Tout comme nous faisions un document important avec Excel, Word ou PowerPoint, le courant s'est éteint, nous laissant pétrifiés sur le coup! Très probablement, nous n'avons même pas eu le temps d'économiser et nous craignons d'avoir perdu une bonne partie du travail accompli jusqu'à présent. Heureusement, Microsoft a pensé à toutes les éventualités, donnant à l'utilisateur la possibilité de récupérer un fichier Excel, Word et PowerPoint non enregistré à l'aide des outils mis à disposition par les programmes Office, en cas de panne, d'erreur de programme ou de crash ou crash. soudain sur le PC. En cas d'échec, il ne faut pas désespérer: on peut essayer avec certains programmes conçus à cet effet, afin d'essayer de récupérer la dernière version du fichier sur lequel on travaillait.
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Comment récupérer un fichier Excel, Word et PowerPoint non enregistré
Les méthodes que nous vous montrerons ci-dessous vous permettront de récupérer tous les types de fichiers Office en utilisant le système de sauvegarde automatique présent sur les comptes en ligne Office 365 et le système de sauvegarde automatique intégré sur les trois principaux programmes Office (Excel, Word et PowerPoint). À la fin, nous vous montrerons également un chapitre avec des programmes tiers qui peuvent récupérer des fichiers Office corrompus ou endommagés.Récupération avec Office 365
Si nous utilisons la version d'abonnement d'Office (appelée Office 365), la récupération des fichiers non enregistrés est vraiment très simple; assurez-vous tout d'abord de vous connecter avec notre compte Microsoft dans le programme Office choisi (en cliquant en haut à droite sur Login ), appuyez sur CTRL + S pour enregistrer le document actuel sur notre espace OneDrive, puis activez l'enregistrement automatique en plaçant une coche sur le bouton spécifique en haut à gauche.
À partir de ce moment, tous les documents que nous allons créer seront synchronisés en temps réel sur notre compte OneDrive, afin qu'ils puissent être récupérés rapidement même sans avoir à les sauvegarder manuellement à chaque fois.
Si nous perdons soudainement notre document non enregistré (une panne ou un redémarrage forcé de Windows), ouvrez Word, Excel ou PowerPoint, cliquez sur l'élément Afficher les fichiers récupérés dans la barre latérale gauche et choisissez le fichier OneDrive avec la dernière version du document enregistrée . Une fois le document ouvert, nous appuyons immédiatement sur CTRL + S pour enregistrer une copie locale de celui-ci, afin de terminer la procédure de récupération.
Nous pouvons trouver le même fichier à récupérer dans l'espace cloud offert par OneDrive: tout ce que nous avons à faire est d'ouvrir le lien vers la page cloud, connectez-vous avec un compte Microsoft et vérifiez dans la section Éléments récents .
Récupération avec sauvegarde automatique
Si nous ne possédons pas Office 365 mais une version classique d'Office (celle dans laquelle nous payons la licence une fois et reste active pour toujours), nous pouvons récupérer un fichier Excel, Word et PowerPoint non enregistré en utilisant le système d'enregistrement automatique proposé sur tous les programmes bureau; il crée une copie locale de chaque document créé à intervalles réguliers, afin qu'il puisse être restauré rapidement la prochaine fois qu'il sera consulté.En cas de panne de courant ou de redémarrage brutal de Windows, il nous suffit de rouvrir le programme Office que nous utilisions et de cliquer sur l'élément Afficher les fichiers récupérés, présent dans la barre latérale gauche.
Une nouvelle barre d'outils s'ouvrira sur la gauche, où nous pourrons choisir la sauvegarde automatique à restaurer.
Pour enregistrer immédiatement le fichier récupéré, cliquez sur la pointe de flèche qui apparaît à sa droite et sélectionnez l'élément Enregistrer sous ; Alternativement, double-cliquez simplement sur le fichier pour le restaurer dans le programme Office utilisé, afin que vous puissiez apporter d'autres modifications et enregistrer une nouvelle copie du fichier (en utilisant toujours le raccourci CTRL + S ).
Si nous voulons rendre l'enregistrement automatique plus efficace, nous pouvons réduire le temps d'attente avant d'effectuer la copie de sauvegarde; pour ce faire, cliquez sur le menu Fichier en haut, sélectionnez Options et enfin allez dans le menu Enregistrer .
Nous activons l'élément Enregistrer les informations d'enregistrement automatique toutes les et définissons la valeur sur 1 minute, en veillant à ce que l'élément Conserver la dernière version automatiquement restaurée s'il est fermé sans enregistrer soit également actif. De cette façon, Word, Excel ou PowerPoint enregistreront une copie de sauvegarde automatique toutes les minutes, nous permettant de toujours restaurer nos documents.
Programmes de récupération de documents Office
Si même avec les outils mis à disposition par Microsoft, nous n'avons pas récupéré les précieux documents (ou si le fichier de sauvegarde a été corrompu lors de l'arrêt soudain), la seule façon de tenter la récupération est d'utiliser des programmes de récupération spécialisés.L'un des programmes les plus efficaces et les plus faciles à utiliser à cet effet est Recuva, disponible gratuitement pour Windows.
Une fois installé et démarré, sélectionnez simplement l'élément Documents à l'écran pour choisir les fichiers à récupérer, afin de pouvoir lancer une analyse complète du disque à la recherche des traces laissées sur le disque lors de la création du document. À la fin de l'analyse, nous aurons accès à tous les fragments et documents Office encore récupérables, nous devrons faire est de sélectionner les fichiers ou fragments qui ont une heure et une date cohérentes avec la création du document (qui pourrait se présenter avec un nom aléatoire ou avec une chaîne alphanumérique) et enfin cliquez sur Récupérer en bas à droite.
Une bonne alternative à Recuva est MiniTool Power Data Recovery Free, disponible gratuitement pour Windows. Pour l'utiliser, ouvrez le programme (après l'avoir téléchargé et installé sur notre PC), cliquez sur Paramètres en bas et assurez-vous d'activer uniquement l'élément Document, où tous les principaux formats de documents connus sont présents (y compris les fichiers créés avec les programmes principaux Bureau).
Une fois cette modification effectuée, cliquez sur OK, sélectionnez le disque système parmi ceux disponibles et cliquez sur le bouton Analyser pour lancer l'analyse. À la fin de l'analyse, nous verrons tous les fichiers Excel, Word et PowerPoint non enregistrés, prêts à être restaurés.
Pour essayer d'autres programmes de récupération qui sont également compatibles avec les documents Office, nous vous invitons à lire notre guide sur Comment récupérer des fichiers supprimés sur votre PC à partir du disque dur ou du SSD .
conclusions
Si soudainement le courant s'éteint ou que le PC s'arrête ou redémarre soudainement alors que nous faisions un document très important, il ne faut pas paniquer, car les outils pour récupérer un fichier Excel, Word et PowerPoint non enregistré sont vraiment nombreux et efficace dans la plupart des cas.Si nous voulions récupérer des documents Office à partir d'un PC avec Windows verrouillé à l'écran de démarrage, nous vous recommandons de lire notre article sur la façon de récupérer des fichiers importants à partir de Windows gelé ou cassé .
Si, au lieu de cela, les fichiers Office sont contenus dans une archive compressée maintenant endommagée, nous pouvons tenter une récupération à l'aide de l'un des outils présentés dans notre guide sur la façon d' extraire et de récupérer des fichiers ZIP et RAR endommagés ou corrompus .
