L'une des choses les plus importantes que vous devrez peut-être faire au bureau est de fusionner plusieurs feuilles PDF en un seul document . En effet, il peut arriver que vous ayez numérisé plusieurs feuilles au format PDF ou téléchargé plusieurs formulaires ou documents différents, à assembler au plus vite dans un seul fichier PDF contenant toutes les pages.
Un autre besoin très courant consiste à diviser les PDF trop volumineux en documents plus petits, afin de pouvoir les envoyer par e-mail sans problèmes liés à la taille des pièces jointes.
À cet égard, nous pouvons utiliser différents programmes pour joindre et diviser des PDF, y compris certains programmes open source ou tout simplement gratuits qui permettent non seulement de fusionner deux pages ou plus en un seul PDF, mais qui peuvent également effectuer l'opération inverse, c'est-à-dire couper ou divisez ou séparez les pages d'un PDF en plusieurs fichiers.
Dans ce guide, nous vous montrerons à la fois les programmes pouvant être utilisés sur Windows et sur Mac et les sites qui vous permettent d'unifier et de diviser des fichiers en ligne sur n'importe quel système d'exploitation et sans rien installer.
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Programmes pour joindre des PDF sur Windows
Dans cette partie du guide, nous vous montrerons les meilleurs programmes que nous pouvons utiliser sur un PC Windows pour fusionner des PDF.
1) PDFSam
Le meilleur programme open source et gratuit pour fusionner des PDF est définitivement PDFSam qui, dans sa version de base, a tout ce dont vous avez besoin pour gérer les PDF.
PDFSam est divisé en plusieurs modules dont nous pouvons profiter sur le PC:
- Fusionner PDF unifie les pages dans un fichier, en tout ou en partie, avec des intervalles séparés.
- Mix PDF offre un moyen d'unifier deux fichiers PDF en prenant les pages alternativement depuis le début ou vers l'arrière.
Cette solution consiste à reconstruire des documents qui avaient été séparés en deux fichiers.
- Le fractionnement d'un PDF vous permet de générer d'autres documents à partir d'une page ou de couper certaines pages.
- L'extraction de pages d'un PDF est un module dédié distinct, qui offre la possibilité d'extraire des pages uniques ou des plages de pages pour créer un nouveau fichier PDF contenant uniquement les pages choisies.
- Faites pivoter le PDF, ou seulement certaines pages d'un document, pour les organiser au cas où après les avoir unifiées, certaines pages avaient une orientation différente.
2) PDFTk
Comme alternative à PDFSam, vous pouvez utiliser le programme PDFTk qui, dans sa version gratuite, vous permet de fusionner facilement deux ou plusieurs fichiers PDF en un seul.
Son utilisation est très simple: insérez simplement les documents à fusionner avec le bouton Ajouter un PDF, puis cliquez sur le bouton Créer un PDF pour unifier tous les fichiers et n'en générer qu'un seul.
La version gratuite ne vous permet pas de faire grand-chose d'autre, car les autres modules ne sont accessibles que dans la version payante.
3) Remplissage PDF
Sur un PC Windows, vous pouvez utiliser un seul programme gratuit pour fusionner des PDF et obtenir d'autres fonctionnalités avancées avec ce type de documents: PDF Fill .
Nous avions déjà parlé de cette application dans le passé, expliquant à quel point il était simple d' extraire et de réorganiser des pages d'un PDF grâce aux différentes fonctions de PDF Fill.
L'installation de PDF Fill comprend deux composants, .Net Framework 4.5 et GhostScript, qui sont essentiels pour qu'il fonctionne (assurez-vous de les installer à la demande de l'installateur).
Pour fusionner deux fichiers PDF ou plus avec PDF Fill, vous devez utiliser la fonction Fusionner les fichiers PDF, puis choisir les fichiers à fusionner et les commander comme vous le souhaitez; vous pouvez utiliser le glissement de la souris ou le bouton Ajouter pour ajouter les fichiers
Pour diviser un fichier PDF avec PDF Fill, utilisez simplement le bouton Fractionner ou réorganiser les pages .
Dans l'écran suivant, les pages (avec des chiffres) à extraire ou celles à supprimer doivent être choisies.
Si vous utilisez l'option Fractionner, vous devez ensuite cocher l'option pour créer un PDF avec les pages restantes, afin de diviser celles choisies dans un fichier et les autres dans un autre fichier.
D'autres programmes utiles peuvent être trouvés dans le guide ci-dessous.
