Dans l'environnement de travail-entreprise, les meilleures solutions sont toujours recherchées pour la gestion des différentes branches de l'entreprise et il existe des programmes complexes et très coûteux pour effectuer des opérations même simples. Nous ne parlons donc pas d'entreprises comme Enel ou Poste Italiane qui peuvent se permettre d'acheter les logiciels de gestion et de gestion d'entreprise les plus chers configurés par des consultants professionnels, mais de petites et moyennes entreprises où les programmes de type SAP pourraient devenir des boomerangs qui conduisent à de lourds investissements. . Le fait est qu'il existe des programmes et logiciels open source entièrement gratuits qui peuvent faire les mêmes choses que les logiciels commerciaux qui nécessitent, en tant qu'investissement unique, l'humain dans le sens d'étudier le produit et de s'adapter à la réalité commerciale spécifique.
Après avoir donc vu quelques programmes et logiciels de gestion visant les bilans économiques et les mouvements d'argent, nous voyons ici quelques-uns des meilleurs logiciels libres et open source pour les entreprises et la gestion d'entreprise .
Les catégories dans lesquelles ces programmes entrent sont celles de la gestion d'entreprise, notamment: comptabilité ou comptabilité, CRM / ERP, gestion de documents, gestion de projet, commerce électronique et ressources humaines . Leur caractéristique commune et leur modernité résident dans leur facilité de mise en œuvre et d'intégration, également en tant qu'applications Web .
Pour la branche Comptabilité ou Comptabilité nous avons deux rapports logiciels gratuits:
1) CRM Postbooks est une solution comptable complète qui comprend GL, AR, AP (ils signifient les termes financiers Comptes fournisseurs, Comptes clients, Grand livre), les rapports financiers et la gestion des stocks. CRM PostBooks vous permet de créer facilement des offres et des commandes fournisseurs pour chaque client, de définir et de cataloguer des produits et des stocks pour plusieurs sites, et de créer des bons de travail ou de créer des rapports personnalisables. Entre autres, il y a aussi la gestion des nomenclatures, des transactions, des mouvements de matériaux, des accidents ou des appels de support (Incident Management) et une série d'opérations en entrepôt.
2) Programmes de facturation gratuits, pour générer facilement des factures, des reçus, des déclarations, des estimations et des devis. Fondamentalement, il s'agit d'un outil sur une interface Web renforcée par la présence d'une base de données qui préserve l'historique et assure le suivi des produits, des clients, des créanciers, des taxes et des types de paiement. Il existe trois types de factures: une facture détaillée qui vous permet de spécifier la quantité et le type d'objets, une qui ne nécessite qu'une description des services et du montant brut, et une facture pour conseil. Une fois qu'une facture est générée, elle peut être exportée dans plusieurs formats, notamment PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel ou HTML.
Pour CRM / ERP, nous voyons 5 programmes que je décris très rapidement pour les besoins de synthèse.
1) Compiere est une plate-forme d'application (MDA) qui donne toute liberté pour personnaliser l'application d'une manière qui s'adapte à la réalité commerciale dans laquelle vous vous trouvez. Vous pouvez facilement modifier les tables de base de données sous-jacentes et l'interface utilisateur sans avoir besoin de programmation et de code.
2) OpenERP (ex TinyERP) est l'une des suites ERP les plus populaires au monde, qui a des capacités allant du CRM à la comptabilité avec plus de 200 modules fonctionnels pour étendre ses possibilités.
3) Openbravo est un outil de gestion Web et Open Source avancé qui permet un contrôle complet sur les données de tous les secteurs de l'organisation. Un programme qui peut être facilement intégré à d'autres applications commerciales.
4) SugarCRM est une suite de programmes de gestion de la relation client (CRM) avec des outils de gestion de projet inclus tous ensemble dans un seul package. SugarCRM offre un contrôle puissant sur les relations commerciales et n'a aucune limite d'utilisation, ce qui le rend bon pour les petites et les grandes entreprises. Vous pouvez planifier et gérer les ventes, le marketing, le service client, les communications internes et plus, à l'aide d'un panneau personnalisable.
5) vTiger combine un excellent logiciel CRM avec une facilité d'utilisation qui réduit considérablement la courbe d'apprentissage de ce type de produit.
Il est publiquement considéré comme une suite obligatoire pour toutes les petites et moyennes entreprises.
Pour la gestion de documents, la gestion de documents et la création de référentiels, nous avons 2 programmes:
1) Gestion des documents de l'arbre des connaissances pour surveiller, partager et collaborer sur les ressources documentaires et pour la communication entre les employés.
2) OWL est plutôt un référentiel multi-utilisateurs pour les documents et la publication de fichiers / documents sur le web adapté aux entreprises, aux petites entreprises, à un groupe de personnes ou simplement à un usage personnel.
Pour la gestion des ressources humaines :
1) OpenHRM, gratuit et open source, la solution la plus populaire pour gérer les effectifs d'une entreprise, en commençant par les processus d'embauche, en tenant compte de l'ensemble du cycle de gestion du travail.
2) TimeTrex est un outil Web pour gérer les paiements et le temps de travail.
Pour la gestion de projet, nous avions en fait déjà vu gratuitement des logiciels et des alternatives Microsoft Project perlando.
A cette occasion, pour les solutions intégrées et multi-utilisateurs, nous mentionnons deux autres logiciels: Dot Project et Gantt Project
Vraiment, étant donné la période de crise prolongée et étant donné que de nombreuses entreprises finissent par réduire leurs effectifs, il serait préférable d'essayer d'économiser sur les outils de gestion et les logiciels puisque vous le pouvez et puisque la puissance de l'open source n'est absolument pas inférieure à celle de programmes célébrés en tant que leaders du marché.
