Il n'y a rien de pire que de trouver l'imprimante sans encre quelques jours après avoir remplacé la cartouche ou le toner! Si l'imprimante est également utilisée par d'autres personnes, il est fort probable que quelqu'un l'ait utilisée pour effectuer un grand nombre d'impressions sans vous en avertir, à court d'encre rapidement. Pour comprendre combien de documents ont été imprimés sans notre consentement, dans ce guide, nous vous montrerons comment afficher l'historique des imprimantes Windows, afin de garder une trace de l'utilisation de l'imprimante et de pouvoir vérifier immédiatement le nombre de feuilles et la quantité d'encre utilisée pendant notre absence. Pour le guide, nous vous montrerons à la fois les outils disponibles sur le système d'exploitation et un programme qui vous permettra de tracer tous les documents imprimés. LIRE AUSSI: Annuler une impression bloquée ou en attente et effacer la file d'attente
Comment afficher l'historique des imprimantes Windows
Pour enregistrer des informations sur les documents envoyés à l'imprimante, nous devrons ajuster certains paramètres sous Windows. Si nous voulons agir de manière encore plus simple et plus pratique, nous vous montrerons également comment utiliser un programme tiers pour conserver tous les documents imprimés (très utile dans le cas d'une imprimante partagée sur le réseau ou non directement accessible depuis l'ordinateur utilisé).Activer l'historique d'impression sous Windows
Afin d'obtenir un historique des fichiers imprimés sous Windows, nous devrons activer la fonction qui vous permet d'enregistrer localement les fichiers envoyés à l'imprimante. Étant donné que nous conserverons une copie de chaque document ou fichier imprimé, nous vous recommandons de nettoyer le dossier indiqué souvent, pour éviter de remplir l'espace disponible sur votre disque dur ou SSD.Pour activer l'enregistrement des fichiers envoyés à l'imprimante sous Windows, nous ouvrons le menu Démarrer en bas à gauche, recherchons et ouvrons le Panneau de configuration, puis allons sur le chemin Matériel et son -> Périphériques et imprimantes . Nous identifions l'imprimante en notre possession ou que nous avons l'intention d'utiliser pour de futures impressions, nous cliquons dessus avec le bouton droit, sélectionnons l'élément Propriétés de l'imprimante et, dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, allez dans l' onglet Avancé, afin que nous puissions activer l'élément Conserver les documents imprimés .
Pour confirmer la modification, cliquez sur Appliquer et enfin sur OK . Désormais, l'historique des fichiers d'imprimante sera visible directement depuis la fenêtre d'aperçu (spouleur ou file d'attente d'impression).
Pour afficher cette fenêtre avec l'historique sans avoir à imprimer une feuille, ouvrez simplement le chemin Panneau de configuration -> Matériel et audio -> Périphériques et imprimantes comme vu précédemment, faites un clic droit sur l'imprimante à vérifier et enfin cliquez sur Afficher impression en cours . Alternativement, ouvrez le menu Démarrer en bas à gauche, recherchez et ouvrez le programme de gestion d'impression, accédez au chemin Filtres personnalisés -> Toutes les imprimantes puis cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante à vérifier afin de sélectionner l'élément Ouvrir la file d'attente d'impression .
Si nous ne voulons pas ouvrir trop de fenêtres, nous pouvons également vérifier l'historique d'impression en ouvrant l' Explorateur de fichiers ou Poste de travail et en visitant le chemin C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS, où nous trouverons tous les fichiers envoyés à l'imprimante dans un format illisible ( Fichiers SHD et SPL, qui sont généralement liés par paires pour chaque document envoyé à l'imprimante).
Quelle que soit la méthode utilisée, nous pourrons savoir combien de documents ont été envoyés à l'imprimante, afin de réaliser immédiatement la quantité d'encre consommée (notamment avec les tirages les plus longs) et également obtenir la date et l'heure d'envoi. Malheureusement, avec cette méthode, les instructions et les paramètres envoyés à l'imprimante seront stockés, nous ne pourrons donc obtenir que le nom et l'extension du fichier envoyé pour impression: nous ne pourrons donc pas utiliser cette méthode pour récupérer un document imprimé dans le passé dont nous n'avons pas le fichier d'origine.
Activer l'historique avec PaperCut Print Logger
Si nous souhaitons utiliser un programme tiers pour surveiller les processus de toutes les imprimantes connectées à l'ordinateur, nous vous recommandons de télécharger le programme gratuit PaperCut Print Logger.
Une fois installé sur notre ordinateur, il commencera immédiatement à surveiller toutes les impressions réalisées, afin que nous puissions récupérer des informations précieuses sur chaque processus d'impression effectué sans notre consentement.
Pour afficher l'historique d'impression généré par le programme, ouvrez le menu Démarrer en bas à gauche, recherchez le dossier PaperCut Print Logger, développez-le et enfin cliquez sur Afficher les données d'impression . Une page Web locale s'ouvre (fonctionne même sans Internet) avec tous les travaux d'impression démarrés à partir de l'ordinateur au premier plan, avec des informations détaillées sur la date et l'heure de l'impression, l'utilisateur qui a commencé l'impression, le nombre de pages, le nombre de copies, l'imprimante utilisée et le nom du document à partir duquel l'impression a commencé.
conclusions
Comme nous l'avons vu dans les lignes précédentes de ce guide, la visualisation de l'historique d'impression sous Windows est assez simple, mais nous devrons agir à l'avance pour obtenir des informations sur les travaux d'impression ultérieurs (nous ne pourrons pas visualiser les documents imprimés avant l'activation) l’historique sous Windows ou l’installation du programme PaperCut Print Logger). Si, d'autre part, nous voulons également réimprimer les documents déjà imprimés, nous devrons nous référer à l'historique d'impression inclus dans chaque imprimante (généralement limité à un certain nombre de documents et réinitialisé à chaque mise hors tension de l'appareil).Si nous voulons vérifier le niveau d'encre ou de toner sur notre imprimante, veuillez lire notre guide sur la façon de vérifier le niveau d'encre de l'imprimante .
Pour en ajouter une nouvelle imprimée sous Windows, lisez simplement les étapes décrites dans notre article sur Ajouter une imprimante sous Windows .
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