J'insiste pour signaler les outils organisationnels sur Internet, ce qui peut être un rappel ou un agenda en ligne . Je sais qu'en Italie ce type d'outils au quotidien comme au travail est peu utilisé, soit parce qu'on ne leur fait pas confiance, soit parce qu'on ne pense jamais à organiser des rendez-vous et des événements via internet (sauf sur Facebook) ou parce que dans dans l'environnement professionnel et professionnel, il est préférable d'utiliser des outils coûteux et des logiciels complexes pour faire des choses simples.
Cependant, je veux les pousser parce que je les aime et à mon avis, ils sont de loin sous-estimés.
Étant donné que Google Agenda est actuellement la meilleure application en ligne pour avoir un agenda de rendez-vous partagé avec des amis ou des collègues et que Microsoft Outlook est le programme le plus utilisé dans les entreprises, nous voyons ici quelques sites Web qui permettent, via des enquêtes et des invitations à envoyer par e - mail, pour trouver le bon jour et la meilleure date pour organiser un événement ou un rendez-vous avec plusieurs personnes, qu'il s'agisse de clients, d'amis ou de collègues de travail.
Par exemple, si vous organisez un match de football ou allez au cinéma avec des amis, ou une pizza de groupe, un déjeuner avec des clients, une réunion ou une réunion, pour trouver la date, le jour et l'heure ça peut aller, vous devez envoyer des milliers de sms, ou faire de longues séries d'e-mails ou d'appels téléphoniques.
Si vous travaillez dans un environnement d'entreprise, la planification de réunions n'est pas un problème, car vous pouvez vérifier la disponibilité des personnes via Outlook Calendar ou Google Calendar.
Cependant, la situation est quelque peu différente lors de la planification d'un événement avec des amis et la famille, car leurs programmes ne sont publiés nulle part et il est impossible de savoir si et quand ils sont occupés.
Au lieu de proposer des dates temporaires à vos amis par e-mail (ou appels téléphoniques personnels), vous pouvez ensuite utiliser ces applications Web pour sonder et envoyer l'invitation .
1) Google Forms est utilisé pour demander un avis sur une heure ou une date, pour planifier et organiser des réunions.
C'est certainement le meilleur outil pour créer des questions et les envoyer par courrier électronique.
2) Doodle est un site entièrement gratuit qui permet, grâce à une enquête, de trouver à la volée les bonnes dates de rendez-vous, où les amis sont libres .
Cela commence par la sélection d'une liste de jours indicatifs pour l'événement prévu (qui pourrait être un cinéma, une pizza, une fête d'anniversaire ou un voyage), puis les dates proposées sont envoyées à tous à l'aide de l'outil lui-même.
Les amis recevront un e-mail avec un lien privé, en cliquant sur ce qui montrera le sondage où ils devront choisir leurs dates préférées.
Rien de compliqué ou de particulièrement avancé, il suffit d'appuyer sur OUI ou NON aux dates indiquées par l'organisateur.
La page Web est la même pour tout le monde, donc les réponses sont toutes affichées sur la même feuille et il devient très facile de trouver le jour parfait pour la réunion, qui satisfera tout le monde .
Doodle est parfait pour planifier des événements au sein d'un groupe, on peut objecter qu'il ne fonctionne qu'avec les jours, il ne peut donc pas être utilisé pour planifier des réunions ou des événements où il est important de spécifier également l'heure.
3) TimeBridge est un outil en ligne simple mais rapide et fonctionnel pour inviter les personnes qui essaient de comprendre le meilleur moment pour organiser la réunion avec des amis ou des collègues de travail.
Time Bridge fonctionne comme les autres mais a la particularité unique de permettre l'envoi de fichiers ou d'autres documents joints à l'enquête, via Email afin que chacun puisse l'avoir au moment de la réunion.
4) D'autres applications Web vous permettent de créer des sondages en ligne à envoyer par e-mail ou à publier sur un site .
Enfin, je me souviens dans d'autres articles:
- les meilleurs agendas et calendriers sur Internet;
- des rappels et des sites avec des listes de contrôle pour organiser les choses à faire;
- les sites pour créer et envoyer des invitations et aux fêtes et événements.
