Microsoft Teams est une plate-forme de chat et de chat vidéo conçue pour simplifier le travail de groupe, pour mettre en contact ceux qui travaillent dans différents bureaux dans les grandes et petites entreprises, ce qui vous permet de créer une organisation de travail à distance avec des outils tels que le chat et partage de documents . Étant de Microsoft Teams, il s'intègre parfaitement avec d'autres produits de la suite Office, avec Outlook, ainsi qu'avec des outils cloud tels que Onedrive, SharePoint, Skype et OneNote.
L'accès gratuit à Microsoft Teams peut se faire avec un compte Microsoft (pas avec un compte Office 365) et vous permet d'utiliser la plateforme de manière illimitée avec jusqu'à 300 contacts dans un chat, pour les appels audio et vidéo, pour avoir un espace partagé en ligne avec les autres membres de l'organisation de 10 Go, plus un espace de 2 Go pour chaque compte ajouté. Microsoft Teams s'intègre également à toutes les applications Office Online, y compris Word, Excel, PowerPoint et OneNote, ainsi qu'à d'autres applications professionnelles non Microsoft.
Gardez à l'esprit que la version gratuite de Microsoft Teams est disponible uniquement pour ceux qui n'ont pas d'abonnement commercial Office 365 payant. Les abonnés Office 365 qui tentent de rejoindre l'équipe sont redirigés vers un compte Office.
Vous pouvez également commencer avec Microsoft Teams à partir de cette page où vous pouvez également comparer le plan gratuit avec le plan payant et où vous pouvez accéder à une organisation déjà existante.
Une fois connecté, vous pouvez télécharger l'application pour Windows ou démarrer immédiatement la version en ligne de Microsoft Teams, qui s'ouvre directement sur le navigateur Web. Microsoft Teams propose également des applications pour Android et iPhone .
L'application Web Teams convient à la plupart des fonctionnalités de base, mais pour profiter pleinement du service, vous devez installer l'application de bureau. Les versions Windows 7+ (qui inclut Windows 10) et Mac vous permettent d'utiliser des fonctionnalités telles que les réunions virtuelles, le partage d'écran et le tableau blanc.
Que vous utilisiez l'application Web ou avec le programme installé (où vous devrez vous reconnecter avec votre compte Microsoft), vous pouvez procéder à l'enregistrement d'une nouvelle organisation en lui donnant un nom.
Des groupes de personnes (équipes) peuvent être ajoutés à l'organisation, les invitant à participer en entrant leurs adresses e-mail. Ces adresses e-mail ne doivent pas nécessairement être des adresses e-mail Microsoft, mais les invités seront toujours invités à créer un compte Microsoft. Les personnes invitées recevront l'invitation par e-mail et pourront rejoindre l'équipe créée en cliquant sur le lien ci-joint. Dans Microsoft Teams, les personnes invitées pourront choisir un nom d'affichage et ajouter une photo. À ce stade, vous pouvez commencer à utiliser toutes les fonctionnalités incluses dans la version gratuite de Teams.
Le chat
La première fonction qui sera utilisée dans une nouvelle organisation créée avec Microsoft Teams est certainement le chat de l'organisation, dans la section Team . Vous pouvez interagir avec tous les membres de votre organisation et envoyer un message à chaque membre en utilisant le symbole @ suivi du nom. Vous pouvez écrire des textes formatés et également ajouter des images, des emojis et tout autre chose. Tout membre de l'équipe peut alors répondre à votre message et démarrer la conversation.
Chat privé
Au lieu de parler à toute l'équipe, vous pouvez démarrer une conversation privée avec une seule personne ou avec un groupe. Pour ce faire, vous pouvez appuyer sur dans la section Chat de la barre d'outils de gauche. Lorsque vous démarrez une nouvelle conversation, écrivez le nom de la ou des personnes à qui vous souhaitez parler dans le champ À en haut de l'écran. Les discussions sont enregistrées sur le côté gauche de l'écran pour un accès rapide.
