Une page très complète de ce blog répertorie le meilleur vidéochat pour créer des vidéoconférences en direct ou en temps réel, en se concentrant avant tout sur les services pour tous, avec lesquels les gens peuvent communiquer avec leurs parents et amis. Cependant, en parlant de travail et de collaboration professionnelle avec les gens, il existe également d'autres solutions idéales pour permettre un travail de collaboration à distance en exploitant le potentiel d'Internet.
Les outils de collaboration ont vraiment évolué au fil du temps et même si ceux-ci sont gratuits, il existe encore des programmes et des applications à faible coût qui permettent à tout groupe de travail, même à l'école, de mettre en place une plate-forme personnalisée qui vous permet non seulement de communiquer en chat ou chat vidéo, mais aussi pour partager des documents et des projets en temps réel.
Dans cet article, nous découvrons donc les bonnes applications de collaboration et de communication en ligne, même des solutions gratuites, les meilleures du marché
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1) Slack est l'outil de communication numéro un entre les employés de l'entreprise et les groupes de travail. Slack est disponible en tant qu'application Web, en tant que programme PC Windows, en tant qu'application iPhone, Android et Windows Phone. Il vous permet de partager des fichiers, de discuter, de gérer des projets de groupe, de passer des appels vidéo et d'intégrer des espaces cloud tels que Dropbox et Google Docs. Très important, vous pouvez également l'utiliser gratuitement avec certaines limitations. Slack est sans aucun doute un puissant outil de collaboration, avec des millions d'utilisateurs dans le monde.
Il s'agit d'une plate-forme incroyablement intelligente qui permet d'envoyer des messages directs et des fichiers à une seule personne ou à un groupe d'employés, avec la possibilité d'organiser des conversations sur différents canaux.
2) Les équipes Microsoft gratuites, la meilleure alternative à Slack, pour des groupes jusqu'à 300 personnes, incluent le chat, le travail d'équipe sur les documents, les appels et les appels vidéo et le stockage de fichiers de 10 Go plus 2 Go pour chaque utilisateur.
3) Asana est une autre solution de collaboration en ligne populaire dans le monde, avec des applications Web, pour Android et iPhone, avec des fonctionnalités pour créer des listes de tâches, des modèles de projet et pour créer des tableaux de bord d'entreprise. Il existe également des appels vidéo et une intégration avec le même Slack, avec Dropbox et Github. Même si Asana n'est pas gratuit, il peut être essayé gratuitement et est conçu pour les entreprises qui souhaitent surveiller le travail des employés pour les meilleurs résultats possibles. À l'aide de la plateforme, vous pouvez créer des listes de tâches pour les projets en cours, définir des rappels pour les échéances à venir et envoyer des demandes à des collègues.
4) Ryver est une solution entièrement gratuite, un programme gratuit pour Windows et Mac PC, une application pour Android et iPhone. Ryver est similaire à Slack, capable de gérer une organisation en particulier du point de vue de la communication entre les participants, d'une manière super simple. Il s'agit d'un programme de communication des tâches et des choses à faire, garantissant le respect des délais. Ce qui fait de Ryver une option intéressante, c'est le fait que vous pouvez créer différentes équipes au sein de l'application et configurer des chats avec des groupes et des individus. Il existe également plusieurs filtres, vérifiez qui voit les choses et consultez une page de babillard similaire à la page d'accueil Facebook où vous pouvez regarder les messages de l'entreprise.
5) Trello est une application dont j'ai déjà parlé, la meilleure pour organiser des activités, des projets et même du travail en groupe.
Trello peut également être utilisé gratuitement via un site Web, via une application pour Android et iPhone et vous permet de créer des horaires et des listes de tâches, ainsi que de concevoir des projets complexes. Il n'y a aucune possibilité de passer des appels vidéo, mais il s'intègre bien avec d'autres applications de collaboration telles que Evernote, GitHub, Google Drive, Slack.
6) Collabedit n'est pas une plateforme de collaboration en ligne complexe, mais un éditeur de test en ligne où tout le monde peut écrire et éditer le même document . La particularité de cette application web est que le texte, écrit ou modifié, est mis en évidence dans une couleur différente pour chaque auteur qui l'écrit.
7) La même chose est cependant également possible dans Google Docs, un outil indispensable pour le travail en ligne.
Dans un autre article, nous avons écrit le guide pour collaborer en ligne et rédiger des documents ensemble.
8) Hipchat est plutôt le chat à utiliser pour le travail à distance. Vous pouvez contacter tous les membres de votre équipe et rester en contact avec eux via une plateforme de chat privée fonctionnellement conçue. Hipchat vous permet également de configurer des robots automatisés qui répondent aux questions, utiles pour les tâches répétitives. Imaginer ensuite une visioconférence entre collègues d'une même entreprise situés dans des lieux différents, entre amis pour planifier des vacances ou entre un professionnel ou consultant et le client pour discuter des caractéristiques d'un projet, en utilisant ensemble des outils comme Hipchat et Meeting Words, vous obtenez vraiment l'effet de vous asseoir à côté d'une table avec un stylo et du papier pour jeter des idées, griffonner des propositions et, si nécessaire, rédiger également un projet de document officiel.
9) Lorsque les membres de l'équipe et les clients ne peuvent pas se rencontrer, vous pouvez utiliser un programme de réunion en ligne tel que Teamviewer, très puissant et avec une fonction de partage d'écran, ou même un excellent zoom alternatif.
Zoom, qui peut également être utilisé gratuitement, dispose d'un tableau blanc, la fonction de fractionner les écrans, les photos, les documents et le contenu cloud, l'audio et la vidéo HD, les enregistrements, les transcriptions et bien plus encore.
10) Cage est un outil logiciel de gestion de projet et de collaboration pour les concepteurs, les agences et les équipes qui souhaitent partager leur travail créatif. Vous pouvez utiliser (gratuitement) Cage pour obtenir des commentaires sur les projets, organiser les activités et les projets, gérer les résultats finaux et suivre les progrès, communiquer et collaborer avec les membres d'une équipe de projet, ce qui permet moins de révisions et d'approbations plus rapides.
11) Airtable est un outil de base de données relationnelle flexible qui est utilisé pour la gestion de projet. La plateforme fournit des modèles gratuits pour commencer rapidement à créer une base de données ou à importer des données. Airtable utilise des applications de bureau et des smartphones Android ou iPhone qui facilitent l'organisation, la collaboration, la modification et les commentaires sur les travaux où que vous soyez.
Les modifications sont synchronisées instantanément sur tous les appareils.
12) Teamweek est un outil de gestion d'équipe, où vous pouvez suivre l'avancement d'un projet, partager les feuilles de route du projet avec les clients et tenir tout le monde à jour.
L'outil est également utile pour ne pas manquer les délais ou les étapes importantes, interrompant les activités dans des sous-activités plus petites qui peuvent être vérifiées une fois terminées.
13) Realtime Board est une plate-forme de tableau blanc multifonctionnelle gratuite pour la collaboration visuelle avec plusieurs personnes.
Les entreprises qui ont des concepteurs, des développeurs, des gestionnaires, des formateurs et d'autres professionnels qui parlent différentes langues et qui sont dans des endroits différents, peuvent collaborer pour mener à bien des activités et des projets essentiels au succès de l'entreprise.
14) Google Suite G est une solution peu coûteuse pour gérer une entreprise et avoir une boîte aux lettres personnalisée, une plateforme de travail, un stockage cloud Google Drive, un site Google Sites et d'autres fonctionnalités réservées aux utilisateurs professionnels.
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