Nous sommes débutants avec le PC et la suite bureautique Microsoft Office "> Comment utiliser les formules et fonctions Excel 1) Téléchargez Microsoft Office
Microsoft Office est un ensemble de programmes fournis moyennant des frais, donc pour pouvoir le télécharger sur notre PC, nous devons d'abord acheter une licence régulière sur le site Web de Microsoft disponible ici -> Get Office .
Comme visible sur le site, trois packages Office sont disponibles: deux concernent le package Office 365, qui comprend les services cloud de Microsoft et est disponible par abonnement, tandis que la suite réelle (utilisable sans abonnement) est Office Famille et Étudiant 2019, au prix de 149 € (vous ne payez qu'une seule fois).
Nous choisissons le forfait le plus adapté à nos besoins et cliquez sur Acheter maintenant pour finaliser l'achat (par carte de crédit ou PayPal).
C'est le seul moyen d'exploiter légalement Microsoft Office et le programme Excel sur notre PC; étant donné l'importance de cette suite et la puissance des programmes insérés, il vaut la peine de faire un effort économique pour équiper nos PC de bureau moyennant des frais, en particulier si nous devons effectuer de nombreux calculs, créer des documents pour le bureau ou étudier.
Une fois acheté Office, il nous sera proposé le lien où télécharger l'image ISO avec le programme et la série qui lui est associée.
Nous installons Office sur notre PC et, au bon moment, insérons la licence achetée pour l'utiliser sans limites (ou par abonnement, si nous avions choisi ce mode d'achat sur la page Microsoft).
La série sera liée au compte Microsoft que nous utiliserons au sein d'Office, nous ne devons donc pas avoir peur de perdre la suite en cas de formatage ou de changement de PC.
2) Comment faire des calculs simples sur Excel
Maintenant que Office est installé sur votre PC, démarrez le programme Excel en le recherchant dans le menu Démarrer de Windows (il devrait apparaître immédiatement comme premier résultat).
La fenêtre de bienvenue d'Excel s'ouvrira: ici nous cliquons sur Classeur vide pour ouvrir une feuille vide.
La feuille est divisée en cellules, identifiées par un nombre (pour les lignes) et une lettre (pour les colonnes).
Pour effectuer un calcul mathématique simple au sein d'une cellule, il suffit de cliquer sur n'importe quelle cellule et d'insérer le symbole = (égal), afin de permettre le calcul des nombres et l'insertion de formules (que nous verrons plus loin).
Inséré le symbole égal à l'intérieur de la cellule, on insère le calcul mathématique à faire en utilisant les symboles + (pour addition), - (pour soustraction), * (pour multiplication) et enfin / (pour division) .
Une fois tous les numéros du calcul entrés, cliquez sur Entrée ou Entrée sur le clavier pour confirmer; Excel effectuera automatiquement le calcul prédéterminé, affichant le résultat dans la cellule.
Le calcul saisi peut être visualisé à tout moment en sélectionnant la cellule avec le résultat et en cochant la barre supérieure réservée aux formules.
Il s'agit de la méthode la plus simple pour effectuer des calculs dans Excel à partir de chiffres fournis directement par nous.
Mais si nous voulions plutôt utiliser les chiffres saisis dans d'autres cellules ">
En cliquant sur Entrée ou Entrée sur le clavier, nous obtiendrons la somme de tous les nombres entrés dans les cellules.
Bien sûr, nous pouvons également saisir des nombres présents dans d'autres lignes et colonnes sans aucun problème (ils ne doivent pas nécessairement être alignés ou alignés pour effectuer le calcul).
Pour accélérer le calcul, nous pouvons également sélectionner toutes les cellules avec la souris et utiliser le bouton d'analyse rapide (en forme d'éclair dans une feuille dans le coin inférieur droit): dans la fenêtre déroulante que nous verrons, allons dans l'onglet Totaux et sélectionnez Somme pour calculer immédiatement la somme de tous les nombres entrés dans les cellules sélectionnées.
Excel ajoutera la somme et l'affichera dans la cellule immédiatement en dessous de celles sélectionnées, avec un joli caractère gras (afin d'être nettement plus facile à identifier, surtout si nous créons des tableaux avec des nombres).
Évidemment, d'autres types de totaux calculables sont également disponibles, par exemple, nous pouvons faire la moyenne des nombres saisis, un nombre, une conversion en pourcentage, une somme dans une colonne, etc.
4) Comment insérer des formules et des fonctions dans Excel
Ce que nous avons vu auparavant est un aperçu des fonctionnalités que nous pouvons utiliser avec Excel, qui fonctionne très bien lorsque nous devons effectuer des calculs complexes, des moyennes entre les nombres, les proportions, etc.
Les formules déjà présentées vous permettent d'effectuer des opérations de base, mais si nous voulions étudier et utiliser des formules mathématiques plus complexes, il n'est pas toujours nécessaire de "créer" la formule à la main dans la cellule que nous avons l'intention d'utiliser en conséquence.
Pour afficher les formules qui peuvent être utilisées dans Excel, sélectionnez simplement la cellule à utiliser et cliquez sur le symbole de fonction en haut, comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Le symbole = sera ajouté automatiquement et nous verrons une nouvelle fenêtre apparaître, avec toutes les fonctions et formules déjà présentes dans Excel.
Les fonctions sont tellement nombreuses qu'un petit moteur de recherche est proposé en haut, où nous devons saisir ce que nous voulons réaliser dans la cellule; une fois inséré, nous cliquons sur Go pour voir laquelle des fonctions disponibles dans Excel correspond à ce que nous avons entré.
Pour insérer la fonction souhaitée, sélectionnez-la et cliquez sur OK en bas; maintenant, Excel nous demandera de sélectionner les cellules avec lesquelles terminer la fonction (nous pouvons le faire manuellement et en utilisant la sélection de la souris, accélérant ainsi le processus de création de la fonction).
À la fin, nous cliquons sur OK et admirons le résultat final!
En utilisant les fonctions, nous pouvons obtenir des calculs trigonométriques, une comparaison entre les nombres de deux colonnes ou lignes, des moyennes estimées, des calculs de racines, d'intégrales, etc.
Un résumé de toutes les fonctions pouvant être appelées dans Excel est disponible ici -> Fonctions Excel .
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