LIRE AUSSI: Fusionner des PDF en unifiant les pages en un seul fichier: meilleur programme gratuit
Comment fusionner des PDF sur Mac
N'importe qui avec un Mac ou un MacBook peut facilement fusionner ou diviser un fichier PDF avec le programme inclus dans le système appelé Aperçu .
Pour fusionner différents fichiers PDF, ouvrez simplement le premier document, cliquez sur l'élément de vignettes dans le menu Affichage, puis faites glisser les autres fichiers avec la souris vers la barre latérale gauche.
Maintenant, nous commandons les différentes pages et, dans le menu Fichier en haut, cliquez sur Exporter au format PDF pour générer le nouveau document qui comprend toutes les pages et les documents précédemment insérés.
Pour diviser un PDF toujours avec Aperçu, nous devrons ouvrir le document PDF à traiter, appuyer sur le bouton Imprimer en haut (nous pouvons également utiliser le raccourci clavier CMD + P) et écrire les numéros de page à conserver dans le nouveau fichier dans la fenêtre d'aperçu de appuyez sur, dans les champs De et À
À la fin, au lieu d'imprimer le document sur papier, appuyez simplement sur le bouton Enregistrer PDF pour générer un nouveau document avec les pages sélectionnées.
Ayant donc un gros document à diviser, vous pouvez répéter cette procédure en enregistrant plusieurs fichiers, chacun avec peut-être 10 pages.
Sites pour joindre des PDF en ligne (gratuit)
Si vous ne voulez pas ou ne pouvez pas utiliser de nouveaux programmes sur votre ordinateur (parce que nous utilisons par exemple un PC d'entreprise avec des blocs), nous pouvons utiliser des sites Web spécialisés dans la fusion ou la gestion de PDF, compatibles avec n'importe quel navigateur sur PC ou Mac.
1) SmallPDF
Le meilleur site pour fusionner des PDF (mais aussi pour faire d'autres choses avec des documents) est SmallPDF, déjà mentionné dans l'article sur la façon de compresser un PDF pour réduire la taille du fichier.
La page à atteindre pour fusionner des PDF est celle disponible ici -> Fusionner PDF avec SmallPDF .
Chargez simplement les fichiers à unifier en cliquant sur Choisir un fichier ou en faisant glisser la sélection de fichiers dans la fenêtre, puis procédez en commandant tous les documents avec l'éditeur en ligne.
La fusion vous oblige à télécharger plusieurs fichiers sur le site, puis à les commander et à télécharger le nouveau document PDF.
Une fois la création terminée, cliquez simplement sur Télécharger pour télécharger le nouveau fichier PDF fusionné.
L'outil pour diviser le PDF à la place vous permet de sélectionner les pages à conserver dans le nouveau fichier; nous pouvons accéder à la page dédiée ici -> Split PDF avec SmallPDF .
Si vous recevez un document PDF trop volumineux, il peut être utile de le diviser à deux fins: pour extraire uniquement la partie que vous souhaitez conserver en supprimant le reste ou pour vous assurer qu'un fichier aussi volumineux peut être envoyé normalement par e-mail, divisé en deux ou plusieurs parties.
En utilisant cette page Web, nous pouvons ensuite charger le fichier PDF unique, choisir les pages à extraire et enfin enregistrer les pages extraites dans un nouveau PDF en appuyant sur le bouton Télécharger .
Évidemment, nous pouvons répéter l'opération pour chaque section de pages que nous voulons extraire, afin d'avoir plusieurs PDF à partir du même document de départ.
2) iLovePDF
Un autre site très utile que nous pouvons utiliser pour fusionner des PDF est iLovePDF, accessible gratuitement à partir d'ici -> iLovePDF .
Une fois la page ouverte, cliquez simplement sur le bouton Sélectionner un fichier PDF, indiquez les fichiers à fusionner et, dans le logiciel de gestion qui apparaîtra, fusionnez toutes les pages souhaitées dans l'ordre dans lequel nous voulons qu'elles apparaissent dans le document final.
À la fin, nous confirmons et téléchargeons le nouveau fichier PDF fusionné en appuyant sur le bouton Télécharger .
Si nous voulons diviser un fichier PDF, utilisez simplement la section du site réservée à cette fonctionnalité, accessible à partir d'ici -> Split PDF iLovePDF .
Son utilisation est très simple: nous chargeons le document à diviser, sélectionnons la section de pages à partir de laquelle obtenir le nouveau document puis confirmons lors du téléchargement .
Nous obtiendrons ainsi un PDF ou divers PDF avec le produit des pages indiquées.
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