Depuis que Google a lancé ses applications de traitement de texte Web, ses feuilles de calcul et ses présentations, il se demande s'il est encore nécessaire aujourd'hui d'installer la suite Microsoft Office sur votre ordinateur avec les programmes Word, Escel et Powerpoint. Pour répondre à cette question, nous devons considérer deux points de vue parallèles, l'un au niveau de l'utilisateur, en particulier en ce qui concerne la comparaison de Google Docs et Microsoft Word et au niveau de l'entreprise ou de l'entreprise, en étendant la discussion aux plates-formes mondiales Google Apps et Office 365 .
Évidemment, le premier facteur à prendre en considération lors de la comparaison des solutions informatiques est le coût: Google Docs est gratuit tandis que Word et Office coûtent et sont des programmes qui doivent être payés et achetés.
Étant donné que, cependant, en particulier en Italie, de nombreuses personnes utilisent Office sans le payer et que le prix ne peut pas être un problème si le produit fonctionne bien et répond aux besoins, nous faisons une comparaison entre Google Docs et Word et entre Microsoft Office et Google Apps .
Google Docs
Il y a quelques années à peine, l'idée de créer un programme d'écriture Web de type Word était impensable.Google Docs a plutôt ouvert ce domaine, développant une application de plus en plus similaire aux programmes de traitement de texte normaux, avec toutes les fonctions que l'on pourrait attendre.
Le grand avantage de l'utilisation de Google Docs, désormais intégré à Google Drive, est la facilité de partage de fichiers.
Vous pouvez ensuite partager un fichier que vous venez d'écrire en un clic, l'envoyer par e-mail à un groupe de personnes et permettre à d'autres de le modifier ou de le réviser, toujours en ligne.
Les deux programmes disposent d'outils de correction de texte automatique et de nombreux modèles préconfigurés parmi lesquels choisir pour commencer l'écriture.
Google Docs est préférable à Microsoft Word pour les raisons suivantes :
- Il est portable, ne nécessite pas d'installation sur l'ordinateur et peut être utilisé à partir de n'importe quel PC, ce qui permet une grande économie en termes d'assistance technique et de configuration réseau.
- Plusieurs personnes peuvent travailler sur le document en même temps, ce qui rend le travail d'équipe beaucoup plus productif.
- Contient la plupart des fonctionnalités de Microsoft Word.
- Il est très facile d'utiliser les fonctions pour commenter un morceau de texte et suggérer des changements ou des corrections.
- Google Docs est plus amusant à utiliser.
- Vous pouvez discuter en direct avec d'autres personnes sur la même fenêtre où vous écrivez le document.
- Vous ne souffrez jamais de problèmes de matériel informatique qui peuvent ralentir les performances d'un programme comme Word.
- Vous pouvez facilement définir différentes autorisations pour les utilisateurs de partager, modifier, commenter et afficher.
Vous pouvez également rendre un document publiquement modifiable et devenir une excellente solution au niveau de l'entreprise.
- Google Docs enregistre les documents en temps réel sur Google Drive, les rendant toujours disponibles à partir de n'importe quel PC ou téléphone mobile ou tablette qui se connecte à Internet.
Les défauts de Google Docs sont plutôt:
- Quelques bugs d'interface qui semblent poser des problèmes dans certaines phases comme lors de l'insertion d'une image.
- Le problème que le document réside sur les serveurs Google qui ne garantit pas la sécurité et la confidentialité à 100%, car il conserverait plutôt les documents sur vos serveurs ou sur votre ordinateur (même si la sécurité à 100% n'existe à aucun niveau).
Microsoft Word
Microsoft Word a toujours été le traitement de texte le plus populaire au monde et il l'est encore aujourd'hui même si sa popularité a été affectée par Google ces dernières années.Actuellement, la nouvelle suite Office 365 propose une suite de programmes conçus pour le travail collaboratif en ligne, ressemblant étroitement à Google Docs.
Office 365 avec les versions cloud de Word, Excel et Powerpoint peut être installé gratuitement mais nécessitera alors le paiement d'un abonnement annuel, à la fois au niveau de l'utilisateur et au niveau de l'entreprise.
