Les programmes Word et Excel des suites Office, bien que différents les uns des autres, peuvent être intégrés de différentes manières. En fait, rien ne vous empêche d'insérer un tableau dans un fichier Word ou de copier du texte écrit avec Word dans un tableau Excel.
Dans cet article, nous voyons comment convertir un fichier Excel en fichier Word ou insérer un tableau ou un graphique dans un document.
Cette opération ne peut pas être effectuée automatiquement avec les programmes Office, mais nécessite à la place de procéder en copiant le tableau Excel dans le document ou en utilisant des outils de conversion de format de fichier en ligne externes.
Pour importer un tableau Excel dans un fichier Word, procédez comme suit:
Sélectionnez toutes les cellules contenant des données (en appuyant sur les touches CTRL-A ) et appuyez sur CTRL-C pour effectuer la copie (ou utilisez l'option Copier du menu Edition ).
En plus de pouvoir copier et coller des données d'une feuille Excel dans Word, vous pouvez également copier un graphique à partir d'une feuille Excel et l'insérer dans un document Word.
Sur le document Word, cliquez sur le point du document où le tableau doit être inséré, appuyez en haut sur Coller .
Si vous souhaitez plus d'options pour importer des données selon différents formats, vous pouvez appuyer sur la touche fléchée sous Coller et cliquer sur Collage spécial .
Dans le deuxième cas, un lien est créé afin que les modifications apportées au tableau effectuées sur Word soient également répliquées sur le fichier Excel et vice versa.
Après avoir collé le tableau, appuyez sur le bouton Options de collage qui peut être vu en bas à droite du tableau.
Si ce bouton d'option n'apparaît pas, vous devez l'activer dans les options Word, sous Paramètres avancés> Couper, copier et coller, en activant l'option " Afficher les boutons de la fonction Coller ".
Dans les options du tableau, vous pouvez choisir de conserver la mise en forme que cela avait dans Excel ou de l'adapter à la mise en forme du document Word.
Lors de l'insertion d'un tableau Excel dans un fichier Word, il est également possible de créer un lien afin que les modifications apportées au tableau effectuées sur Word soient également répliquées sur le fichier Excel et vice versa.
Dans les options Collage spécial, vous pouvez choisir de coller sous forme de texte ou de lien, ce qui prend les modifications du tableau du fichier Excel.
Dans le cas d'un graphique à importer dans Word, les options de collage vous permettent de choisir d'insérer le graphique en tant qu'image, en tant que graphique connecté au tableau Excel ou en tant que graphique incorporé.
Dans le cas où vous souhaitez trouver une solution plus automatique pour convertir un fichier Excel XLS ou XLSX en fichier Word DOC ou DOCX, il existe des outils en ligne qui sont également capables de faire l'opération inverse et de convertir un document Word en un tableau Excel.
Le site le plus populaire pour effectuer ce type d'opération est Zamzar.com, qui a déjà été mentionné à plusieurs reprises parmi les meilleurs sites à mettre en signet.
Vous pouvez ensuite charger le fichier Excel et choisir de le convertir en fichier Word en choisissant le format .doc.
Après quelques minutes, vous serez en mesure de recevoir le nouveau document Word par e-mail qui ressemblera à l'Excel d'origine, en conservant la mise en forme des tableaux, du texte et des images.
Bien que Zamzar soit le meilleur, j'ai également essayé d'autres convertisseurs de fichiers Excel en Word en ligne, y compris Coolutils, faciles et immédiats, où vous pouvez télécharger un fichier xls ou xlsx pour le récupérer au format doc ou docx.
Le fichier final est téléchargé dans un format compressé zip.
Dans ma tentative, la mise en forme du texte et des tableaux se perd un peu.
Watermark-Images.com est un autre site qui vous permet de convertir facilement un tableau Excel en un fichier Word en ligne gratuitement, qui maintient la mise en forme du texte et également des tableaux qui deviennent des données tabulaires normales dans Word.
Enfin, nous mentionnons également Docx2Doc.com capable de convertir Excel en DOC Word en ligne et gratuitement.
Ce site conserve la mise en forme du texte dans le fichier Word de sortie, avec toutes les données sous la forme d'un tableau.
