Nos navigateurs regorgent de sites, de services en ligne et de forums qui sont ajoutés aux favoris et pour chacun d'eux, une inscription avec un nom d'utilisateur et un mot de passe est souvent requise . Si nous nous inscrivons sur de nombreux sites et utilisons un mot de passe différent pour chacun d'eux, il sera extrêmement difficile de tous les mémoriser, en prenant la mauvaise habitude de toujours et d'utiliser uniquement nos mots de passe habituels pour deux sites ou plus (compromettant la sécurité de tous, car cela suffit un simple hacker qui viole l'un des sites pour compromettre les autres aussi). Étant donné que nous ne sommes pas tous équipés d'une mémoire de fer, nous pouvons obtenir de l'aide d'un programme gratuit comme KeePass, excellent pour stocker tous nos mots de passe d'accès dans une base de données sécurisée, afin que nous puissions les récupérer en un éclair en entrant simplement le mot de passe principal (qui deviendra le seul mot de passe à toujours se souvenir par cœur). Voyons ensemble comment installer le programme, comment ajouter une entrée à la base de données, comment profiter du remplissage automatique des navigateurs et enfin comment synchroniser la base de données pour y accéder en déplacement depuis Android et iPhone.
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Téléchargez et installez KeePass sur PC
Pour télécharger le programme, connectez-vous simplement au site Web officiel de KeePass, cliquez sur Télécharger maintenant dans la section KeePass 2.xx et procédez au téléchargement. Keepass a une version portable, qui ne nécessite aucune installation et peut être copiée sur une clé USB pour être transportée.
L'installation du programme (si vous choisissez la version avec le programme d'installation), est aussi simple que n'importe quel autre programme Windows, suivez simplement les étapes indiquées jusqu'à ce que l'installation soit terminée.
Malheureusement, KeePass est à l'origine en anglais, mais nous pouvons immédiatement ajouter la langue italienne en téléchargeant le bon package à partir d'ici, en extrayant l'archive compressée et en copiant le fichier Italian.lngx dans le dossier Keepass principal (le chemin d'accès complet, sur un ordinateur avec Windows 64 bits, c'est C: \ Program Files (x86) \ KeePass Password Safe 2 ).
Pour définir la langue italienne dans le programme, ouvrez maintenant Keepass, allez dans le menu en haut de l' écran et sélectionnez l'élément Changer de langue.
Dans ce menu, nous cliquons sur l'italien et redémarrons le programme: maintenant tous les menus et éléments seront traduits dans notre langue, afin que nous puissions en faire le meilleur usage sans avoir à traduire des éléments étranges en anglais.
Créer une nouvelle base de données
Lorsque Keepass est ouvert pour la première fois, nous devrons créer une nouvelle base de données de mots de passe en cliquant sur Fichier -> Nouveau en haut à gauche.Nous choisissons le chemin où enregistrer le fichier de base de données, lui donnons un nom comme nous le voulons et, dans l'écran suivant, nous définissons le mot de passe principal, en essayant de choisir un mot de passe très sécurisé (comme indiqué par la barre de qualité).
Ce mot de passe est utilisé pour accéder à tous les autres, il ne doit donc jamais être oublié . Après avoir créé la base de données, nous pouvons passer à l'ajout de tous les différents éléments avec lesquels conserver les mots de passe du site. Nous vous rappelons que KeePass stocke toujours le chemin de la dernière base de données utilisée, en demandant le mot de passe maître à chaque démarrage.
Ajouter des entrées à la base de données
Comme nous l'avons remarqué, à l'intérieur de la base de données, il existe une structure de dossiers, afin que nous puissions organiser les données en fonction du type ou du type de service enregistré. Par exemple, pour mémoriser le mot de passe de l'e-mail Yahoo mail, nous pouvons aller dans le dossier " Email ", faire un clic droit sur l'espace blanc et appuyer sur le bouton Ajouter une entrée .
Dans la fenêtre qui apparaîtra, nous pouvons écrire les données de connexion du service de messagerie, en insérant le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte de messagerie et enfin en cliquant sur OK .
Si nous sommes sur le point de nous inscrire à un nouveau service, nous pouvons obtenir de "l'aide" de KeePass pour choisir le nouveau mot de passe à utiliser, en ouvrant la fenêtre pour ajouter un nouvel élément, en cliquant sur la petite icône de clé (présente à côté des champs de mot de passe) et enfin cliquer sur l'élément Mot de passe généré automatiquement pour les nouveaux éléments .
De cette façon, nous aurons la sécurité d'utiliser des mots de passe très sécurisés pour tous les services Web auxquels nous souscrirons désormais.