Partager des fichiers
Vous pouvez partager des fichiers avec tous les membres de l'équipe en cliquant sur l'icône de trombone et en sélectionnant le fichier sur le site Web Microsoft Teams, OneDrive ou l'ordinateur. Si vous partagez un fichier Microsoft Office (document Word, feuille de calcul Excel, présentation PowerPoint ou bloc-notes OneNote), tous les membres de l'équipe peuvent le visualiser dans l'interface Équipes et même le modifier.
Réunion virtuelle en direct
Teams dispose d'un outil intégré pour les conférences audio et vidéo de groupe . Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez utiliser Google Chrome, Microsoft Edge ou exécuter l'application Windows Teams. Sur la page Équipes, appuyez sur le bouton Réunion immédiate situé sous le champ d'écriture ci-dessous. La première fois, vous êtes invité à autoriser Microsoft Teams à utiliser le microphone et la caméra vidéo. Avant de commencer la réunion, vous pouvez modifier certains détails tels que le sujet de la réunion. La réunion peut être vidéo-conférence ou audio uniquement.
Dans la fenêtre de réunion, vous pouvez appuyer sur les noms des personnes à inviter. Sur l'écran de la réunion virtuelle, des options sont disponibles pour contrôler la diffusion vidéo et audio, diffuser sur un autre écran, modifier d'autres paramètres et mettre fin à l'appel.
Autres applications à intégrer
En appuyant sur le bouton App, en bas à gauche, vous pouvez ajouter d'autres applications et services pour étendre les fonctionnalités de Team. Déjà intégrés, il y a Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Actions et Maps. Vous pouvez ensuite ajouter des applications telles que Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, Flux RSS à partir de n'importe quel site et de nombreux autres. Pour accéder à l'application, vous pouvez vous rendre dans la section Équipe et appuyer sur le bouton avec trois points en bas, sous la barre d'écriture.
Enfin, alors que dans l'application il y a des vidéos pour utiliser Teams, il y a aussi un guide complet en italien pour tout savoir sur la façon d'utiliser Microsoft Teams.
LIRE AUSSI: Applications et outils pour le travail de groupe, le chat, la communication et le partage de projet
L'accès gratuit à Microsoft Teams peut se faire avec un compte Microsoft (pas avec un compte Office 365) et vous permet d'utiliser la plateforme de manière illimitée avec jusqu'à 300 contacts dans un chat, pour les appels audio et vidéo, pour avoir un espace partagé en ligne avec les autres membres de l'organisation de 10 Go, plus un espace de 2 Go pour chaque compte ajouté. Microsoft Teams s'intègre également à toutes les applications Office Online, y compris Word, Excel, PowerPoint et OneNote, ainsi qu'à d'autres applications professionnelles non Microsoft.
Gardez à l'esprit que la version gratuite de Microsoft Teams est disponible uniquement pour ceux qui n'ont pas d'abonnement commercial Office 365 payant. Les abonnés Office 365 qui tentent de rejoindre l'équipe sont redirigés vers un compte Office.
Comment créer une organisation dans Microsoft Teams
Pour démarrer une nouvelle organisation sur Microsoft Teams, il vous suffit d'ouvrir le site teams.microsoft.com et de vous connecter avec le compte Microsoft normal qui est également utilisé pour Onedrive, Skype, Windows 10 ou Outlook.com. Si vous n'avez pas de compte Microsoft, vous pouvez facilement le créer en suivant l'assistant.Vous pouvez également commencer avec Microsoft Teams à partir de cette page où vous pouvez également comparer le plan gratuit avec le plan payant et où vous pouvez accéder à une organisation déjà existante.
Une fois connecté, vous pouvez télécharger l'application pour Windows ou démarrer immédiatement la version en ligne de Microsoft Teams, qui s'ouvre directement sur le navigateur Web. Microsoft Teams propose également des applications pour Android et iPhone .
L'application Web Teams convient à la plupart des fonctionnalités de base, mais pour profiter pleinement du service, vous devez installer l'application de bureau. Les versions Windows 7+ (qui inclut Windows 10) et Mac vous permettent d'utiliser des fonctionnalités telles que les réunions virtuelles, le partage d'écran et le tableau blanc.
