Lorsque nous ouvrons un nouveau compte en ligne auprès d'une banque ou d'un compte e-commerce, il nous est souvent demandé de remplir et de signer un contrat. Pour signer le contrat, vous devez signer à la main, puis un PDF est envoyé pour être imprimé, rempli et envoyé par courrier ordinaire ou par fax.
Si le service est au premier plan, cependant, il est également possible de signer le contrat numériquement et de l'envoyer par e-mail ou PDF.
Dans d'autres scénarios, nous recevrons à la place un questionnaire ou un formulaire à remplir dans son intégralité, toujours au format PDF: dans ces cas, les feuilles à imprimer peuvent être nombreuses, ce qui ralentit la productivité (car ensuite nous devrons également les scanner pour pouvoir les rapporter en PDF compilé).
Afin de remplir les formulaires PDF fournis sans avoir besoin d'imprimer des documents, divers programmes et sites Web sont disponibles pour effectuer cette tâche.
Dans ce guide, nous vous montrerons les meilleurs programmes et sites pour remplir des formulaires PDF sans les imprimer.
De cette façon, nous pourrons recevoir tout type de document à compléter ou signer et agir directement depuis le PC, le smartphone ou la tablette, en économisant du papier et de l'encre.
Les programmes et sites recommandés dans ce guide sont tous gratuits et peuvent également être utilisés au bureau sans problème.
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1) Adobe Acrobat Reader
Le programme de gestion de PDF le plus connu est sans aucun doute Adobe Acrobat Reader, omniprésent sur tous les ordinateurs.
Une fois installé sur votre ordinateur, il suffit d'ouvrir le PDF et de le compiler et, dans la barre latérale droite, de sélectionner l' élément Compiler et signer .
Alternativement, nous pouvons également cliquer en haut du menu Outils et sélectionner Remplir et signer .
En ouvrant ce menu, nous verrons le PDF original changer légèrement, avec les champs remplissables et les champs où vous pouvez insérer des signes surlignés en bleu ou jaune.
Si nous devons signer un document, cliquez simplement sur Signature -> Ajouter une signature en haut, cliquez sur le champ où la signature est requise et attendez que le menu de signature Adobe apparaisse.
Nous tapons notre signature à l'intérieur du champ ou nous téléchargeons un dessin ou une image de celui-ci, afin que nous puissions obtenir une signature plus réaliste.
Une fois la demande de signature terminée, cliquez sur Appliquer et enregistrer en haut pour enregistrer le PDF complété et signé.
Si nous voulons signer ou compiler des PDF à partir de smartphones ou de tablettes, il vous suffit de télécharger gratuitement Adobe Acrobat Reader pour Android et iOS.
Depuis l'application, cliquez simplement sur le fichier PDF à compiler, puis sélectionnez le bouton en forme de crayon en bas et cliquez sur l'élément Compiler et signer .
Pour remplir les champs, nous pouvons utiliser le bouton Ab, le bouton cocher et le bouton en forme de stylo plume (pour les signatures).
2) Éditeur PDF-XChange
PDF-XChange Editor est un autre programme très utile pour remplir des formulaires PDF sans imprimer.
Après l'avoir téléchargé et installé sur le PC, démarrez-le en recherchant son nom dans le menu Démarrer de Windows, puis chargez le PDF à modifier en cliquant sur le haut Fichier -> Ouvrir .
Immédiatement après le téléchargement du PDF modifiable, une barre apparaîtra en haut avec les mots " Ce document contient des champs à remplir "; assurez-vous de mettre ces champs en surbrillance en cliquant sur le bouton Mettre les champs en surbrillance dans la barre.
Il ne reste plus qu'à parcourir les pages pour trouver les champs à remplir (surlignés en bleu).
Pour apposer la signature, accédez à la partie du document qui l'exige et cliquez sur le haut Signer le document ou, alternativement, allez dans le menu supérieur Champs -> Signature .