Si nous voulons modifier les différents dossiers sur le côté gauche du programme (appelés Groupes ), nous faisons un clic droit à l'intérieur de la zone et utilisons l'un des éléments du menu contextuel pour modifier, supprimer et créer un nouveau dossier / groupe.
Remplissage automatique des sites
L'une des fonctionnalités les plus confortables de KeePass est certainement la compilation automatique des champs d'accès dans le navigateur, qui vous permettra de saisir immédiatement votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sans avoir à les copier à la main à chaque fois (le programme simulera deux copier-coller et appuyez sur Entrée pour nous).
Pour profiter de cette fonction intéressante, nous ouvrons le site Web sur lequel nous voulons nous connecter, cliquez sur le champ Nom d'utilisateur ou Nom d'utilisateur du site (assurez-vous que le curseur de texte clignote) puis ouvrez KeePass, entrez le mot de passe principal, faites un clic droit sur le entrée spécifique pour ce site, nous utilisons donc l'élément d' exécution automatique .
Immédiatement, les informations de connexion seront saisies dans le champ de texte précédemment sélectionné dans le navigateur, sans rien faire. De cette façon, nous n'aurons pas à nous soucier de copier et coller des mots de passe très longs, car KeePass peut faire le travail pour nous. Vous pouvez également utiliser une combinaison de touches pour saisir automatiquement en cas de besoin, nom d'utilisateur et mot de passe ou simplement mot de passe. le raccourci par défaut est Ctrl-Alt-A ou Ctrl-Alt-Maj-A (mot de passe uniquement) et vous pouvez le modifier dans Outils> Options> Intégration .
Si nous voulons intégrer KeePass dans les navigateurs les plus utilisés, nous pouvons également utiliser l'extension KeePass Tusk, disponible pour Google Chrome et Mozilla Firefox.
Synchronisation de mot de passe entre PC et smartphone
L'une des limitations de KeePass est liée à la nature de la base de données elle-même: puisqu'il s'agit d'un fichier local, nous ne pourrons pas garder les mots de passe synchronisés entre plusieurs appareils (et donc remplacer un service comme LastPass). Mais avec un peu d'ingéniosité, nous pouvons activer une synchronisation personnalisée et transporter tous nos mots de passe avec nous sans aucun problème! Nous téléchargeons d'abord le client Google Drive, le service cloud proposé par Google, sur notre ordinateur (où KeePass est présent). Après l'avoir téléchargé et installé sur l'ordinateur, nous ouvrons le programme Sauvegarde et synchronisation à partir de Google et entrons les informations de connexion pour Google, afin que nous puissions créer un dossier Google Drive synchronisé sur notre PC (les fichiers enregistrés sur le cloud seront synchronisés localement et à l'inverse, chaque fichier ajouté au dossier sera également enregistré sur le cloud).
Après avoir effectué la configuration initiale, nous déplaçons le fichier de base de données KeePass dans le dossier Drive (par défaut, le chemin du dossier est C: \ Users \ USER \ Google Drive ) et attendons la fin de la synchronisation (nous pouvons vérifier la progression à partir de l'icône Drive en bas à droite, parmi les icônes système). Une fois le fichier KeePass synchronisé avec le cloud de Google, allons sur notre smartphone et installons l'application spécifique basée sur notre appareil; pour les appareils Android, nous pouvons installer Keepass2Android Password Safe, tandis que si nous avons un iPhone, il suffit d'installer les applications Google Drive et MiniKeePass (il n'existe plus).
Si nous utilisons l'application pour Android, tout ce que nous avons à faire est d'indiquer Google Drive comme chemin d'accès à la base de données (autorisant l'accès à l'espace cloud) et, une fois la base de données chargée, entrez le même mot de passe maître utilisé par le PC. De cette façon, nous aurons tous nos mots de passe à portée de main (même hors ligne, car cela crée une copie locale qui est toujours disponible), ajouter de nouveaux éléments et profiter de la complétion automatique dans les applications ou les navigateurs mobiles.
Si, à la place, nous utilisons un iPhone, nous devrons d'abord accéder à l'application Google Drive, saisir les informations d'identification de Google, puis appuyer sur le fichier de base de données et sélectionner Ouvrir avec -> MiniKeePass .
Dans ce cas également, nous pourrons gérer tous nos mots de passe, synchroniser les modifications et copier les données d'accès pour les utiliser sur les sites et les applications.
Pour en savoir plus, lisez notre guide de KeePass sur Android et iPhone: comment enregistrer des mots de passe sur un cloud personnel .
Si, en revanche, KeePass ne vous a pas convaincu ou que son utilisation semble trop lourde, nous pouvons découvrir les alternatives dans notre guide des programmes et extensions pour enregistrer les mots de passe .
