Le format PDF est désormais la norme des documents numériques, car il maintient le formatage, les graphiques et les tableaux sur tout type d'ordinateur sont ouverts (grâce aux programmes spéciaux de gestion des PDF; dont le plus célèbre est certainement Adobe Acrobat Reader) . Mais si nous générons souvent des fichiers avec Wold, Excel et PowerPoint pour le travail, nous avons absolument besoin d'avoir des outils valides à portée de main pour pouvoir convertir ces fichiers de documents au format PDF, rapidement, rapidement et surtout compatibles. Dans ce guide, nous avons donc rassemblé toutes les méthodes, outils et programmes pour convertir des documents Office en PDF ; bon nombre de ces méthodes sont déjà intégrées dans le système d'exploitation ou la suite Office, mais si nous voulons obtenir des résultats professionnels de la conversion, nous pouvons également utiliser des programmes gratuits spécifiques pour la conversion.
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Comment convertir des fichiers DOC, XLS et PPT en PDF
Pour convertir efficacement des fichiers DOC, XLS et PPT en PDF, nous vous recommandons de lire tous les chapitres ci-dessous, afin de trouver celui qui convient à vos besoins professionnels ou domestiques. Toutes les méthodes ou programmes décrits sont gratuits: nous n'aurons pas à dépenser un seul euro pour convertir des fichiers Office au format PDF!Imprimante virtuelle dans Windows 10
Windows 10 vous permet «d'imprimer» tout type de document ouvert sur Office directement au format PDF. Pour profiter de cette fonctionnalité, appuyez simplement sur CTRL + P dans le programme Office utilisé (Word, Excel, PowerPoint, etc.), puis sélectionnez l'imprimante virtuelle appelée Microsoft Print to PDF .
Après avoir sélectionné l'imprimante, cliquez sur le bouton Imprimer en haut; une fenêtre du gestionnaire de fichiers apparaîtra, dans laquelle nous devrons choisir le dossier de sauvegarde et le nom à donner au fichier (qui sera enregistré au format PDF). Pour obtenir le fichier proprement dit, il suffit d'appuyer sur Enregistrer pour générer le PDF du document ouvert à ce moment.
Exporter au format PDF sur Office 2010 ou supérieur
Si nous utilisons Office 2010, 2013 ou version ultérieure, nous pouvons enregistrer n'importe quel fichier PDF sans utiliser de programmes supplémentaires ou sans utiliser d'imprimantes virtuelles. Pour ce faire, il suffit d'ouvrir ou de créer le document dans l'un des programmes Office, puis allez dans le menu Fichier et choisissez Enregistrer sous ; à partir de la ligne Enregistrer au choix, parmi les nombreux formats disponibles, le format PDF. Avant d'enregistrer, vous pouvez également choisir de minimiser la taille du fichier PDF (idéal s'il doit être envoyé par e-mail ou publié sur Internet) ou s'il doit rester normal.
Dans Office 2019, nous pouvons exporter directement au format PDF en conservant la mise en forme d'origine du document; pour ce faire, cliquez sur le menu Fichier en haut, allez sur Exporter et cliquez sur Créer PDF / XPS . Une nouvelle fenêtre du gestionnaire de fichiers s'ouvrira, où nous pourrons choisir le chemin où enregistrer le fichier, son nom et le type de PDF à créer.
En plus des boutons Optimiser pour, nous pouvons personnaliser la création de PDF en cliquant sur Options . Pour créer le PDF réel, il suffit de cliquer sur Publier .
Exporter au format PDF sur LibreOffice
Nous utilisons la suite LibreOffice gratuite comme alternative à Microsoft Office ">La fenêtre du gestionnaire de fichiers du système d'exploitation s'ouvrira à nouveau, où nous n'aurons qu'à choisir le chemin d'enregistrement et le nom du fichier PDF à créer.
Imprimantes PDF virtuelles
Si nous avons Windows 7 comme système d'exploitation, nous pouvons convertir des fichiers DOC, XLS et PPT en PDF en utilisant des imprimantes virtuelles pour créer des PDF. Le meilleur programme de ce type est certainement doPDF, disponible gratuitement.
Ce programme léger et rapide est installé comme s'il s'agissait d'une nouvelle imprimante et est utilisé de la même manière que celui intégré à Windows 10: vous démarrez le processus d'impression sur le programme Office (avec CTRL + P) et choisissez doPDF comme imprimante virtuelle, donc pour créer un fichier PDF.
Par rapport aux méthodes vues jusqu'à présent, ce programme vous permet de personnaliser certains aspects du PDF tels que les informations du document et la qualité de la conversion (pour générer des fichiers plus petits): c'est pourquoi nous pouvons l'utiliser en toute sécurité même sur Windows 10 comme alternative à l'imprimante intégrée et au présent outil à l'intérieur de la suite Office.
Pour approfondir la discussion, nous vous invitons à lire notre guide sur les meilleures imprimantes virtuelles pour créer des pdf à partir de documents et de pages web, gratuit pour Windows .
Convertir plusieurs fichiers Office en PDF
Si nous avons de nombreux documents DOC, Excel et PPT à convertir en PDF tous ensemble, nous pouvons utiliser le programme gratuit DocuFreezer.
Le programme vous permet de charger tout type de document généré avec Office (et pas seulement) et de convertir des groupes de fichiers au format PDF; pour l'utiliser, tout ce que nous avons à faire est de faire glisser les fichiers dans l'interface (ou d'utiliser le bouton Ajouter des fichiers ), choisissez le format PDF comme type de fichier de sortie et cliquez sur le bouton Démarrer en haut à droite pour démarrer la conversion multiple.
conclusions
Comme nous l'avons vu, nous avons différentes méthodes et programmes pour convertir les fichiers DOC, XLS et PPT en PDF de manière totalement gratuite, nous n'avons qu'à choisir celui qui correspond le mieux à nos besoins de travail.Si, d'autre part, nous voulons effectuer le processus inverse, c'est-à-dire la conversion de PDF en documents Office, nous vous invitons à lire notre guide des meilleurs programmes pour convertir des PDF en documents . Si, d'autre part, nous devons signer des PDF importants, nous vous conseillons de lire notre article sur la façon de signer des PDF et des documents sur PC, Mac Android, iPhone, iPad .
