Avec autant de personnes à la recherche d'un emploi, ce jour qui devrait être le jour des travailleurs mais qui devient facilement un jour de protestation pour ceux qui n'ont pas le travail, nous dédions un article sur la façon de rédiger et d'envoyer votre CV vitae pour qu'elle devienne une carte gagnante ou que, au moins, ne détruise pas toutes les chances. Laissant de côté les suggestions théoriques sur ce qu'il vaut mieux écrire et sur les formules à adopter dans votre CV, je veux donner des conseils techniques sur les meilleures façons et les erreurs à éviter lors de l'écriture sur l'ordinateur et l' envoi d'un curriculum vitae par e-mail ou via formulaire Web.
Tous les types de fichiers ne sont pas identiques, par conséquent, lors de l'écriture sur l'ordinateur, il y a des erreurs qui doivent être évitées pour éviter une mauvaise apparence.
Il est important de comprendre qu'un curriculum vitae doit être rédigé pour les employeurs qui doivent pouvoir le lire clairement et sans difficulté, même si cette personne est une parfaite ignorante de la gestion des fichiers et de l'utilisation des ordinateurs.
Vous devez également comprendre quels sont les meilleurs types de fichiers et les méthodes qui peuvent vous aider à trouver un nouveau travail ou à changer de travail.
Nous avons vu, dans un article précédent, comment se déplacer sur internet sur les meilleurs sites pour trouver et chercher du travail, auxquels vous devez envoyer, en plus du curriculum, également une lettre de motivation.
Il devient donc facile d'envoyer au moins une candidature par jour même si, très probablement, aucune réponse ne sera obtenue.
Un seul poste dont l'annonce est lue sur des sites comme Monster est littéralement pris d'assaut, envoyant 200 ou 300 CV par jour.
Avec tous ces candidats en lice pour le même poste, votre CV est facilement ignoré.
Afin de bien postuler pour un poste, il est nécessaire d' éviter les erreurs techniques telles que :
- Envoyez des fichiers qui ne s'ouvriront pas sur tous les ordinateurs;
- Utilisez un caractère ou une police inhabituelle qui rend le CV écrit sur le PC illisible ou autrement étrange.
- Utilisez une mise en forme spéciale ou originale du curriculum qui n'est pas respectée par tous les programmes.
Lorsque vous devez rivaliser avec des centaines d'autres candidats, chaque petite chose peut détruire toutes les chances d'être embauché.
Je peux vous assurer que, ayant travaillé dans une entreprise en collaboration avec les ressources humaines, la majorité des CV reçus sont mal écrits.
De nombreux demandeurs d'emploi envoient simplement des CV au hasard, dans l'espoir d'une providence divine.
Lors de la rédaction du CV et de la lettre de motivation, n'oubliez pas que celui qui le lira ira très vite et le jugera d'un coup d'œil.
Lors de la rédaction du curriculum, vous devez garder à l'esprit:
- Pour être précis et concis comme si vous rédigiez une liste de courses, en insérant le niveau d'éducation et les expériences de travail les plus significatives.
- Soyez bref: même si vous avez dix ans d'expérience, le CV ne doit jamais dépasser deux pages.
- Des termes tels que "compétences motivationnelles", "résolution de problèmes", "dépannage", "orientation vers les résultats", "responsable", "habitude de travailler dans une situation stressante", etc., sont des formules vides qui prennent de la place et ne convaincront personne. .
En plus de cela, et nous arrivons enfin au véritable objectif de cet article, il existe des règles de mise en forme de base qui éviteront de faire des figures ridicules lorsque le sélecteur ouvre le fichier texte contenant pour lire le CV.
Voici donc un mini guide sur la façon de rédiger et d'envoyer un CV pour bien répondre aux offres d'emploi .
Les pires erreurs à ne pas commettre sont:
1) L' erreur la plus courante et la plus grave à commettre est d'enregistrer le curriculum vitae au format DOCX, lorsqu'il est écrit avec Microsoft Word 2007 ou 2010 .
DOCX est un format de fichier qui n'est pas ouvert, par défaut, par toute personne disposant de Word 2003 ou d'une version antérieure (voir comment ouvrir un fichier docx avec Office 2003).
Comme les employeurs ont une version 90% plus ancienne de Microsft Office (parce que la mise à jour leur coûte beaucoup d'argent), les sélecteurs de CV peuvent ne pas être en mesure d'ouvrir les CV écrits au format DOCX, les jetant dans la corbeille.
2) Lors de la rédaction du CV, vous devez absolument éviter d'écrire dans une police non standard ou une police qui, sur d'autres ordinateurs, peut ne pas être lisible.
Les polices ne sont pas intégrées dans le fichier, il est donc préférable de toujours utiliser des polices génériques, telles que Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, Verdana, etc. qui sont correctement lisibles par tout ordinateur, ancien ou nouveau.
