gratuits sur votre téléphone mobile.
Le partage du calendrier est une fonction spéciale au cas où vous souhaiteriez organiser avec d'autres personnes, pour le sport, pour le travail ou pour les études.
Il existe une fonction « Trouver le meilleur moment » qui vous permet d'envoyer une notification de réunion aux participants de la réunion, avec un système de vote semi-automatique.
Google Agenda est une application fondamentale du tableau de bord de gestion de Google Apps pour les petites entreprises.
Après avoir programmé certains événements et tous les rappels associés, vous devez rendre Google Agenda disponible non seulement sur votre ordinateur mais également sur votre téléphone portable ou smartphone .
Google Agenda se synchronise avec de nombreux téléphones mobiles et smartphones tels que Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian et Windows Mobile pour lesquels il existe toujours une application dédiée et gratuite.
Ceux qui utilisent Gmail peuvent profiter de l' intégration avec Google Agenda, créant de nouveaux événements à partir de la nouvelle page de message.
Dans les paramètres -> laboratoires, vous pouvez activer le gadget de calendrier qui, après avoir enregistré et redémarré Gmail, apparaîtra en bas à gauche.
Pour le voir, appuyez sur le bouton à trois points en bas à gauche.
Dans les paramètres et dans les laboratoires de Google Agenda, vous pouvez trouver d'autres fonctions accessoires vraiment uniques.
Par exemple, vous pouvez ajouter le calendrier en tant que gadget sur n'importe quel site Web en copiant et collant le code html trouvé en cliquant sur Calendriers> nom du calendrier.
Depuis Google Labs, vous pouvez activer:
- Pièces jointes pour chaque événement;
- Rejet automatique des événements en cas de vacances;
- La vision du calendrier de l'année entière en une seule page;
- assombrissement des événements récurrents;
- Affichage du nom de la personne en cas de réunion à deux
Ceux qui utilisent Microsoft Outlook peuvent synchroniser le calendrier Google et le gérer à partir de là.
En conclusion, bien que, j'en suis sûr, il existe des applications Web plus puissantes que cela, Google Calendar, pour plus de flexibilité, car gratuit et pour les nombreux ajouts et développements continus, c'est peut-être la meilleure option pour garder un agenda sur Internet.