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3) LibreOffice
Comme alternative à Adobe Acrobat Reader, nous pouvons utiliser la suite bureautique LibreOffice.
Avec cette suite, nous pouvons télécharger des PDF et les éditer simplement et immédiatement, en utilisant le programme Draw.
Après avoir installé LibreOffice, nous recherchons le programme Draw dans le menu Démarrer, puis l'ouvrons et sélectionnons le menu Fichier -> Ouvrir dans le coin supérieur gauche.
Dans la fenêtre du gestionnaire de fichiers, nous sélectionnons le fichier PDF à modifier; il sera chargé dans l'interface, avec toutes les pages clairement visibles dans la barre latérale gauche.
Pour apporter des modifications, cliquez simplement sur les champs à remplir et tapez sur le clavier; pour ajouter des signatures à la place, nous pouvons télécharger une photo de la même chose en cliquant sur le menu supérieur Insérer -> Image .
4) SmallPDF (site)
Ceux que nous avons montrés ci-dessus sont les programmes gratuits les plus efficaces pour remplir les formulaires et signer les documents PDF qui sont arrivés au travail ou à la maison, après s'être inscrits à un service important (par exemple une banque).
Mais en plus des programmes, il est également possible d'utiliser des sites pour apposer des signatures en ligne, très utiles dans les scénarios où le PC de l'entreprise est bloqué et ne permet pas d'ajouter des programmes.
Dans ce cas, l'un des meilleurs sites Web est sans l'ombre d'un doute SmallPDF, le meilleur outil pour créer des fichiers PDF en ligne gratuitement, qui propose deux pages dédiées à la signature et à l'édition PDF.
Nous choisissons la page la plus pertinente pour la modification que nous souhaitons effectuer, puis nous glissons le fichier PDF dans la fenêtre, afin de le charger immédiatement dans l'interface.
Une fois chargés, nous pouvons ajouter du texte aux champs en utilisant le bouton Ajouter du texte en haut, apposer des signes avec le bouton Dessiner et enfin apposer une signature en utilisant les boutons Ajouter une image ou Dessiner .
Si à la place nous utilisons la page de SmallPDF dédiée à la signature, téléchargez simplement le fichier dans l'interface puis cliquez sur Signature en haut.
Pour apposer la signature, nous pouvons dessiner la signature à main levée (très difficile), télécharger une photo de la signature ou prendre une photo de la signature à travers la caméra.
Après avoir terminé les modifications, cliquez sur Appliquer et enregistrer, afin que nous puissions télécharger le nouveau PDF compilé dans chacun de ses champs.
5) FillAnyPDF.com (site)
FillAnyPDF.com est un autre site que nous pouvons utiliser pour modifier des fichiers PDF, avec lequel nous pourrons remplir et signer le document directement en ligne .
FillAnyPDF nécessite l'enregistrement d'un compte gratuit avec lequel il est possible de télécharger le fichier PDF qui contient les champs à remplir; sans enregistrement, cependant, il vous permet de modifier un seul document en cliquant sur le bouton Modifier un document .
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, où vous pourrez faire glisser le PDF à modifier; alternativement, nous pouvons toujours ouvrir le gestionnaire de fichiers avec le bouton Parcourir .
Dans quelques minutes, le PDF sera chargé dans l'interface et nous pouvons apporter toutes les modifications nécessaires, en utilisant les boutons sur la barre supérieure du site: pour écrire, nous utilisons le bouton Type, pour mettre des signes nous utilisons le bouton Draw tandis que pour signer le document que nous utilisons le bouton Signature .
À la fin des modifications, nous pouvons imprimer le fichier en utilisant le bouton Imprimer en haut ou télécharger une copie du PDF modifié en cliquant sur le bouton Télécharger .
Si nous recherchons d'autres sites et programmes pour remplir des formulaires PDF sans les imprimer, nous vous invitons à lire notre guide ci-dessous.
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