Que vous utilisiez l'application Web ou avec le programme installé (où vous devrez vous reconnecter avec votre compte Microsoft), vous pouvez procéder à l'enregistrement d'une nouvelle organisation en lui donnant un nom.
Des groupes de personnes (équipes) peuvent être ajoutés à l'organisation, les invitant à participer en entrant leurs adresses e-mail. Ces adresses e-mail ne doivent pas nécessairement être des adresses e-mail Microsoft, mais les invités seront toujours invités à créer un compte Microsoft. Les personnes invitées recevront l'invitation par e-mail et pourront rejoindre l'équipe créée en cliquant sur le lien ci-joint. Dans Microsoft Teams, les personnes invitées pourront choisir un nom d'affichage et ajouter une photo. À ce stade, vous pouvez commencer à utiliser toutes les fonctionnalités incluses dans la version gratuite de Teams.
Fonctions des équipes Microsoft
Le chat
La première fonction qui sera utilisée dans une nouvelle organisation créée avec Microsoft Teams est certainement le chat de l'organisation, dans la section Team . Vous pouvez interagir avec tous les membres de votre organisation et envoyer un message à chaque membre en utilisant le symbole @ suivi du nom. Vous pouvez écrire des textes formatés et également ajouter des images, des emojis et tout autre chose. Tout membre de l'équipe peut alors répondre à votre message et démarrer la conversation.
Chat privé
Au lieu de parler à toute l'équipe, vous pouvez démarrer une conversation privée avec une seule personne ou avec un groupe. Pour ce faire, vous pouvez appuyer sur dans la section Chat de la barre d'outils de gauche. Lorsque vous démarrez une nouvelle conversation, écrivez le nom de la ou des personnes à qui vous souhaitez parler dans le champ À en haut de l'écran. Les discussions sont enregistrées sur le côté gauche de l'écran pour un accès rapide.
Partager des fichiers
Vous pouvez partager des fichiers avec tous les membres de l'équipe en cliquant sur l'icône de trombone et en sélectionnant le fichier sur le site Web Microsoft Teams, OneDrive ou l'ordinateur. Si vous partagez un fichier Microsoft Office (document Word, feuille de calcul Excel, présentation PowerPoint ou bloc-notes OneNote), tous les membres de l'équipe peuvent le visualiser dans l'interface Équipes et même le modifier.
Réunion virtuelle en direct
Teams dispose d'un outil intégré pour les conférences audio et vidéo de groupe . Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez utiliser Google Chrome, Microsoft Edge ou exécuter l'application Windows Teams. Sur la page Équipes, appuyez sur le bouton Réunion immédiate situé sous le champ d'écriture ci-dessous. La première fois, vous êtes invité à autoriser Microsoft Teams à utiliser le microphone et la caméra vidéo. Avant de commencer la réunion, vous pouvez modifier certains détails tels que le sujet de la réunion. La réunion peut être vidéo-conférence ou audio uniquement.
Dans la fenêtre de réunion, vous pouvez appuyer sur les noms des personnes à inviter. Sur l'écran de la réunion virtuelle, des options sont disponibles pour contrôler la diffusion vidéo et audio, diffuser sur un autre écran, modifier d'autres paramètres et mettre fin à l'appel.
Autres applications à intégrer
En appuyant sur le bouton App, en bas à gauche, vous pouvez ajouter d'autres applications et services pour étendre les fonctionnalités de Team. Déjà intégrés, il y a Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Actions et Maps. Vous pouvez ensuite ajouter des applications telles que Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, Flux RSS à partir de n'importe quel site et de nombreux autres. Pour accéder à l'application, vous pouvez vous rendre dans la section Équipe et appuyer sur le bouton avec trois points en bas, sous la barre d'écriture.
Enfin, alors que dans l'application il y a des vidéos pour utiliser Teams, il y a aussi un guide complet en italien pour tout savoir sur la façon d'utiliser Microsoft Teams.
LIRE AUSSI: Applications et outils pour le travail de groupe, le chat, la communication et le partage de projet
