Gmail n'est pas seulement l'un des meilleurs comptes de messagerie que vous pouvez vous inscrire pour envoyer et recevoir des e-mails, mais c'est également un excellent outil en ligne pour gérer les e-mails, quelle que soit l'adresse que vous possédez. Vous pouvez ajouter des étiquettes, des étoiles, créer plusieurs boîtes aux lettres, définir des filtres et configurer de nombreuses options différentes pour personnaliser la gestion du courrier.
De plus, avec Gmail, vous pouvez utiliser des scripts qui automatisent certaines opérations.
Dans d'autres articles, nous avons vu:
- Recevez un SMS lorsqu'un e-mail arrive sur Gmail
- Générez des statistiques et des rapports personnels sur l'utilisation de Gmail.
A cette occasion, nous voyons comment envoyer des e-mails personnalisés à plusieurs contacts à la fois, avec un seul e-mail, avec la fonction " Print Union ".
La technique de fusion et publipostage, également incluse dans les fonctions de Microsoft Outlook, vous permet d' envoyer des messages par e-mail dans lesquels se trouvent des champs variables qui changent automatiquement en fonction de la liste des adresses auxquelles le message est envoyé.
Pratiquement, vous pouvez envoyer le même message avec écrit:
" Salut NOM,
Comment allez-vous, je voulais vous inviter à cet événement demain.
Votre numéro de réservation est NUMBER ".
Le motif du message reste donc le même pour chaque e-mail qui modifie le NOM et le NUMÉRO en fonction de l'adresse à laquelle il est envoyé.
Avec la prise en charge de Google Docs (Google Drive) et de Google Script, vous pouvez désormais facilement créer et envoyer un publipostage dans Gmail.
1) Tout d'abord, créez le modèle d'e-mail dans Gmail pour l'envoyer à un groupe de personnes.
Le modèle peut être enregistré sous forme de brouillon ou de réponse prédéfinie.
Dans le modèle, vous devez remplacer les termes variables en les mettant par un mot comme $% Name% .
Par exemple, si vous souhaitez personnaliser le nom de la personne à laquelle l'e-mail est envoyé, remplacez le nom par " $% Name% " ou "" $% first_name% ".
2) Ouvrez Google Drive et créez une nouvelle feuille de calcul.
Dans la première ligne du tableau, saisissez les termes utilisés dans le modèle d'e-mail dans Gmail et dans le dernier champ de la première ligne, écrivez " Adresse e-mail ".
3) Remplissez la feuille de calcul en écrivant la liste des adresses e-mail auxquelles le message sera envoyé sous la colonne " Adresse e-mail " et personnalisez les autres champs en écrivant les différents noms.
4) Ajoutez un script Google.
Installez l'extension Yet Another Mail Merge sur Chrome.
De retour dans la feuille de calcul, vous devriez voir un nouveau menu dans la barre d'outils appelé " Fusion et publipostage " dans la barre d'outils (Fusion et publipostage signifie Fusion et publipostage).
Cliquez ensuite sur " Fusion et publipostage -> Fusion standard ", sélectionnez le modèle créé précédemment et envoyez le courrier à toutes les adresses écrites sur la table.
Après l'envoi, une nouvelle colonne intitulée Statut de fusion apparaît sur la feuille de calcul dans la barre d'outils pour être informé du succès de l'envoi.
La feuille de calcul utilisée pour le publipostage peut être réutilisée lorsque vous souhaitez simplement supprimer la colonne État de la fusion la prochaine fois.
Le publipostage fonctionne également avec Google Apps ou toute autre adresse e-mail associée à Gmail.
En cas de problème, vous pouvez également essayer un autre des scripts Merge Mail parmi ceux disponibles dans la galerie de scripts.
Gardez à l'esprit que Gmail ne vous permet pas d'envoyer plus de 500 e-mails par jour.
