Lorsque vous devez partager un groupe de fichiers par e-mail ou les télécharger sur Internet, vous ne devez jamais les envoyer individuellement, mais les regrouper dans un dossier compressé (ou zippé) qui est également appelé archive. Le destinataire peut ensuite décompresser l'archive en extrayant les différents fichiers dans un dossier afin qu'ils puissent ensuite être ouverts et consultés.
Zipper un dossier signifie le transformer en un seul fichier Zip dont la taille est plus ou moins inférieure à la somme des fichiers qui se trouvaient dans le dossier.
Le format de fichier Zip a toujours été le plus utilisé pour compresser et stocker des données sur un ordinateur et fonctionne très bien avec les fichiers image, les documents, les vidéos et les fichiers audio.
Par exemple, si vous aviez 50 documents Word dans un dossier d'une taille totale de 5 Mo, vous pouvez compresser l'intégralité du dossier dans un seul fichier zip pouvant atteindre 1 Mo ou moins, beaucoup plus rapide à envoyer et partager en ligne.
Celui qui ouvre le fichier Zip peut décompresser les documents du fichier zip dans un dossier sur son ordinateur sans aucune perte de qualité.
Même s'il existe de nombreux programmes pour compresser et décompresser des fichiers et des dossiers, sous Windows, vous pouvez compresser un dossier avec une fonction déjà intégrée, même s'il est un peu caché.
Il est possible de compresser un ou plusieurs fichiers d'un dossier de la manière suivante: sélectionnez le ou les fichiers (pour sélectionner plusieurs fichiers à la fois, maintenez la touche CTRL enfoncée tout en cliquant sur chacun d'eux à tour de rôle.), Puis appuyez sur le bouton droit de la souris sur l'un d'entre eux, accédez à Envoyer vers: dossier compressé .
Windows crée automatiquement un fichier zip avec le nom du dernier fichier sélectionné et donne la possibilité de le renommer immédiatement.
Si vous voulez compresser un dossier entier, faites un clic droit dessus, allez dans Envoyer vers: dossier compressé .
Le fichier Zip créé peut ensuite être envoyé à toute personne qui peut ensuite l'ouvrir et en extraire les fichiers toujours sans utiliser de programme externe.
Pour décompresser le fichier Zip, appuyez simplement dessus avec le bouton droit et choisissez l'option " Extraire tout ".
Les fichiers Zip peuvent également être mis à jour en y ajoutant d'autres fichiers, simplement en les faisant glisser dans la fenêtre du dossier.
Si vous voulez plus d'options et ouvrir des fichiers compressés d'autres manières (avec un format autre que le .zip), il est plutôt nécessaire d' installer un programme différent, tel que Winzip ou, mieux encore, comme 7Zip qui ouvre chaque ZIP, RAR ou autre fichier universel et qui, étant open source, reste libre et gratuit pour toujours.
7zip ajoute une entrée au menu contextuel de Windows pour ajouter les fichiers sélectionnés à une archive qui peut ensuite être compressée plus que Windows ne le ferait normalement et avec la possibilité de protéger ce dossier zippé avec un mot de passe, impossible à découvrir (si vous utilisez le cryptage AES -256).
Comme écrit dans un autre article, les archives RAR et les fichiers ZIP peuvent être créés et décompressés via des applications Web telles que B1 Archiver et EzyZip.