Par rapport à Google Docs, Word présente les avantages suivants :
- Il est plus stable et vous pouvez éditer des fichiers avec des images et d'autres éléments multimédias sans erreurs et sans bugs.
- Avec Office 365, vous pouvez profiter de la plupart des fonctionnalités décrites dans Google Docs, même si ce n'est pas gratuit.
- L'interface est plus complète, avec plus d'options de modification et une meilleure maniabilité.
Les logiciels Office ont de nombreuses années d'expérience dans la gestion de documents et de bureaux, et cela se reflète dans la fonctionnalité et la polyvalence de Word.
- Microsoft propose de nombreux autres modèles professionnels pour commencer à écrire un document sans avoir à recommencer à zéro.
Tout voir est la vidéo de Microsoft
Les défauts de Word peuvent être à la place:
- La richesse des options et fonctions pour Word qui rendent l'interface déroutante pour les personnes moins capables.
- De sérieux problèmes de formatage de texte peuvent survenir lors de l'édition de documents complexes et riches en images.
- L'enregistrement de documents en ligne est possible si vous configurez Office pour se connecter avec un compte Skydrive mais c'est certainement plus complexe.
La version Office 365 n'a évidemment pas ce problème.
- Word paie car il ne peut être obtenu qu'en achetant la suite Office complète.
Cela peut être une bonne chose si vous avez également besoin d'autres programmes tels qu'Excel, Powerpoint et Outlook, mais si ce dont vous avez besoin n'est qu'un traitement de texte, le paiement d'Office n'est vraiment pas recommandé.
D'un point de vue commercial, la comparaison doit être faite entre Google Apps, la plateforme de gestion Google pour les entreprises et Office 365 mentionné ci-dessus.
Sans entrer dans les détails (sinon il faudrait presque un livre), le facteur le plus important en jeu est le prix.
Google ne facture que 50 euros par an pour chaque personne qui utilise Google Apps.
Microsoft Office 365 démarre à partir d'un prix plus élevé d'environ 70 euros qui augmente si vous utilisez Word, Excel, PowerPoint et d'autres programmes.
Comme on le voit dans un autre article, G Suite propose un tableau de bord d'entreprise pour gérer une organisation ou un projet et est une solution très fiable et économique pour une petite entreprise ou un petit bureau.
La suite comprend le service de messagerie électronique, les applications Google Docs, un espace en ligne Google Drive, un domaine personnalisé, une plate-forme pour créer un site Web avec Google Sites.
D'autre part, cependant, Microsoft Office 365 a des coûts relativement bas, il est facile à configurer et, si vous considérez une grande entreprise, il propose des outils plus solides et plus puissants dont le fonctionnement est également garanti par le soutien de consultants.
Pour conclure, on ne peut manquer de considérer une troisième solution pour avoir le meilleur des deux mondes: LibreOffice .
Les programmes Word, Excel, Powerpoint et Access sont gratuits avec LibreOffice, la meilleure suite bureautique open source développée par certains des créateurs d'OpenOffice.
LibreOffice est un programme de bureau traditionnel gratuit, idéal pour remplacer Microsoft Office sur votre ordinateur, à la fois pour un usage professionnel et personnel.
Avec l'extension OOO2GD, vous pouvez également réaliser la synchronisation des documents Libre Office avec Google Drive.
Pour conclure cet article, peut-être trop concis pour un sujet aussi vaste, je tourne la question pour savoir quel programme vous utilisez pour écrire des documents sur votre ordinateur et si vous pensez si le moment est venu de remplacer MS Office par Google Docs ou s'il est encore trop tôt.
Je me souviens que dans d'autres articles, il est écrit:
- Comment télécharger gratuitement Office 2013 dans sa version d'essai (Office 365 n'est pas Office 2013 par lequel nous entendons le programme traditionnel à installer).
- Les meilleures suites Office en ligne comme Google Docs.
- Liste des programmes alternatifs à Microsoft Office
- Téléchargez gratuitement Microsoft Word
LIRE AUSSI: Alternative gratuite à Google Docs et Office 365: Open365
