Google Agenda est l'un des services en ligne les plus importants de Google au niveau opérationnel, car il vous permet de gérer les rendez-vous, les événements et les engagements dans un agenda en ligne qui peut être personnalisé sous tous ses aspects. Microsoft Outlook est le programme principal et le plus puissant pour gérer les e-mails sur votre ordinateur, qui dispose également d'une interface efficace et flexible pour gérer les rendez-vous et les calendriers. Il devient donc naturel d' intégrer le service en ligne Google Agenda dans Outlook afin que vous puissiez afficher tous les calendriers en un seul endroit et conserver l'avantage de synchroniser les rendez-vous sur toutes les autres applications .
Dans ce guide, nous vous montrerons comment intégrer Google Agenda à Outlook et synchroniser les calendriers; si nous ne pouvons pas utiliser Outlook, nous vous montrerons également comment synchroniser le calendrier en ligne sur Mozilla Thunderbird (clients de messagerie et calendriers gratuits) et comment afficher Google Agenda en tant qu'application distincte sur votre PC.
Ajouter Google Agenda à Outlook
Pour voir Google Agenda dans Outlook, nous devons d'abord commencer un abonnement au calendrier dans le service Google. Pour ce faire, nous accédons à la page en ligne de Google Agenda, cliquez sur l'icône avec les trois lignes en haut à gauche, sélectionnez le calendrier à ajouter dans la colonne, appuyez sur les trois points à côté de lui et enfin cliquez sur Paramètres et partage .
Dans la nouvelle fenêtre, nous faisons défiler jusqu'à ce que nous trouvions l'article Adresse secrète au format iCal .
Nous copions le lien qu'il contient et ouvrons le programme Microsoft Outlook sur notre ordinateur. Depuis Outlook, nous appuyons en haut du menu Fichier, sélectionnez Paramètres du compte et appuyez sur l'élément Paramètres du compte .
Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, appuyez sur l'onglet Calendriers Internet, sélectionnez le nouvel élément, collez l'adresse copiée dans Google Agenda (nous pouvons également appuyer sur CTRL + V directement sur le clavier) et enfin cliquez sur Ajouter . Dans la fenêtre des options d'abonnement, nous pouvons choisir le nom du calendrier que vous souhaitez afficher dans Outlook, puis appuyez sur OK . Maintenant, le calendrier Google sera affiché parmi les calendriers Outlook, appuyez simplement sur l'icône de calendrier en bas à gauche et sélectionnez le nom fourni pour l'abonnement (présent sous Autres calendriers ).
Remarque : les modifications appliquées à Google Agenda dans Outlook ne seront pas synchronisées sur le calendrier en ligne; dans ce cas, il est préférable de toujours agir à partir du site Web.
Si nous n'avons pas Office et Microsoft Outlook sur notre ordinateur, nous pouvons également l'installer gratuitement en utilisant l'une des méthodes décrites dans notre guide Toutes les façons d'utiliser et de télécharger Office gratuitement .
Voir Google Agenda dans Mozilla Thunderbird
Si nous n'avons pas Office et Microsoft Outlook sur notre ordinateur, nous pouvons toujours installer Mozilla Thunderbird en tant que gestionnaire de messagerie et de calendrier gratuitement. Une fois Thunderbird installé sur notre ordinateur. Par rapport à Outlook, avec Thunderbird, nous pouvons synchroniser les changements de lecture et d'écriture, afin de toujours garder le calendrier à jour.Une fois Thunderbird installé sur PC, nous ouvrons le navigateur et téléchargeons le module complémentaire Provider for Google Calendar en cliquant sur le bouton Télécharger
À la fin du téléchargement, nous ouvrons le programme Mozilla Thunderbird, cliquons sur le bouton avec les trois lignes horizontales en haut à droite et sélectionnons l'élément Add-ons, afin d'ouvrir l'onglet Manage Add-ons . De là, nous appuyons sur l'icône d'engrenage, sélectionnez l'élément Installer le module complémentaire à partir du fichier ..., sélectionnez le module complémentaire précédemment téléchargé, puis cliquez sur Installer maintenant pour l'intégrer au programme. À la fin, nous redémarrons pour terminer l'installation.
Maintenant, nous pouvons ajouter Google Agenda à Thunderbird en cliquant sur l'icône avec les trois lignes horizontales en haut à droite, en sélectionnant Nouveau -> Calendrier et en indiquant dans la fenêtre Sur le réseau ou Sur le réseau ; sélectionnez maintenant l' élément iCalendar (ICS), collez le lien vers l'abonnement au calendrier Google (comme vu au début du chapitre sur Outlook), appuyez sur Suivant et autorisez le fournisseur pour Google Calendar à accéder à la gestion complète du calendrier. À la fin, nous pourrons gérer notre calendrier directement à partir de Thunderbird, avec la possibilité d'ajouter de nouveaux rendez-vous et événements (ils seront également visibles sur le site en ligne de Google Calendar).
Pour utiliser Thunderbird de manière avancée, nous pouvons lire notre guide sur Thunderbird, le programme de messagerie électronique le plus utilisé et le plus gratuit sur PC (par Mozilla) .
Comment ajouter Google Agenda dans Windows
Si nous utilisons uniquement Google Agenda et que nous voulons éviter d'avoir à installer un programme distinct pour le gérer, nous pouvons être satisfaits de l'application Calendrier intégrée à Windows 10, qui synchronise automatiquement les contacts et les événements que nous avons enregistrés sur le compte Google.Pour ajouter Google Agenda sur Windows, ouvrez le menu Démarrer en bas à gauche, recherchez l'application Calendrier, ouvrez-la, appuyez sur l'icône en forme de roue dentée en bas à gauche, puis sélectionnez l'élément Gérer le compte .
Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur l'élément Ajouter un compte, cliquez sur l'icône Google et entrez nos informations de connexion au compte Google dont nous voulons afficher les calendriers. À la fin de l'ajout, un nouveau calendrier apparaîtra sur Windows, avec tous les rendez-vous et événements gérés par Google Calendar parfaitement synchronisés dans Windows.
conclusions
Si nous utilisons souvent Google Agenda pour le travail, il est conseillé de synchroniser tous les rendez-vous et événements importants également sur notre ordinateur, afin que nous les ayons toujours à portée de main et que nous recevions une notification chaque fois que nous nous trouvons à proximité de l'événement marqué. Comme indiqué dans le guide, nous pouvons ajouter le calendrier Google à Outlook (avec certaines limitations), à Thunderbird (avec un contrôle total) et à Windows (dans ce dernier cas sans installer d'application tierce).Si nous utilisons des calendriers et des agendas en ligne pour le travail, dans un autre guide, nous vous avons montré tous les meilleurs agendas et calendriers en ligne pour les délais et les rendez-vous .
Si, au contraire, nous voulons un calendrier classique clairement visible sur le bureau de l'ordinateur, nous pouvons ajouter celui indiqué dans l'article Calendrier sur l'écran du bureau du PC .
Nous aimons gérer nos calendriers sur Word ou Excel "> Modèles de calendriers Word, Excel ou PDF, afin que nous puissions créer immédiatement votre propre calendrier personnalisé pour les rendez-vous, les événements et les rappels.