3) Openoffice.org ODT
Qui ne veut pas acheter Word et la suite Microsoft Office, utilisera l'open source OpenOffice ou LibreOffice.
Malheureusement, les fichiers enregistrés avec OpenOffice sont au format OpenDocument (ODT) et ne peuvent pas être ouverts par Word (uniquement à partir de Word 2010)
La plupart des entreprises et des employeurs ne pourront pas ouvrir de fichiers ODT, vous devez donc toujours enregistrer les fichiers écrits avec OpenOffice au format DOC ou PDF.
4) Certains peuvent enregistrer ou convertir des CV sous forme de fichier image au format JPG basse résolution et ne sont donc pas lisibles clairement par les ordinateurs plus anciens.
5) Il n'y aurait rien de mal à envoyer un fichier texte TXT mais ce serait un choix plutôt étrange.
De nombreux employeurs se soucient du soin graphique et de la mise en forme du texte des documents. Par conséquent, un programme écrit sur un fichier TXT peut ne pas être apprécié.
6) Dans le passé, j'avais écrit qu'une bonne idée était de publier le programme d'études en ligne sur Internet pour être trouvé plus facilement par les employeurs.
À l'inverse, il n'est pas recommandé de répondre aux annonces en fournissant des liens et des URL vers des sites Web menant à des pages HTML.
De nombreuses grandes entreprises jettent des e-mails avec des liens externes considérés comme du spam, bloquent Internet et bloquent les réseaux sociaux comme Linkedin, puis ils pourraient utiliser des navigateurs à l'ancienne comme Internet Explorer 6 qui n'ouvre pas correctement les sites modernes.
Les types de fichiers les plus sûrs pour envoyer un CV et pour bien postuler sont:
1) Adobe PDF
Le format PDF est désormais un type de fichier standard pris en charge par n'importe quel ordinateur et entreprise.
Acrobat reader est un logiciel gratuit présent sur chaque ordinateur.
Je pense qu'il est impossible qu'un employeur ne puisse pas ouvrir un PDF.
De plus, le PDF est un fichier protégé, qui ne peut pas être édité et qui est lu de la même manière et avec le même formatage depuis n'importe quel ordinateur dans le monde.
Il n'y a pas de problèmes de police, de police et de formatage.
Pour convertir un fichier Office au format PDF, il existe plusieurs façons gratuites.
Un problème qui peut survenir avec les fichiers PDF est que ces fichiers peuvent ne pas être lus et reconnus par les systèmes de sélection de programmes automatisés
Pour cette raison, lors de l'envoi du CV à une multinationale ou à une grande entreprise, il est préférable de ne pas utiliser le PDF et de l'envoyer au format RTF ou DOC.
2) Microsoft Word .DOC est le format standard encore aujourd'hui pour les documents écrits sur l'ordinateur.
Bien que DOCX puisse être dangereux, vous pouvez être sûr à 200% que toute entreprise peut ouvrir un fichier DOC.
Si le curriculum est basé sur le texte, formaté avec des polices communes et écrit dans le modèle européen, il est possible de prédire que ce que vous voyez sur votre moniteur sera identique à ce que l'employeur verra.
Malheureusement, selon les paramètres de Word, il peut y avoir des différences, vous devez donc absolument éviter les personnalisations, limiter l'utilisation des tableaux, faire attention aux listes à puces, aux espaces et aux sauts de page .
Il convient donc d’utiliser le format du modèle de curriculum européen, qui n’est qu’une norme à compléter.
OpenOffice et Microsoft Word peuvent enregistrer n'importe quel fichier texte en tant que fichier doc.
3) Format RTF ou RTF
RTF est un format de fichier qui comprend des informations de mise en forme de base.
Tout ordinateur, Mac, Linux et Windows, ancien ou nouveau, avec les lecteurs standard inclus, peut ouvrir et lire correctement un fichier RTF:
Attention toutefois à utiliser des caractères communs et à toujours respecter le format européen afin de ne pas faire d'erreur.
4) Texte sur e-mail
L'envoi du CV sous forme de texte dans le corps d'un e-mail garantit que ceux qui reçoivent le curriculum peuvent le lire sans problème, mais peuvent ne pas être appréciés par ceux qui exigent un style graphique plus ordonné.
Enfin, je pourrais dire que chaque CV écrit par ordinateur doit être imprimé pour voir s'il est facilement lisible même en utilisant un brouillon rapide avec des paramètres économiques.
Évitez donc d'utiliser des couleurs dans le programme d'études, n'exagérez pas les caractères gras et soulignés.
Il faut considérer que ceux qui reçoivent le curriculum préfèrent les imprimer avant de les lire.
Au-delà de l'éducation et de l'expérience de travail, ce qui fait la différence dans la première phase de sélection, ce n'est pas de faire un curriculum bien écrit et lisible.
